人に聞けない痔の悩み、これでスッキリ >>

とても悩んでいることがあります
本日試用期間として小さな会社で正社員として働き始め引き継ぎ期間が1か月あるのですが
今とても不安な理由は

・引継ぎが1か月あるとはいえ教えてくれる方は来週から週2~3日しか出社しないこと
(まだ日常的にやる業務も大まかにしかわからない状態で来週から1人で出来る気がしません)

・毎日やる業務なら覚えられると思うのですが、経理・庶務なども行うので毎月の1回しかないきわめ 
て重要な業務が実質1回しか覚えるチャンスがない(年・半年の業務は研修なしでやることに)

・事務は1人なので引継ぎの人が辞めたらだれにも聞くことが出来ない

事務の人が他にいるのであれば1年やればすべて経験できるのですが契約書や請求書処理業務が未経験なのでこの短期間でこなせるようになるとは思えず、10月からがとても不安です
今でも採用する人を他の人と間違えてるとさえ感じてしまいます。

このご時世に正社員で入れたので辞めたくはないのですがこのままいてもクビになるというか
「お前、なんて処理してるんだ!早くしろよ!」・「こんなずさんな業務をする貴社とは今後仕事ができない!」と言われ責任を取れ!と毎日言われそうな体を壊してしまいそうな気がして辛いです。
甘えと言われるかもしれませんがこのままでは近いうちに辞めますと言ってしまいそうです。

同じような経験をされた方はいらっしゃいますか?

A 回答 (4件)

自分がまさしくそんな感じでしたが、



できないことを一人に押し付けて
失敗したら責任とれなんてのは
会社が悪いわけですから、
個人が責任を感じることもありません。

ただ、人の二倍三倍は仕事をしたし、
勉強もしました。
その時の経験が今では随分と糧になっています。
知識というより、気持ちの持ち方でどんなに
不安なことでも、とにかく自分が自らやってみるという
姿勢を持つ。ということにおいてです。

身体を壊してしまったら辞めてもいいけど、
壊しそうなくらい不安だからというなら、
それは乗り越えるべきだと思うし、
実は他の人にはできない経験を給料もらって
させてもらっていると考えれば
乗り越えられるはずですよ。

とりあえず会社の事務処理なんてのは、
基本ルーティンワークでなおかつ、会社独特のものもありますので、
まずはわからなければ前任の人に聞く。
辞めてしまっても、いい関係を築いておけば、
たまには電話してお茶でもお昼でもご一緒しながら聞くとか、
昔の2.3年分の資料をひっくり返して眺めていれば、
だいたいどんな感じかはわかってきます。
そのための時間を確保するために普段の仕事はとにかく
前倒しで素早く済ませておきます。

毎朝1時間でも2時間でも早く出て仕事をこなすくらい
でもしないとそれもおぼつきませんから。
最初の5年くらいは修行だと思ってやることですね。
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この回答へのお礼

とりあえず今初日とはいえ悩んでいることを打ち明けて、ゆっくりでもメモをしながら覚え始めました。
もう少しやってみてから考えてみようと思います。

お礼日時:2014/08/26 22:06

スマホ、携帯、ICレコーダーなどで教えてくれる方の説明を全部録音してはどうでしょう。

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この回答へのお礼

とりあえずメモしなくてもいいことでもメモをして覚えることを始めてみようと思います。

お礼日時:2014/08/26 22:02

事務員は一人でしょうが、事務処理できる人間が一人のはずはありません。



前の事務員が退職後もフォローしてくれなくても誰かがフォロー役になれるはず。
なれる人がいなければ、あなたが辞めたり休んだりした時点でその会社は終了だから。

直面する事から悩もうか。
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>「お前、なんて処理してるんだ!早くしろよ!」・「こんなずさんな業務をする貴社とは今後仕事ができない!」と言われ責任を取れ!と毎日言われそうな・・・・

杞憂かも知れない、言われてから身の振り方を考えよう
 
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この回答へのお礼

周りの人はいい人そうなのでもう少し様子を見て実際に言われたり、研修の覚えが悪いようならそのときは考えてみようとも思います

お礼日時:2014/08/26 22:11

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従業員も少なくて事務員が女子一人という方に質問があります。

私は事務所に一人だけの女子なので気が楽な反面、大量の事務処理、雑用、掃除、などやろう思えば沢山の仕事があります。
このごろ怠け気味で年末が恐ろしいです。
事務員の皆様は下記のことをどのようにされているか教えて下さい。
1、事務所の掃除の程度
2、トイレ掃除の回数
3、窓拭きの回数
4、残業時間はどのくらいか?
5、一人で大変だと思う時はどんな時?
6、一人でよかったと思う時はどんな時?

