wordで差し込み印刷を解除するにはどうしたらいいんでしょうか?
ヘッダーに差し込み印刷を設定して、何個所かの得意先にメールで
送ったら本文が見えないので、差し込み印刷を解除して
送って欲しいと言われました。
きちんと本文が見える得意先もあります。

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A 回答 (1件)

文書を開き、ツール→差し込み印刷ヘルパー


→メイン文書 の 作成 をクリックし、標準の Word 文書に戻す をクリックしたらどうでしょうか?
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この回答へのお礼

maripeさん、ありがとうございます。
無事解決しました。

お礼日時:2001/06/17 00:58

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Q差し込み印刷で、差し込んだデータに網掛けが。

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差し込み印刷をして、エクセルのデータを差し込んでいるのですが、印刷すると、差し込みデータのところが網掛けのように灰色になって印刷されてしまいます。
差し込む元の原稿(ワード、レター設定)にも、「差し込みフィールドの挿入」の段階で、差し込んだデータには網掛けがかかっていて、それがそのまま印刷されているようです。

これ(網掛け)を解消するにはどうしたらよいのでしょうか?
正確には、いわゆる網掛けではないのですが、網掛けのように灰色になっている状態なのです。

どうぞよろしくご教示願います。

Aベストアンサー

差し込み印刷のツールバーに
「差し込みフィールドの強調表示」ボタンがあります。
これをはずせば、解除されますよ。

QWordの差し込み印刷でルビもいっしょに差し込むには?

Wordで差し込み印刷を利用するときの質問です。
Excelでリストを作成して、ルビも振ってあるのですがこのルビもWordに差し込む方法を教えてください。

Aベストアンサー

r2sanさん 今日は!
>Excelでリストを作成して、ルビも振ってあるのですがこのルビもord
>に差し込む方法を教えてください。
■Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ~ン↓
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
内容:* 作成後も、登録したい人のデータが増えていく可能性がある
* 宛名ラベルや年賀状にも、この住所録データを使いたい
この住所録には、今後の作業を狂わす、4つの落とし穴が存在します。
■4つの落とし穴 ↓
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html
内容:その1 「タイトル、作るべからず」
その2 「1件のデータは1行に」
その3 「余計な記号、入れるべからず」
その4 「数字は半角で入れるべし」
■英数字半角のススメ↓
http://kokoro.kir.jp/word/hankaku.html
内容:英数字を全角で入力した方は『1,500』という文字が2行にまたがり読みづらくなっているのに対して、半角で入力した方は2行にまたがっていません。
■Word(ワード)講座 応用編:文書中への差し込み印刷↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html
内容:操作手順→ここではWord2002を使用しています。
[ツール]→[オプション]の全般タブにある『文書を開く時にファイル形式を確認する』はOFFの状態です。
【表示】→【ツールバー】→【差し込み印刷】を選択し、ツールバーを表示します。
【データソースを開く】ボタンをクリックし、データファイル(Excelファイル)を指定します。

WordにExcelで作成したデータを差し込み印刷で利用した際、Excel上ではきちんと書式を設定していても、Wordに差し込まれた場合には、その書式の"ルビ"。Word上では、実はフィールドコードという機能を利用して表示されるようになっています。
●Word でフィールド コードを挿入書式を設定する↓
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA101004261041.aspx
内容:目的に合ったトピックをクリックしてください→1.フィールドの詳細2.フィールドを挿入する3.フィールドを編集する4.フィールドの実行結果を表示する5.フィールドの更新方法を制御する
を参照して下さい。

r2sanさん 今日は!
>Excelでリストを作成して、ルビも振ってあるのですがこのルビもord
>に差し込む方法を教えてください。
■Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ~ン↓
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
内容:* 作成後も、登録したい人のデータが増えていく可能性がある
* 宛名ラベルや年賀状にも、この住所録データを使いたい
この住所録には、今後の作業を狂わす、4つの落とし穴が存在します。
■4つの落とし穴 ↓
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html
内容:その1 「タイ...続きを読む

Q差し込み印刷・差し込みフィールド(住所録)の仕組みについて

ど素人も質問で申し訳ないのですが、
差し込み印刷をする際に使う住所録は作成に仕方に決まり等はないのですか?
自作で作った住所録をOfficeが自動的に氏名、住所、名前等を認識して差し込むのでしょうか?
テキストには差し込み印刷の仕方はあっても、住所録についてはなにも書かれていなかったので
不思議に思い、質問させていただきます。
ご存知のかた、ご教授くださいませ。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

差し込み印刷とは、住所録を使うものではなくレイアウトされた文書に
変化する文字列などを差し込みして印刷を行うことですね。
その一部として住所録を使う差し込み印刷があるのです。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/index_word_sasikomi.html

住所録についても、Excelで用意した住所録を使う場合やWordの用意を
した住所録、Accessで用意したもの、Outlookの住所録も使えます。
またCSVファイルなどのテキストファイルのものでも利用ができます。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_address.html

