名刺交換した相手にメールを送ることについて。

Question

2年程前に名刺交換した相手にメールでご連絡する事は非常識でしょうか？
このたび新しいホームページを開設したとの旨をお知らせするためのメールです。
もちろん一斉メールやメルマガではありません。

ですが、年数があまりに経ってしまった為にご迷惑でないか、こういったことは非常識なことなのか懸念しております。
送付する相手は
・先方からお声がけ頂いて名刺交換をした
・とある展示会にて膨大な数の名刺交換をしたのですが、その中でもきちんとお話をした方
・交換時に、ビジネスの需要と供給が一致する範囲内で、少なくともそういったお話が出来た方
・交換以降、やりとりがない
です。

これは非常識でやめたほうがいいことなのか、送るに際して注意事項はあるかなどご意見ください。
宜しくお願いします。

yhr2 · Accepted Answer

No.2です。ANo.1さんに対する「お礼」に関して。

「不正競争防止法」は、「企業秘密を勝手に漏らすな」「他人の企業秘密を、秘密と知りながら第三者に教えるな」というものですから、

・メールに企業秘密を書くときには、相手に対して「企業秘密なので、許可なく第三者に漏らすな」と注意文言を書く。

ということなので、おそらく関係ないでしょう。（むしろ、初めての相手にそんなことを書いたら、「そちらが勝手に送り付けてきたのに」と反発を買います）

「個人情報保護法」も、「俺の個人情報を、勝手に使ったり漏らしたりするなよ」というものですから、上と同じです。

どちらも、あなたの「権利を主張」する内容ですので、初めての相手に出すメールで考慮する必要はないと思います。（メールの内容が、独占契約を結びたいとか、技術提携したいとか、守秘義務を伴う企業秘密そのものに係わるものでない限り）

konn-mao · Answer

２年前に名刺交換しただけで　その後は付き合いのない人ねぇ。
私なら、知らない人からのメールは　怪しいメールだと思って　開けもせず削除してしまいます。よく、メルアドが変わったから連絡しますという表題のついたメールが来ますが　いつも　そのまま削除です。
ホームページ開設の案内なんかも　安易にそこを開いたら　変なことに巻き込まれる恐れがありますから　開かずに無視です。
このご時勢　多くの人はそうして自衛してますが　そうされることを覚悟の上なら　ご自由にどうぞ

AR159 · Answer

連絡することは構わないと思います。ただし問題が2点。

一つは、相手の所属や肩書きが変わっている可能性があること。古い肩書きで連絡をもらうと「こいつ、情報の更新努力もしない、ズボラななやつ」と思われる恐れがあります。

二つ目は連絡手段の問題です。ビジネスの上で丁寧さの順番で言えば、手紙＞電話＞メールです。名刺にメルアドを入れてあるならメールでも良いと言うことですが、もらった方の受け止め方は色々です。
こういう所であなたの本気度が測られるかも知れません。

gouzig · Answer

おじさんです。
「2年程前に名刺交換した相手にメールでご連絡する事は非常識でしょうか？」
→別に失礼ではありませんよ。
メールの最初にご無沙汰の挨拶を述べ、マナーのいい文章にすれば問題ありません。
「このたび新しいホームページを開設したとの旨をお知らせするためのメールです」
→いいと思いますよ。
どうぞ、安心して送付してください。

yhr2 · Answer

「名刺を渡した」ということは、相手の方も「自分の個人情報を、自分の意志で教えた」ということですから、メールを出すことには何の問題もありません。「名刺を渡す」とはそういう意味ですから。

ただし、相手があなたを記憶していない可能性が高いので、突然メールをしたことに対するお詫びととともに、きちんと自己紹介とメールの目的を明示するのが礼儀でしょう。
　その上で、その後の連絡の可否を確認し、相手が拒否すれば、その後のメールは差控えるべきでしょう。

carkurui2020 · Answer

ビジネスとして送付するメールならば、
不正競争防止法、個人情報保護法に基づく文言は
明示することです。

そして、引き続き送付するつもりなら、
その是非についても確認するようにします。

名刺交換した相手にメールを送ることについて。

No.2です。

２年前に名刺交換しただけで その後は付き合いのない人ねぇ。

連絡することは構わないと思います。

おじさんです。

「名刺を渡した」ということは、相手の方も「自分の個人情報を、自分の意志で教えた」ということですから、メールを出すことには何の問題もありません。

ビジネスとして送付するメールならば、

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