暇な時でいいですので、おおざっぱにでも教えて下さい。

Aベストアンサー

こんにちは。
私も小さな会社の事務を、やっていたことがあります。
>1、事務所の掃除の程度

これ、みんなあなた一人にかかっているんですか?それはケシカラン(笑)
うちは、一応早くきた人が、自主的にやる、という風になっていました。
大きな掃除は、ビルの掃除の人がやってくれていましたが
机を拭いたりするのは、各自でした。
ただ、鍵を開けるのは私か事務長だったので、早く来る分
掃除もそれなりにやっていました。
あと、灰皿の掃除は誰もやらなかったので、一人でやっていました。
これがちょっと辛かったかな~。

2、トイレ掃除の回数

女子トイレは毎日。男子トイレは男性がやる、というきまりでした。

3、窓拭きの回数

つき1回くらいでしたか・・ほとんどやっていませんでした。

4、残業時間はどのくらいか?

多いときで20時間。平均10時間くらいです。多くないですよね。
30分くらいの居残りだとつかないですし。

5、一人で大変だと思う時はどんな時?

タイムカードの管理など、毎日自分でやらないといけない。
休むことは迷惑になること。

6、一人でよかったと思う時はどんな時?

かわいがってもらえますね。とくに事務長は年配のかただったので
いろいろよくしていただきました。
余計にがんばらないと、と思えました。

一人っていいときもあるけど、しんどい時も多いですよね!
でも、あなたはなくてはならない存在だと思います。
是非、みんなのために、頑張ってくださいね!!!
あなたの笑顔が事務所を救う!!!

こんにちは。
私も小さな会社の事務を、やっていたことがあります。
>1、事務所の掃除の程度

これ、みんなあなた一人にかかっているんですか?それはケシカラン(笑)
うちは、一応早くきた人が、自主的にやる、という風になっていました。
大きな掃除は、ビルの掃除の人がやってくれていましたが
机を拭いたりするのは、各自でした。
ただ、鍵を開けるのは私か事務長だったので、早く来る分
掃除もそれなりにやっていました。
あと、灰皿の掃除は誰もやらなかったので、一人でやっていました。
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Q仕事ができない。未経験から一人事務員に。

お世話になります。

この度転職をし、未経験で事務職に就きました。
小さな会社で、事務は私一人、雑用から経理・総務・書類作りまで一人で行います。
仕事内容は幅広く、お金やお給料のことなので基本的にミスは許されません。
事務については社長も把握しておらず、事務員一人のみが把握しているようです。

現在入社して1週間であと1週間は前任者が引き継ぎをしてくれますがそれからは全くの一人です。
そのため、日々の業務について教わるとともに、月末月初の処理、給与処理からさらには決算補助まで日々様々なことを教わります。
メモはしていますが、次から次に新しいことを教えてもらい行い、さらには違う業務を頼まれたり、前任者が思い出すごとに今現在の取り組んでいる業務とは関係ないことを教えてもらったりという感じです。
前任者の人が悪いわけではなく、時間がないからそうなってしまい、また本当に時間がなくメモの時間も十分には取れないという感じです。
全ての資料は綺麗にファイリングされておりますが、仕事の幅が広く物理的にもかなりのファイル(30以上?)を一人で管理し、適時適切なファイルを参照し、適切なファイルに保管し、それをパソコン上の様々な管理ファイルに記録し、また事後処理も適切に行う必要があります。

私も精一杯頑張っていますが、一つのことができるようになってもそれに関連するある処理を忘れていたり、また初めて行うことは事前に丁寧に教わったのにミスが多かったり、簡単なことにもすごく時間がかかったりという状況です。
あと1週間で一人になると思うと不安です。

なので、休みのうちに、
・教わったことをまとめなおす
・わからないことをまとめる
・ある業務に対して行う処理をリスト化する
を考えています。

これ以外でやるべきことを教えてください。

また、初めて事務に着いたときや一人事務にどのくらいで慣れたでしょうか?
さらにどのようなことに気をつければミスはなくなるでしょうか?

それらを教えて貰えると幸いです。
よろしくお願いします。

お金やお給料のことで社員や会社にとって大切であると共に、取引先からの信頼を失うわけにもいきません。
また、きちんとやるのが当然ではありますが、社長が神経質なのでさらに失敗してはいけないという思いがたかまっています。

会社の性質上クビもあり得、恐れおののいています。
年齢や今まで職歴が多く短いので長く続け実力もつけたいです。

お世話になります。

この度転職をし、未経験で事務職に就きました。
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Aベストアンサー

事務員4年目です。2ヶ月で前任から引き継いだ後は一人事務
に加え、一部分の事務仕事をやってる先輩に教えたりチェックしたり
(この先輩が周囲が認める無能なのでこうなった)です。

切手と収入印紙の区別もつかない者だったので
半年ぐらいは考えながら自作マニュアルを見ながら
なのでトロ過ぎて休日出勤したり でした。
1年ぐらい経った頃には、余計な書類を省いて効率化を考える程度
2年経った頃には、最初2日ぐらいかかってた事が3時間で終わる程度
(いつも時間をはかりながらやってる)

>適時適切なファイルを参照し、適切なファイルに保管し、それをパソコン上の様々な管理ファイルに記録
事務仕事はリンクさせなきゃいけないところがとても多いですね。
言い換えると、リンクと金額と書式が合ってればそれでいい。

