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はじめまして。仕事でAccessを使っているのですが、フォームでデータを入力していき、アクセスを一旦閉じた後再度開くと入力したレコードの順番がバラバラになってしまいます。順番が変わらないようにするにはどうすればよいのでしょうか?

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A 回答 (3件)

こんにちは。

maruru01です。

Accessのテーブルには、そもそも順番という概念がないので、並び順を制御するには、並べ替え用のフィールドを用意して、並べ替え設定をしておく必要があります。
手っ取り早いのが、オートナンバー型のフィールドを用意して、主キーにしておくことです。
この場合、このオートナンバー型のフィールドはフォームでは入力(変更)不可にしておきます。
連結コントロールの[可視]プロパティを「いいえ」にして、フォームの邪魔にならない場所に置いておけばいいでしょう。
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この回答へのお礼

早速の返信ありがとうございます。
アクセスは初心者なのでDBも別の方が作ったものを、そのまま使っている状況です。とりあえずバックアップを取りながら色々といじってみます。ありがとうございました。

お礼日時:2004/04/26 18:27

 私がよくやる方法です。


 ナンバーリングスタンプをご存じでしょうか。歯車が付いていて、押すたびに数字が増えていくスタンプです。
 紙の生データを手にしたら、とりあえずそれで番号を振っていきます。次いで、データベースに連番のフィールドを設け、自動的に番号が振られるようにしておきます。もちろん、入力順は番号どおりにします。
 それで、連番のフィールドでsortすれば、いつでも入力順に閲覧できます。
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この回答へのお礼

ご返信ありがとうございます。
色々と試してみる事にいたします。

お礼日時:2004/04/26 18:30

主キーに設定されているフィールドがあって、それの昇順に表示されているのだと思います。


または、フォームでの表示順がクエリーで指定されているかです。
入力順に表示したいのであれば、主キーとクエリーでの表示順をなくすか、
入力順を格納したフィールド(オートナンバーフィールドがいいと思います)でクエリーするかですね。
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ
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この回答へのお礼

ご返信ありがとうございます。
なかなかうまくいきませんが、少しずつ色々と試してみる事にします。

お礼日時:2004/04/26 18:31

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QAccessにインポートしたら並び順が変わっちゃった

Access2000 を使っています。
ExcelデータをAccessテーブルにしようとしましたが、全項目をテキスト型で入れたいのに、自動的に各項目の型が変わってしまうので、一旦CSVに落としてAccessにインポートしました。
ところが、インポートされたテーブルではレコード順が違っちゃっているんです。
総数は変わっていませんから、全て入ってはいるんでしょうが。
いったい何がいけないんでしょうか。多量のデータをインポートするのに不安でいけません。誰か教えて下さい。

Aベストアンサー

>インポート等においてAccessが順番をあえて変えてしまうことに言及していただけていませんが、Accessは常にそういう余計な動作をするものなのですか。

データベースでは、処理的に一番早く追加できる領域に追加をしていきます。

そのため、最適化されていないテーブル(以前は値が入っていたが、現在はレコードの削除があったなど)では、以前のレコードの情報が残っていたりすると、テーブルの一番最後に追加するのが高速であったり、以前レコードが存在していた領域を上書きするのが高速だったりという感じでどこに追加されるかわからない状態になります。

なので、最適化をしてからデータをインポートすれば、その順番に入るかもしれません。
ただし、たしかAccessでは、主キーが張ってあるテーブルはインポートのレコード順に関係なく主キーの値の昇順になったような???

