納品書控えにつきまして。

解決済

質問者：pkydf638
質問日時：2014/08/30 10:07
回答数：4件

最近ネットショップを始めました。
管理画面で納品書は発行できるのですが、納品書控えが発行できません。
納品書控えは無いといけないのでしょうか？

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回答 (4件)

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No.4ベストアンサー

回答者： ajghnpar
回答日時：2014/08/30 19:45

あったほうがより良いものではあるが、必須ではない。

紙ベースの納品書控えは、納品をした事実を書面で明らかにするものだ。それが電子的なものであれば、電子的に明らかにするものだ。その他の書面などで納品をした事実を証明できる見込みがあれば、特に必要ない。

一般的に、契約書などで契約の成立を証することができ、請求書などで請求の事実を証することができ、販売物の商流を何らかのかたちで証することができるのであれば、納品書控えの保存は不要だ。納品書を納品先に渡しているのであれば、それも納品をした事実を証明できる一事実に含めて考えて差し支えない。

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No.3

回答者： check-svc
回答日時：2014/08/30 14:02

＃１です。

　補足しておきます。

会計証憑は保管義務がありますが、納品書控えが必ずしも会計証憑に該当すると言うわけではありません。

たとえば、納品書控えがなくても請求書が発行できるということであるなら、それは別の帳票で管理できていると言うことです。その帳票が保管対象です。

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No.2

回答者： mukaiyama
回答日時：2014/08/30 11:22

＞管理画面で納品書は発行できるのですが…

これでは他人は何も分かりませんよ。
何かのソフトの話でしょうか。

＞納品書控えは無いといけないのでしょうか…

電子帳簿保存に関する届け
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hoj …
をしてある場合を除いて、納品書や請求書、領収証などの原始記録は、原則として紙文書で残しておく必要があります。

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No.1

回答者： check-svc
回答日時：2014/08/30 10:43

未収管理、在庫管理ができるのであれば、どんな方法でも構いません。

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(2)納品書の控えについて
私の会社では納品書は「...続きを読む

Aベストアンサー

>(1)納品書は、必ず出さなくちゃいけないもの？

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>自分の会社のフォーマットの納品書を送付

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>(2)納品書の控えについて

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>コピーのほうは捺印していない「控え」と共にファイリング

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その為、押印した書類の控えを保管するというルールが
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>(3)送っていない納品書の取扱

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なかには、指定伝票以外に自社の伝票でも両方受付ける
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