私は完成した書類をコピーして注釈を書きまくる というマニュアルを作りました。
とりあえず書式が正しければ、自動的に計算間違い等も判明すると思ったのでね。

>さらにどのようなことに気をつければ
どうしてこんなにあっちこっちに書かなきゃいけないの?
と最初は思っていましたが、書く必要があると理解出来たら抜けはなくなり
なくてもいい書類がある事に気付いて省きました。

今は前任がやってた事をなぞるしかないでしょうが、その内
得意な事と苦手な事 がわかれて来ると思います。
苦手をどう克服するか、どう気付くかが問題で、
その為には教えを乞える人を確保していなければなりません。

多分あなたには社長さんしかいないでしょうから、
細かい事ばかり言う、クビの恐れがあるからと、避けがちになるのは不利でしょう。
事務仕事の細かい部分は分からなくても、基本的な考え等は教えてくれるでしょう。
何といっても経営者ですからね。

私は左利きで電卓が使えない(一般の電卓は右利き用)、2桁の暗算も出来ない
という、事務員としては致命的なものがあり、社長に相談したら
「お前はパソコンが得意だろ エクセルでも何でも使え」
と言われて、エクセルを多用してどうにか出来ています。

事務員4年目です。2ヶ月で前任から引き継いだ後は一人事務
に加え、一部分の事務仕事をやってる先輩に教えたりチェックしたり
(この先輩が周囲が認める無能なのでこうなった)です。

切手と収入印紙の区別もつかない者だったので
半年ぐらいは考えながら自作マニュアルを見ながら
なのでトロ過ぎて休日出勤したり でした。
1年ぐらい経った頃には、余計な書類を省いて効率化を考える程度
2年経った頃には、最初2日ぐらいかかってた事が3時間で終わる程度
(いつも時間をはかりながらやってる)

>適時適切なファイ...続きを読む

Q面接時にその場で即決する会社は危険でしょうか?

面接時にその場で採用を即決する会社は危ないといった意見をよく聞きますが、その理由として具体的にどういったことが考えられますでしょうか?
実は先週にある企業の面接にいったのですが、私の履歴書をみるなりあなたの今までの経験からするとうちの会社では少し無理かもしれないな~と半ば冗談めいた口調で言われました。
そういうことを言って本人のやる気を試していたのかもしれませんが、正直は~??と思いました。
というのも書類選考に通った後の面接だったからです。
その後に色々と仕事内容についての説明を受けたり、またこちらから質問なども色々としましたが、聞いている感じでは人の出入りが少し多いかなという印象を受けました。
面接も終わりかけになり、面接官(経営者?)から「あなたにやる気があるなら今ここで採用します」といったことを言われました。
その時は正直こちらも何とも言えない感じだったので、少し日にちを貰ってもいいですかとお願いして受諾してもらいました。
で明日にその返事をすることになっているのですが、お断りしようかなと思っています。
面接の後日に少し聞きたいことがあったので、始業時間過ぎに会社に電話したところ担当者がまだ出社していなくて結局30分後に電話がかかってきました。
その時は私が電話にでられなかったので、後でこちらが電話をかけなおしたところ、第一声が、
「で・・・・?」
でした。
正直な印象としては最悪でした。
何か会社の雰囲気が察知できたような感じでしたので、その時にこの会社辞めておいたほうがいいかな?と思いました。
即決で採用を決める会社は人の出入りが激しいので、簡単に人を採用して辞めればまた別の人を採用すればいいやといった感じで採用しているケースが多いのでしょうか?
採用していただいたのは嬉しいのですが、あまりにも簡単に採用されると本当にちゃんと人を見ているのかいった不安感が生まれます。
即決で採用されて痛い目にあったといったご意見があればぜひお聞かせ願えないでしょうか。
今後の就職活動に活かしたいと思いまして。
どうかよろしくお願いいたします。

面接時にその場で採用を即決する会社は危ないといった意見をよく聞きますが、その理由として具体的にどういったことが考えられますでしょうか?
実は先週にある企業の面接にいったのですが、私の履歴書をみるなりあなたの今までの経験からするとうちの会社では少し無理かもしれないな~と半ば冗談めいた口調で言われました。
そういうことを言って本人のやる気を試していたのかもしれませんが、正直は~??と思いました。
というのも書類選考に通った後の面接だったからです。
その後に色々と仕事内容につい...続きを読む

Aベストアンサー

今は不況で買い手市場ですので、ブラック企業率がものすごい高くなっています。
かくいう私も引っ掛かりました。

直感で「この会社、怪しいな」とは感じていたのですが、なかなか内定をもらえない焦りから直感を打ち消し、入社。
とても酷いブラック企業でした。
毎日人が入り、毎日人が辞めるような会社でした。

そこは、履歴書を通過したら、面接に来る人は全員採用、だったようです。

怪しいと感じたら、ご自身の直感を信じてみてください。


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