エクセルオートフィル連続データの出し方

Question

エクセルで　個人データの表を作成し　フィルタ機能を使って、個人リストを　２通りのリストに振り

分けました。その後　新しく振り分けたリストに一番から番号をつけようと　オートフィル機能を使って

連続番号をつけようとしましたが、数字がコピーされるばかりで、また　オートフィルオプションボ

も表示されずに困っています。連続データで１　２　３　４……がふられません

一つ気になるのは、フィルタで振り分けたデータ表の１行目には　文字にかぶさるように

フィルタのマークや↓マークがついています。印刷しても　このマークは印刷されないので

そのままで　プリントしているのですが、これが何か関係しているのでしょうか？

＞このマークはどのようにしたら消せるのでしょうか？

＞またオートフィルオプションボタンは　どのようにしたら表示されるのでしょうか？

同じような現象（文字がコピーされてしまう現象）が起きた時　いつもは

ＣＴＲＬキーを使って連続データを出していたのですが　この方法も全くききません。

一番から順番に数字を入力するには　手間がかかりすぎるし

困っています。

分かりづらい質問になってしまって申し訳ありません。どなたかお知恵をお貸しください

よろしくお願いいたします。

EXCEL2007 で    ＯＳはVISTAです

MarcoRossiItaly · Accepted Answer

フィルタで絞り込んでいる状態でオートフィルしようとすると、ご質問のような動作になります。フィルタを取り付けている表以外の行でオートフィルしようとする場合も、フィルタが絞り込まれているときは、同じ現象が発生します。

フィルタを取り付けているだけで絞り込んではいないという状態なら、普通にオートフィルが成功すると思います。オプションボタンも（設定を変えていなければ）出ます。お試しください。

で、質問者さんとしてはきっと、「２通りのリストに振り分け」た状態、つまり絞り込みを行った状態で、連続データのオートフィルをしたいんですよね？ですが、それは上述のように、ムリなんです。

●対処法 1

フィルタには、並べ替えの機能があります。「２通りのリスト」をどのように作ったかといえば、いくつかの項目（フィールド、列）の条件に合致するレコード（行）のみを抽出したということですよね？ですから、そのいくつかの条件で並べ替えを先に行い、1 つ目のリストと 2 つ目のリストの部分が表の中でそれぞれ連続した行の範囲に並んでいる状態にしておいて、絞り込みを行わないままオートフィルすればいいですね。（添付図参照）

並べ替えた表を元の順序に戻したい場合は、先に通し番号を振っておいてから並べ替えてください。用が済んだら、通し番号を基準にして並べ替えることで、元どおりになります。

●対処法 2

もしくは、並べ替えは行わず、フィルタで絞り込んだ状態で 2 つのリストをコピー。それぞれ別シートに貼り付けて保存しておくという手もあります。そちらのシートにはフィルタがかかっていないので、普通にオートフィルできるはずです。

ただ、こちらの方法で番号を振り終えてから、それをまたコピーし、絞り込んだ状態の元の表に貼り戻すということは、残念ながらできません。行おうとすると、「コピー領域と貼り付け領域の形が違う」ために、正しい場所（飛び飛びの行）には貼れないと思います。

なお「↓マーク」は、降順で並べ替えを行ったという印です。昇順なら「↑」。絞り込みではないので、オートフィルの邪魔には特になりません。

koko88okok · Answer

> エクセルで　個人データの表を作成し　フィルタ機能を使って、個人リストを　２通りのリストに振り
分けました。その後　新しく振り分けたリストに一番から番号をつけようと　オートフィル機能を使って
連続番号をつけようとしましたが、数字がコピーされるばかりで、また　オートフィルオプションボ
も表示されずに困っています。連続データで１　２　３　４……がふられません

フィルターで抽出したままでは、新しいリストにはなりません。
次のように操作して、抽出したデータだけのリストを作成してから、オートフィルでナンバーリングして下さい。

1) 「Alt」キーを押しながら「；」(セミコロン)キーを押します。
　（「可視セル」だけが選択されます。）
2) 「Ctrl＋C」キーなどでコピーし、「Ctrl＋V」キーなどで貼り付けします。
　（「非表示」のデータが削除されます。）
3) No.用の列を挿入して、ナンバーリングします。

CoalTar · Answer

1行目がタイトル行、A列は必ずデータが入るとして
B2セルに
=SUBTOTAL(3,A$1:A1)
フィルハンドルダブルクリック
フィルタを掛けても連番が出ます。

ちょっと違う気もしますが一応参考程度に。

KURUMITO · Answer

次のようにしてはどうでしょう。
例えばA１セルには項目名が有り、A２セルから下方にデータが有るとして、フィルターの操作を行ったとします。
いろいろなセルが抽出されるでしょうが例えば２行目にはA３セルのデータが表示されたとします。B列に番号を連続して付けるのでしたらB２セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(A3="","",COUNTIF(A$3:A3,A3))

これで連続番号がB列につけられます。
フィルター操作を終了してもB列の番号は変わりません。

chayamati · Answer

最初1番と入力してオートフィルをかけるとどうなりますか

自分の体験では 数値の場合はコピーですが、数字と文字の組合わせは連番になります。
CTL+オートフィルすると逆に数値の場合は連番に、数字と文字の組合わせはコピーになります。

またオートフィルの直後オートフィルの右下に添付のようなマークが残っていたらここを
ここをクリックするとコピーか連番かを選択できます。

keithin · Answer

オートフィルタで「絞り込まれた状態」になっています。

＞フィルタのマークや↓マークがついています

それをプルダウンして「すべてを選択」をチェックするか、若しくは「フィルタをクリア」することで、元の状態に戻ります。

＞このマークはどのようにしたら消せるのでしょうか？

上述のように消さなくても出来ますが、消したいならホームタブの右の方にある「並べ替えとフィルタ▼」から「フィルタ」を選ぶと消えます。

エクセルオートフィル連続データの出し方

フィルタで絞り込んでいる状態でオートフィルしようとすると、ご質問のような動作になります。

> エクセルで 個人データの表を作成し フィルタ機能を使って、個人リストを ２通りのリストに振り

1行目がタイトル行、A列は必ずデータが入るとして

次のようにしてはどうでしょう。

最初1番と入力してオートフィルをかけるとどうなりますか

オートフィルタで「絞り込まれた状態」になっています。

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