QAccessのフォームで思った順番でレコードが表示されない

こんにちは
Accessのフォームで受注管理を作成しています。
メインフォームには
・伝票番号
・顧客番号、顧客名
・担当部署、担当者名
サブフォームに
・明細番号、商品ID、商品名、単価、個数、金額
としていますがフォームを開くと伝票番号順にレコードが並ぶのが希望なのですが顧客番号順に並びます。
例)希望
伝票No 1  顧客番号 001 ・・・・・
伝票No 2  顧客番号 010 ・・・・・
伝票No 3  顧客番号 009 ・・・・・
伝票No 4  顧客番号 001 ・・・・・

現状
伝票No 1  顧客番号 001 ・・・・・
伝票No 4  顧客番号 001 ・・・・・
伝票No 3  顧客番号 009 ・・・・・
伝票No 2  顧客番号 010 ・・・・・

伝票番号順にしたい場合どこを確認すればよいかご存知の方がおられましたらご教示いただけますようお願いいたします。

Aベストアンサー

Access(データベース)ではレコードの順番というものはありません
何も指定しなければ見つかった順に表示します
顧客番号順というのもたまたまそうなっているだけです

伝票番号順に表示したければそういう並べ替えを指定したクエリをフォームのソースに指定します

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる?"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QACCESS IIF関数 複数条件の設定について

 選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
 
  0<[X]<=50   であれば A 
  50<[X]<=100  であれば B 
  100<[X]<=150  であれば C

 と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
 この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

 一応、
  IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

  としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

 何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50~80」が欠けた
 場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに:
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

QACCESSでフォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入力画面
       ↓
レコード番号を入れると、そのレコードのデーターが画面に表示され、
その画面で修正可能
       ↓
 保存 ボタンで保存

という流れです。

レコードナンバーはIDを使おうと思っています。

データの量が莫大な為、コンポボックスなどは使えません。

できるだけ、VBAなどは使わずに作りたいです。

よろしくお願い致します。

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

Aベストアンサー

まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
そのフォームのヘッダー部分にテキストボックスを配置後、一旦
上書き保存。
フォームのレコードソースを
SELECT *
FROM テーブル名 WHERE ID=[Forms]![フォーム名]![テキストボックス名]
とします。
次にテキストボックスの更新後処理に
Me.Requery
とすれば完成です。
フォームを開いてテキストボックスにID入力後エンターしてください。

保存に関しては、コマンドボタン作成後クリック時イベントに
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
とすれば良いでしょう。

この手のモノは検索すれば相当数ヒットするので、そちらを参考にされるのもよろしいかと。

QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのAccessで分からない事があり質問させてください。

<会社テーブル>
会社ID
会社名
住所

<社員テーブル>
会社ID
社員名
ソート番号

*1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ID,会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています(現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません)

色々いじくりまわしたのですが、初めてAccessをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか?

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

PS.Access2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

2、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
             Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
  Dim DataValue
  Dim rst     As ADODB.Recordset

  Set rst = New ADODB.Recordset
  With rst
    .Open strQuerySQL, _
       CurrentProject.Connection, _
       adOpenStatic, _
       adLockReadOnly
    If Not .BOF Then
      .MoveFirst
      DataValue = .Fields(0)
    End If
  End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
  rst.Close
  Set rst = Nothing
  DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
  Exit Function
Err_DBLookup:
  MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
      "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
      "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
      vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
  Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

QAccessのRefresh・Requery・Repaintの違い

Requeryはもう一度ソースレコード(テーブル)を読み込むようです。このとき、テーブルの先頭レコードに移動してしまいます。
Refreshは最新のレコード(テーブル)を再表示するような気がします。レコードの移動は起こらない気がします。
Repaintは、VBAでキャプションなどを変更したとき使っています。
でも、よくわかっていません。
どんなときにどんなメソッドを使えばいいのでしょうか?
詳しい方、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

たびたびすみません。
調べてたらこんなのがでてきました。
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL:http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

QACCESSのテーブルで、昇順並び替え後、連番フィールドを作成したい

表題の通りなのですが、
今現在ACCESS2000を使ってデータベースを作成しています。
その際、
----------------------
連番  項目
00001  りんご
00002  ばなな
00003  みかん
00004  もも
----------------------
というようなテーブルで[項目]を昇順で並び替え後、
連番が自動的に振られるようなクエリ(無理そうならその他の方法でも)を作成したいと思っています。

