エクセルで自治会名簿を作っています。みようみまねで、Ａ4各ページの一行目に印刷タイトルが、

表示され便利な反面、班のページによっては、印刷タイトルのみが最下段行に表示されたり、
トップの1行目と2行目に2段で表示されるページがあります。
名簿は、町内14班で、1班で２、3ページ使い、班ごとに1行空けて続けて入力しています。
A4縦に使い、40行、17ページになります。

印刷タイトルをページによっては自由に、つけたりつけなくする方法を教えて下さい。
office2010です。

No.3 ベストアンサー 回答者： MarcoRossiItaly 回答日時： 2015/05/24 02:09

印刷タイトルを自由に入れたり入れなかったりしたい、というのは分かりますが、本当に自由で何のルールもないとなると、どんなものを作ったらよいものか…となるので、質問者さんがデザインをよく考えることが先決な気もします。

例えば、オートフィルタで班ごとのメンバーに絞り込んだ状態で印刷すれば、「各班の最初のページのみに標題が載っている」状態にすることはできますね。

B1　平成 27 年度自治会名簿
　　あるいは
　　=if(g1,"平成 27 年度自治会名簿","")
G1　1　または　0　　　　　　　　　　　　　　←標題の表示のオン・オフ
E2　=subtotal(4,a:a)&" 班"　　　　　　　　　← A 列にある最大の数値を拾う

●添付図では、表の項目の行（3 行目）「のみ」を印刷タイトルとして指定しています。
　1、2 行目は指定していません。
　そのため、1、2 行目は各班の最初のページにだけ印刷され、3 行目は全ページに
　載ることになります。
● E2 セルには「14 班」と表示されているところですが、オートフィルタで単独の班に
　絞り込むと、E2 もその班に切り替わります。
● B1 に IF 関数のほうの数式を記入しているとき、G1 の値を「0」に上書きすれば、
　B2 の文字列は消えます。
　「1」なら、また表示されます。

改ページプレビューの機能で青線をドラッグし、A 列などが印刷範囲の外（青線の外）に来るよう設定すれば、その部分は印刷されません。

この回答へのお礼

ご返事ありがとうございます。
お陰様で出来ました。
助かりました。
他の2名の方にもこの場にてお礼申し上げます。

お礼日時：2015/05/25 16:26

No.2 回答者： koko88okok 回答日時： 2015/05/23 22:30

> 印刷タイトルをページによっては自由に、つけたりつけなくする方法を教えて下さい。

名簿などのデータに空白行を作ると、いろいろ厄介なことが起こります。
入力時必要なら、印刷時だけは空白行を「非表示」にしておいて印刷してもよいと思います。

ご質問のような設定は用意されていませんので、Excelでは通常「改ページ」を設定し、ページごとの行数を変更して、常に「印刷タイトル」がページの先頭に表示されるように設定します。
（マクロを設定すれば、多分可能と思います。）

「エクセル2010基本講座：改ページと改ページプレビュー」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/excel2010/excel20 …

「エクセル 2010 改ページを設定する」
http://www.tipsfound.com/Excel2010/07003.vbhtml

「Excel 2010 で印刷プレビューを表示するには」
https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/982830/ja

No.1 回答者： hallo-2007 回答日時： 2015/05/23 21:54

班ごとに改ページしたいと云う事ですよね。

タイトル行の設定は、ページレイアウトにありますが
ちょうど、班名ごとに改ページする機能がないので
オートフィルターを利用する事になると思います。
1行目
2行目
3行目　班名、氏名、電話番号・・・
4行目　１班　・・・・
5行目　１班　・・・・
とデータを入れていきます。
印刷する際に、オートフィルターで１班のみ表示させて印刷
次に、２班のみ表示させて印刷
以上を１４班分繰り返します。

ＶＢＡの力を借りてよければ、その内容をボタンに登録して、ボタンクリックで
一連の操作を実行させます。