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4月に入社したばかりで支店で働いているのですが、この前私が提出した書類が1枚足りず、本社の人事部からFAXで書類を送信してくれとの電話をいただきました。
その際に送付状をつけたほうがいいのでしょうか?
また、付けるとしたらどのような書き方になるのでしょうか?

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A 回答 (2件)

社外の方へは送付状が必要ですが、社内のFAXは経費削減の観点から公的な書類以外は送付する書類の上部左右どちらかの余白に自身の部署やお名前を記入したメモを書いて送信枚数を減らしている会社もあります。



ただ、会社によってルールは違いますから、まずは上司や先輩に普段はどのようにしているかを聞いてからFAXされるのが無難だと思います。
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専門家紹介

専門家プロファイル_瀧本博史

職業:転職アドバイザー

ベストアンサーを複数いただいているのでご安心ください。現在、年間約2000件の職業相談を行なっている現役のキャリアコンサルタントです。国家資格2級キャリアコンサルティング技能士(熟練者資格)をもち、国立大学の特任講師、ハローワーク職員、自治体の職業相談員、就職指導や職業訓練校講師などの業務に携わってきました。

25年以上の実務経験をもとにした「時代の流れをくむ転職・就職・面接指導」を得意とし、これまでの相談実績は4万件超。

心の状態に不安が残る方には、産業カウンセラーと心理相談員の視点から「心の問題」もケアしてきました。学生の方へは「進学・就職・面接」指導と講演、公務員試験対策(筆記・面接・論文)を行なっています。

現在は、国家資格キャリアコンサルタント希望者育成のため、厚生労働大臣認定講習キャリアコンサルタント養成講座の講師も担当しています。

◆著書:オンライン就活は面接が9割(青春出版社) https://amzn.to/3uNw7X0
◆寄稿:ロジカル面接術 2023年度版(ワック)
◆番組監修:ラランドのコワくない。オンライン面接(NHK総合)

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専門家

通常、FAX送付状は付けますね。


以下は簡単なサンプルです。(社内宛てなので挨拶文等割愛してます)

                      平成27年4月24日
            FAX送付状
総務部 安倍様
                   全枚数(本票を含む):2枚

        件名:xxxxxxについて

 ご依頼のありましたXXXXについて、以下の書類を送付いたします。
    「YYYY申請書」

 不具合不備等ありましたらご連絡いただきますようにお願いします。

                           業務部 大島
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