No.3ベストアンサー
- 回答日時:
管理は出来るけど証拠にはならんですよ。
勤怠を記録する意味と言うのは給与計算や査定のためと言うのは氷山の一角。本来の目的は労基法に対応するため。過労死や労災などの証拠になるかどうかがカギで、本来は紙(申請書)に対し管理職の印鑑が押したものが証拠になります。
またそれらは一定期間保管して管理しなければならず、改ざんできる形式は有効ではありません。Excelで管理している会社というのは、その紙をExcelに入力して単に見やすく、計算しやすくしているだけでしょう。オリジナルは紙でのこしているのが普通です。
あるいはExcelを印刷して一週間に一度印鑑を押させてそれを保管しているか。いずれかしかありません。大きな会社はシステムのバックアップを保管します。システムは承認権限が厳密になっているので、承認の証拠としてつかえるからです。
当然システムに「穴」がない事を外部の監査人が証明します。そういうシステムで無いと導入しません。つまり自前で作成せず、実績のあるパッケージを導入すれば監査に通りやすいという事ですね。
No.2
- 回答日時:
会社の規模や、従業員のレベル、業種など様々な事情によるでしょう。
また、規模が小さく、運用方法が良ければ、手書きもあり得るし、素晴らしいシステムを導入しても、運用が悪ければ、間違いだらけということになります。
No.1
- 回答日時:
会社の規模と、制度によるでしょうし、使う人の技量にもよるでしょうけれど、可能だと思います。
何もかもを一つのエクセルファイルで処理しようとするのではなく、有給は有給、代休は代休、残業は残業、と個別のファイルで管理して、最終的に集約すればいいわけです。
もともとコンピューターが導入される前は紙で処理されていたものなのですから、専用システムがなければ管理できないというのは、ありえません。
極論を言えば、紙による管理も可能でしょう。
ただ、人数が多いとか、雇用形態が様々であるとなってくると、紙やエクセルでは間違えやすいですし、法令が変わった時に対処しそびれる可能性があります。
その意味では、システムの方が安心はできます。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 労働相談 会社の手当の支給方法の妥当性と社員が不正に得られてしまう疑問 8 2023/06/10 16:33
- 労働相談 飲食店勤務のスタッフの勤怠管理について 新規事業で飲食店を始めたのですが、深夜営業もあり勤怠管理が難 2 2023/04/23 15:56
- 経営情報システム プライベートネイルサロンを経営しています。 お客様のカルテを紙で管理しているのですが、数が膨大になっ 3 2022/10/31 19:53
- Excel(エクセル) 介護保険の認定調査員を効率的に割り振る為には。 1 2023/05/11 10:50
- 転職 転職活動をしています とある小さな会社でひとり一般事務をしています。 アナログな会社で、普通の会社の 3 2022/10/09 07:33
- その他(パソコン・スマホ・電化製品) エクセル初心者です。 仕事でエクセルを使っていて、普段は素人でもできる簡単な関数を使ったことがある程 1 2022/05/25 11:17
- 仕事術・業務効率化 タイムカード、勤怠情報の保護は個人情報保護か? 8 2023/04/21 10:41
- ソフトウェア 社内でのETCカードの管理方法で良い案があれば教えて下さい 社用でリース車等を使用してETCカードを 1 2023/01/17 13:37
- 経営情報システム 飲食店4人の従業員の勤怠管理 良いシステムご存知の方お勧め教えてください。 知人の店で今は紙に書いて 5 2023/07/23 08:38
- Excel(エクセル) 【エクセル】COUNTIFの検索条件が可変する数字の場合の数式 1 2022/09/27 15:34
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
IT導入補助金申請2024について
-
ROIは何%以上あれば大体OKだと...
-
事後稟議書の書き方をお教え下さい
-
VA提案とVE提案の違いは ?
-
社内の電話の場合、自分の部署...
-
複写式の訂正(印)について(...
-
採用に関する社内稟議とはなん...
-
【文章】ここで学んだ事を活か...
-
後閲について
-
社内用業務報告書、敬称表記に...
-
前の部署への出戻り
-
かしこまりました・承知いたし...
-
会社の後輩とお互い監視しあっ...
-
職場でガスライティング?を受...
-
規程や規則の承認機関について
-
社外(下請け)と社内関係者にメ...
-
退職後12年 職歴証明書は作成...
-
職務領域?
-
G-SHOCKの使用方法について
-
世の中の営業マンの方へ。 外回...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
ROIは何%以上あれば大体OKだと...
-
IT導入補助金申請2024について
-
製薬用語?(導出)
-
『ホームページビルダーで強制...
-
会社の稟議システム(ワークフ...
-
ERPのデメリット
-
就活、ES添削。
-
DTPシステム「スーパーデジトリ...
-
【居酒屋】靴の履き間違いトラ...
-
プライバシーマーク
-
会社のコストダウン
-
ASPと専用サーバについて
-
【お店側】から見た、ネット予...
-
アジャイル、プロジェクトファ...
-
電子カルテとレセコンについてm...
-
賃貸住宅の光ファイバー導入
-
このような電子カルテ導入SEの...
-
POSシステム導入による利益向上...
-
it導入補助金はパソコン一台で...
-
頑張っている社員を評価する無...
おすすめ情報