マンガでよめる痔のこと・薬のこと

ぜひアドバイスをいただきたく投稿しました。

word2010のグループ文書機能について教えていただきたいのです。

現在の状況:
word2010で1章から3章の文章(原稿)を作成しています。各章別のファイル、つまり3つdocxファイルがあります。
3つのファイル全てでツールバー参考資料の「文末脚注」を使用し、文章の最後に脚注をつけています。
また、図の挿入でPNGファイルをどの章にも挿入しています。

困っていること:
この3つのファイルを、ページ番号の続いた1つの文章として印刷したいのです。
「グループ文書」機能を使えばそれが可能だと知り、印刷までできました。
ところが、各章に挿入した図が1つも印刷されません。
その分の余白は空いて印刷されるのですが・・・
この理由が全く分かりません。
グループ機能を使用しないで各ファイル別々に印刷すると、図はきちんと印刷されます。
しかしそれではページ番号が続きません。

解決法または「グループ文書」ではない他の良い方法を知っている方がいらっしゃれば、ぜひ教えてください。
宜しくお願い致します。

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A 回答 (1件)

グループ文書にしたときに、[印刷プレビュー]や[印刷レイアウト]での


表示でPNG画像は表示されているのでしょうか?

検証用として、PNG以外の画像を挿入したグループ文書を作成してみて、
それを印刷してみる方法もあります。これで問題なければ、その画像が
印刷時に何らかのトラブルで印刷されなくなっているのでしょうね。

本文領域以外のヘッダーなどの領域に挿入したものだと、グループ文書
にした場合に印刷されない可能性はあります。

そのようなものでないなら、文字列の折り返しを行内にしてみるとか、
レイアウト枠に行内で挿入しておきてから、位置を指定するなどで対応
してみる方法もあります。

Word2010のバグなのか、私の環境のWord2013と違うので検証することは
できませんが、Word2013で簡単なグループ文書を作成するなどして検証
してみましたが、本文に挿入した[前面]で配置した画像は問題なく印刷
できました。
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Qwordでサブ文書が展開できなくなった

word2010で、サブ文書として取り込んだはずのものが、何が原因か分かりませんが、展開できなくなってしまいました。同じ現象を2度経験しました。アウトライン表示にしても、「サブ文書の表示」のボタンはあるもののそれを押しても変化無く、「サブ文書の折りたたみ」がブラックアウトされた状態になっていて、展開ができません。サブ文書を示すリンクは表示されますが、その周りにあったはずの枠がなくなっています。展開可能な状態に戻すことはできますか。また、このようになった原因として考えられることはありますか。印刷レイアウトにすると元のサブ文書のリンクが表示されます。

Aベストアンサー

No.1の回答者です。

追加の回答をするつもりはなかったのですが、No.1の回答と同じなので
見当違いかもしれませんが。

グループ文書のテストのために、その中身をコピーして、新規文書へと
貼り付けした別の文書なのではないでしょうか?
この場合も、サブ文書は展開できないハイパーリンクになりますので。

このような作業をしていないのなら、この回答は無視してください。
では、これにて失礼 (-_-)/~~~

QMS-Word2003 サブ文書 セクション区切り

グループ文書に挿入したサブ文書についてです。
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おそらく書式を保つためにセクション区切りを入れなければならないのだろうと思いますが、上司がサブ文書を編集するときに空白ページを消して(セクション区切りを削除して)しまうため、グループ文書で開いて印刷をするときに書式が変ってしまい困っています。
書式を保ちつつサブ文書の最終ページに空白ページが入らない方法はないでしょうか?