今現在はクエリで以下のように昇順で並び替えられたものを、
----------------------
連番  項目
00002  ばなな
00003  みかん
00004  もも
00001  りんご
----------------------
一旦エクセルにエクスポートして、オートフィルで[連番]を書き換え後、再度ACCESSにインポートし以下のような完成形にもっていっています。
----------------------
連番  項目
00001  ばなな
00002  みかん
00003  もも
00004  りんご
----------------------

しかし、頻繁に[項目]書き換え・追加のあるデータベースなので、結構な時間を費やしてしまい、とても効率が良いとはいえない状態です。

どうにかACCESS内で完結できる方法はないものでしょうか?

ご享受の程よろしくお願いいたします。

表題の通りなのですが、
今現在ACCESS2000を使ってデータベースを作成しています。
その際、
----------------------
連番  項目
00001  りんご
00002  ばなな
00003  みかん
00004  もも
----------------------
というようなテーブルで[項目]を昇順で並び替え後、
連番が自動的に振られるようなクエリ(無理そうならその他の方法でも)を作成したいと思っています。

今現在はクエリで以下のように昇順で並び替えられたものを、
----------------------
連番  項目
00002  ばなな
...続きを読む

Aベストアンサー

連番は他のテーブルと関連付けられていないのですよね。
今一つ、連番の使い道がわからないのですが・・・

連番は数値型で、書式が 00000 になっているものと仮定します。
テーブル名が「Table_A」と仮定します。
また、項目に重複するものがないものとします。

クエリのSQLビューで以下を記述してみてください。

UPDATE Table_A SET 連番 = DCount("項目","Table_A","項目<='" & 項目 & "'");

そして、必要に応じてこの更新クエリを実行します。


連番がテキスト型なら、DCount 部分を Format を使って桁を揃えてみてください。

QAccess サブフォームでの選択行の取得

こんにちは。

Access初心者です。

サブフォームでテーブルの項目を表示させていますが、
選択された行を取得する方法はありますか?
サボフォームの下の方に現在選択されているレコード数が表示されてますが、その値でかまいません。

調べているのですが、なかなか検討がつきません。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

フォーム名がフォーム1、サブフォームコントロールの名前がサブフォーム1だとすると、

Forms!フォーム1!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

で取得できます。
(「Forms」と「Form」がありますのでご注意下さい)


また、フォーム1にコードを記述する場合であれば

Me!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

サブフォーム1へのコード記述であれば

Me.CurrentRecord

という構文によっても、それぞれ取得が可能です。

QAccessのマクロでモジュールを実行させたい。

Access2002を勉強中の初心者です。

AccessでDB1という名前のデータベースを作成し、その中で、モジュール1というモジュールを作成しました。これを実行するマクロを作成したく、次のようにマクロを作成しました。
マクロのデザイン画面でアクションに「プロージャの実行」を選択、プロージャ名入力覧の右側の...のボタンを押して式ビルダ画面を表示、ここの「関数」フォルダを開いてDB1を選択、表示されたモジュール1を貼り付けてOK。
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根本的に方法が間違っているのでしょうか?
アドバイスをよろしくお願いします。

Aベストアンサー

#1です。

ちょっと時間ができたので、Accessのヘルプで、
 "RunCode/プロシージャの実行" アクション
についてのトピックを見てみました。

結論から言うと、基本的な考え方が間違っているみたいです^^;。

「プロシージャの実行」アクションでは、「Function」プロシージャを指定するようです。
Subプロシージャではエラーになります。


つまりご質問の件では、
「Subプロシージャを呼び出すFnctionプロシージャ」をまず書かなけれえばならない。
そして、マクロのアクションでは、あらためてこのFunctionプロシージャを指定しなければいけません。


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