Excel、市から登録している住所録に県を加える

お世話になっております。
Excelで住所を管理しているのですが、都道府県を省いた状態で登録しているのですが、
管理上の都合から、別の列にそれぞれの都道府県を入力しようと考えています。
一括で行う方法はないでしょうか。
よろしくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： tom04 回答日時： 2015/05/29 19:25

こんばんは！

＞別の列にそれぞれの都道府県を入力しようと考えています。
というコトですので、一例です。
「郵便番号ウィザード」を使用する方法です。

アドインに郵便番号ウィザードが入っていない場合は
↓のサイトからダウンロードしアドインを有効にしてみてください。
（やり方は同じサイトに載っています）

http://www.becoolusers.com/excel/wizard-postcode …

↓の画像のようにA列に住所が入っているとします。
メニュー　→　アドイン　→　ウィザード　→　郵便番号変換　→　「住所から郵便番号を生成する　→　次へ
→　「住所データのセル範囲」でA列を指定　→　「郵便番号を出力するセル範囲」でB列を選択　→　「完了」
これで一旦B列に郵便番号が表示されますので、今度は
同じように　ウィザード　→　郵便番号変換　→　「郵便番号から住所を生成する」　→　次へ
→　「郵便番号データのセル範囲」でB列すべてを選択　→　「住所を出力するセル範囲」でC列を選択　→　「完了」
これで↓の画像のA～C列のような状態になりますので、最後にD2セルに
=LEFT(C2,FIND(LEFT(A2,4),C2)-1)
という数式を入れフィルハンドルで下へコピーしています。m(_ _)m

この回答へのお礼

ありがとうございます！！
とてもスマートなやり方ですね。
気持よく変換できました。

お礼日時：2015/05/29 21:28

No.2 回答者： nag0720 回答日時： 2015/05/29 17:45

総務省のサイトにある「全国地方公共団体コード」を利用してみてはどうですか。

Excelファイルをダウンロードできます。
http://www.soumu.go.jp/denshijiti/code.html

住所録から市区町村名を抜き出すのにちょっと工夫が必要ですが。

No.1 回答者： あんだ 回答日時： 2015/05/29 15:35

簡単なデータベースを作ってvlookup関数で入力すると良いのではないでしょうか。

データベースとして新しいシートのA列に
①区市町村名が入力されたセルの先頭4文字あるいは5文字をleft関数で抽出したデータを
縦に貼り付ける
②それをソートし⇒exact関数等を使って異なりの区市町村名だけのデータにする
③手作業でそれぞれの右の列に都道府県名を入力する

データベースができたら
①区市町村名が入力された列の右側に新しい列を挿入し
②区市町村名の先頭文字4文字または5文字をキーに、vlookup関数で都道府県名をピックアップ
=vlookup(left(指定したセル,4or5),データベースの範囲,2,false)
③区市町村名が入力された列の左側に新しい列を挿入し、②で取得した値をコピーして値で貼り付ける
④①で作った列を削除

こんな感じでいかがでしょう。もっとうまくやれる方法があれば私も知りたいですね。

この回答へのお礼

早速のご回答ありがとうございます。
やはり、ある程度の手間が必要になるのですね。
郵便番号のように簡単にはいかないか(´・ω・｀)

お礼日時：2015/05/29 15:45