Aベストアンサー

[グループ文書]の取り扱いには注意が必要です。
「書式が違う」と書かれていますが、[スタイル]や[ページ設定]を同じに
するように、テンプレートを共通にしておいたり、書式の制限をしたり
しておかないと[サブ文書]の書式が書き換わることもありえるからです。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051869621041.aspx

先の回答者が回答しているようにするのも有効かと思いますし、[表示]
を[アウトライン]にしておいてサブ文書の折りたたみ(ハイパーリンク)
の状態にして結合して、展開してから[印刷プレビュー]するなどしても
印刷前の確認ができるかと思います。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH060829811041.aspx

ですが、グループ文書にするよりは、サブ文書として用意したファイル
を[セクション区切り]したところに[ファイルにリンク]するなど方法も
検討してみてはいかが。[ IncludeText ]フィールドを活用することで、
特定のファイルにリンクすることか可能ですから。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861651041.aspx
メニューの[挿入]→[ファイル]→指定したりファイルを選択して[挿入]
ボタン横にある[▼]ボタン→[リンクとして挿入]で挿入。
これでサブ文書の挿入に似たようにできるかと思います。

[グループ文書]の取り扱いには注意が必要です。
「書式が違う」と書かれていますが、[スタイル]や[ページ設定]を同じに
するように、テンプレートを共通にしておいたり、書式の制限をしたり
しておかないと[サブ文書]の書式が書き換わることもありえるからです。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051869621041.aspx

先の回答者が回答しているようにするのも有効かと思いますし、[表示]
を[アウトライン]にしておいてサブ文書の折りたたみ(ハイパーリンク)
の状態にして結合して、展開してから[...続きを読む

QWORDのグループ文書について

複数のドキュメントから一つのまとまった目次を作成したかったため、グループ文書の設定を行いました。

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Aベストアンサー

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Qサブ文書のリンクの削除 word2010

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Aベストアンサー

No.1の回答者です。
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Qワード グループ文書でのページ番号が続かない

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Aベストアンサー

サブ文書の文書2では、ページ番号の問題はないのですよね。
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Qword2010でサブ文書の見出し番号の統一的管理

既に見出しが設定してあるサブ文書をグループ文書に挿入するとき、見出しの番号を統一するにはどうすればよいでしょうか。
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1-1
1-2
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2-2
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Aベストアンサー

グループ文書とサブ文書は同じスタイルなのですか?
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サイトの方法でアウトライン番号を見出しスタイルと関連付けます。
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/03/11.html
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QWord:グループ文書での目次作成

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先ほど、
複数の文書をまとめた目次を作りたいと質問したところ、グループ文書のことを教えていただきました。

これ以外でも何か対策がありましたら教えて下さい。

Aベストアンサー

私は詳しくないので、過去ログを参考に↓

参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=552950

Q複数のワード文書を一枚の紙に印刷するのにはどうすればいいですか。教えてください。お願いします。

ワードを使って飲食店のPOP(ワード文書)を作っています。ページ設定の用紙サイズはA4です。
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ずいぶん前から悪戦苦闘していますが、うまくいきません。

Aベストアンサー

「コピー」ー「形式を選択して貼り付け」の操作手順が知れればよくわかるのですが。できなかった様子を教えてくれますか。
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QWord200のグループ文書機能について

全くページ設定の違う3種類の文書ファイル(それぞれ1ページ分)を一つにまとめようと、Word2000のアウトラインモードからサブ文章の挿入を利用してみたところ、4ページ目にどうしても白紙のページが残ってしまいます。
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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

もっとスマートな方法があるのかもしれませんが・・・
以下の手順でうまくいくかどうか、試してみてください。

また、あらかじめ、サブ文書3のページ設定の内容を
控えておいてください。

1)アウトラインモードで表示
2)サブ文書3左上にある「サブ文書」アイコンをダブルクリックして、
  サブ文書3を別画面で開く
3)別画面で開いたサブ文書3の文末に入っているセクション区切り
  (次のページから新しいセクション)を削除
4)保存して閉じる
5)元の画面(グループ文書とサブ文書の画面)に戻る
    この時点で、サブ文書3の最初に入っていたセクション区切りが
    (現在の位置から新しいセクション)に変更されている。
    また、プレビューを確認すると、
    サブ文書3のページ設定が本来の設定ではなく
    サブ文書2のページ設定に変わってしまっている。
6)サブ文書3内にカーソルをおく
7)[ファイル]-[ページ設定]を選択し、用紙サイズや余白など
  本来のサブ文書3の設定に戻す。また、「その他」タブの
  「セクションの区切り位置」を「次のページから開始」に変更
8)「設定対象」が「このセクション」になってることを確認後、OKをクリック。