> 自作で作った住所録をOfficeが自動的に氏名、住所、名前等を認識
[はがき宛名面印刷ウィザード]では、ある程度自動で認識します。

これらの住所録にあるデータのフィールド名などは、既定のレイアウトが
最初から用意されている[はがき宛名面印刷ウィザード]はフィールド名

の対応で一致するようにするための機能が用意されています。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_hagaki.html
ですので、自作などの住所録のフィールド名が差し込み印刷フィールド
の名前と一致するのであれば、その住所録に問題はありません。
ただし、以下のサイトで説明しているような住所録は問題を生むので、
できる限り基本の住所録で用意するのが望ましいですね。

Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ~ン
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html

差し込み印刷などに使われるフィールドコードは、Excelの関数のように
データの書式を変更するような機能や、一般機能として知らないうちに
利用していたりするものもあります。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/index.html#field

上記のことをすべて理解する必要はなく、基本的な部分を正しく理解し
使いこなせれば、中級以上のスキルを得たことになります。

難しく考えないで、わからない部分を個別にQ&Aサイトに質問するのも
スキルアップにつながる場合もあります。
紹介したサイトなどを一通り閲覧をしてみるだけでも、勉強になるものも
多くありますから参考になると思います。

差し込み印刷とは、住所録を使うものではなくレイアウトされた文書に
変化する文字列などを差し込みして印刷を行うことですね。
その一部として住所録を使う差し込み印刷があるのです。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/index_word_sasikomi.html

住所録についても、Excelで用意した住所録を使う場合やWordの用意を
した住所録、Accessで用意したもの、Outlookの住所録も使えます。
またCSVファイルなどのテキストファイルのものでも利用ができます。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_add...続きを読む

QWORD差し込み印刷:日付の処理 - EXCELが空欄だと今日の日付が差し込まれてしまう

WORDの差し込み印刷について質問させてください。

EXCELのデータで日付を入れている列があります。この列に空欄がある(つまり日付が入力されていない)と、差し込み先のWORDのほうで、今日の日付が出てしまいます。

EXCELのデータが空欄の場合には、WORDの方に今日の日付を出さない(空欄のままにしておく)方法はありますか?

OSはWinXP, WORDとEXCELは2003を使っています。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

Word2002で確認したところ、質問と同じようになりました。
フィールドコードについては詳しくありませんが、消すことができました。
日付が空欄のところの差し込みフィールドでマウス右クリックしてフィールドコードの表示/非表示をクリックして表示させると
{MERGEFIELD"フィールド名"}となっていると思います。
1方法はココの”フィールド名"を削除すれば日付は表示されません。
もう一つの方法はフィールドを右クリックしてフィールドの編集を選択します。「フィールド」ダイアログボックスが現れます。
フィールドの種類から「差し込み印刷」を選択し、フィールドの名前から「If」を選択して条件式を入力する。
フィールドコードは
「If 式1 演算子 式2 Trueの場合の文字列 Falseの場合の文字列」
ここに
「If 日付のフィールド名<>"" "yyyy/mm/dd" ""」
というのを入力したところ表示されないようになりました。
日付のフィールドがブランクでない場合はyyyy/mm/dd、そうでなければブランクという条件式です
差し込みの1枚目のフィールドで条件式を入れておけば、日付空欄のところはすべて空欄にできると思います。
試しにチャレンジしてみて下さい。

Word2002で確認したところ、質問と同じようになりました。
フィールドコードについては詳しくありませんが、消すことができました。
日付が空欄のところの差し込みフィールドでマウス右クリックしてフィールドコードの表示/非表示をクリックして表示させると
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1方法はココの”フィールド名"を削除すれば日付は表示されません。
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Q差し込み印刷 1ページに複数のテキストボックスを配置し、それぞれに別のレコードを差し込みたい。

Word2013
差し込み印刷でテキストボックスや図形を1ページに複数配置し
それぞれに別のレコードを差し込みたい。
テキストボックスでは、NextRecordが使えないのですが
何か方法はありませんか

Aベストアンサー

テキストボックスを使わない[名簿]での差し込みは試されましたか?

[差し込み印刷]における[名簿]の仕組みを理解していないと、手順にて
おかしい部分が判断できないと思います。
http://www.office-qa.com/Word/wd432.htm

[名簿]では[ NextRecord ]は使いません。
[名簿]では、改行がない(1行のみの)ままだと、一つの段落で連続した
ものになります。
新規文書に差し込みすると、文書名が「ディレクトリ1」などになります。
([レター]だと、文書名は「レター1」になるのと同じこと)

このような仕組みを理解すいれば、連続でテキストボックスを差し込む
ことは可能だと思います。1ページにテキストボックスが1つしかしかなく
差し込みされたりしているなら、どこかの手順が間違っているためだと
思います。


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