以上です。

今回の場合は、たまたまサブ文書3のあとにしか空白ページが表示されてないようなので、
上記操作は1度で済むかと思いますが、各サブ文書のあとに1ページずつ
入ってしまう可能性もあります。
その場合は、その都度上記操作を行う必要が出てくるかもしれません。

また、私が試したところ、上記の操作をしても
元のサブ文書3がページの最下行ギリギリまでデータが入っていたりすると、
(あとから編集してギリギリになった場合も同じ)
元の文書では1ページにおさまってるのに、グループ文書側で見ると、
ページにおさまらず、また空白ページが次に続いてしまうようでした。

グループ文書の機能を使われていると言うことは、
「ファイルサイズが大きくなるから」とか、「作業を分担したいから」
などといった理由がおありなのだと思いますが、
もし、単純に「バラバラのファイルを一つにまとめたいだけ」ということでしたら、
グループ文書の機能を使わず、セクション区切り+ファイルの挿入で
1つのファイルにまとめた方が、いろいろと楽かもしれませんね。

とりあえず、うまくいけばよいのですが。

もっとスマートな方法があるのかもしれませんが・・・
以下の手順でうまくいくかどうか、試してみてください。

また、あらかじめ、サブ文書3のページ設定の内容を
控えておいてください。

1)アウトラインモードで表示
2)サブ文書3左上にある「サブ文書」アイコンをダブルクリックして、
  サブ文書3を別画面で開く
3)別画面で開いたサブ文書3の文末に入っているセクション区切り
  (次のページから新しいセクション)を削除
4)保存して閉じる
5)元の画面(グループ文書とサブ文...続きを読む

Q複数のワード文書の結合方法

分割して作成したワード文書を結合する方法をどなたかお分かりになる方教えて下さい。
分割して作成した見出しを含む複数の文書を、最後に目次つきでひとつのファイルにまとめたいと思っています。
1.グループ文書ですと、ファイルは複数のままだと思いますし。
2.コピペでは、なぜかスタイルか何かが変わって体裁が変化することが私の経験では過去にありましたし。。

Aベストアンサー

私もWordの回答を多くしていますがグループ文書は得意なほうでは無い
ので的確な回答は出来ないと思いますm(__)m
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH060829811041.aspx

グループ文書を最初から意識して分割しながら作成してれば、対処方法
もあるのでしょうが、作成後にグループ文書にするとなるとスタイルや
レイアウトの統一が上手くいかないこともあるようです。

専用テンプレートを元にして特定スタイルで統一していればグループ化
してもおかしくなり難いのですが、このへんがWordが使い難いところで
融通が利かない部分ですよね。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP052408571041.aspx?pid=CH060829811041

サブ文書をグループ文書の一部にする設定のトラブルについては、別の
原因だと思いますがお礼欄の内容だけでは判断し難いですね。
変更履歴やページ番号の問題は、個々の文書が統一したものでないため
に起きているのでしょうか? よく解りません(-_-;)
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051869621041.aspx

とりあえず前回紹介するのを忘れたURLだけ載せておきます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP030761331041.aspx?pid=CH060829811041
こちらも参考になれば
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP052408571041.aspx?pid=CH060829811041

私もWordの回答を多くしていますがグループ文書は得意なほうでは無い
ので的確な回答は出来ないと思いますm(__)m
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH060829811041.aspx

グループ文書を最初から意識して分割しながら作成してれば、対処方法
もあるのでしょうが、作成後にグループ文書にするとなるとスタイルや
レイアウトの統一が上手くいかないこともあるようです。

専用テンプレートを元にして特定スタイルで統一していればグループ化
してもおかしくなり難いのですが、このへんがWordが使い...続きを読む


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