医療秘書面接でどんな事を聞かれますか?
医療秘書資格はないですが、歯科医療秘書と受付募集があり近々面接があります。
秘書経験は昔資格がない時代にやってました。
面接担当や面接を受けた方
教えて下さい

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A 回答 (1件)

笑顔と感謝の気持ちを忘れず、


爽やかに前向きに面接に臨みましょう。

大丈夫、自信をもって
下記サイトなどを確認しておくとよいです。

http://www.art-sad.com/syuusyoku.html
    • good
    • 1
この回答へのお礼

コメントありがとうございます
f^_^;実は転職活動今年で一年になります。
とらばーゆで応募して
不採用だらけで、ちょっと鬱ぎみでした。
歯科受付で仕事探ししてるですが
35歳なんですがやっぱり経験がないと採用されないでしょうか?

いつから勤務できますか?
明日からでも勤務可能です。回答したら不採用通知

面接担当どこをみてるしょうか?(・_・;

お礼日時:2015/11/09 00:51

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Q病院の医療秘書に就職したいのですが。。。

こんにちは。私は大学4年で現在就職活動をしているものです。
いったんは就職先もきまっていたのですがあるきっかけによりどーしても病院で働きたいと思い内定を辞退し、就職先がまだきまってません。。。

2ヶ月前から勉強しなきゃと思い医療事務の勉強をはじめました。レセプトや医学知識毎日勉強しております。どのようなものか11月の医療秘書の資格も受験いたします。私の大学は医療の学科があるわけでもなく一般企業の求人情報が多いのですが、最近病院の理事長秘書の募集がきていました!秘書の募集はそうそうないとあきらめており、病院の医療事務での仕事を探していたのでうれしかったです。

しかし医療秘書という仕事は医療の知識と秘書の知識など私が考えるにとても大変に思います。大学卒業で資格もなくつとまるのでしょうか?
まだ受けてもないしもちろん受かってもないのでこんなこと考えるのは早いきもしますが面接ではっきり「できます!!!」と自信を持っていえそうにありません。。。受けるからにはやはりなりたい職業でしたのでがんばりたいです!!

大学卒業などで医療秘書をされているかた、不安などありませんでしたか??

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Aベストアンサー

私も、現在、大学4年生で、内定をいただいた企業を辞退し、医療秘書・医療事務で探していて親近感がわきました♪

私は、医療秘書技能検定という資格の試験を受けましたが不合格でしたので、資格を持っていない状態です。
学部も医療系ではないので、まったく医療の知識がありません。
大学の求人票に、理事長秘書の募集があったので、2つの病院で面接を受けました。

一つ目の病院では、理事長と秘書さんと2対1で面接で、志望動機で、医療秘書に興味があり・・・と言ったところ、
理事長に、「理事長秘書と医療秘書は、ちょっと違って、理事長秘書は、どちらかというと、一般企業の秘書に近いから、医学的知識は特に必要ないよ。お偉いさん方に、お歳暮やお中元を送る際、宛名書きを自筆でやってもらうから、字がキレイな方がいいね。君は、ちょっと字が読みにくいね~。」と言われ、そこは落ちました。
しかも、理事長は、医療秘書技能検定というものがあることさえ知りませんでした。

もう一つは、今日、面接がありました。
「資格が重視される病院で、理事長秘書は、数少ない資格がない職種です。主な仕事内容は、理事長のスケジュール管理、書類の整理、理事長のお客さんが来た際のお茶だし、アポ取り、文書作成です。後は、気遣いと笑顔が必要で、患者さんとはほとんど接しません。」と言われました。結果はまだです。

これは、私が受けた病院の場合ですが、少しでも参考になれば幸いです☆☆お互い頑張りましょうね!!

私も、現在、大学4年生で、内定をいただいた企業を辞退し、医療秘書・医療事務で探していて親近感がわきました♪

私は、医療秘書技能検定という資格の試験を受けましたが不合格でしたので、資格を持っていない状態です。
学部も医療系ではないので、まったく医療の知識がありません。
大学の求人票に、理事長秘書の募集があったので、2つの病院で面接を受けました。

一つ目の病院では、理事長と秘書さんと2対1で面接で、志望動機で、医療秘書に興味があり・・・と言ったところ、
理事長に、「理事長秘...続きを読む

Q臨時職員の志望動機、そして面接について。

只今、求職中なのですが、臨時職員の求人(事務)があり、
明日履歴書を持参する予定なのですが、志望動機が上手くまとまりません。
過去の自らの職歴から見ましても、事務経験は3ヶ月(受付事務でした)
ですし、それ以降は販売員をしておりました。
窓口業務も仕事の内との事ですので、人と接するのは好きですが、
デスクワークはほとんど経験がありません。
パソコンは慣れております。
正直に申しますと、定職が決まるまでの時間を無駄に
したくないので応募するのですが...。
その場合でも「正職員になる為の勉強をしたい」
と述べた方がいいのでしょうか?
印象に残るような良い言い方があれば御指導下さい。
それと、面接なのですが、職歴、資格、志望動機以外に
どのような事を聞かれるのでしょうか?
経験者の方、教えて頂けると嬉しいです。

Aベストアンサー

私のところでは、臨時だろうとアルバイトだろうと、かなり吟味をします。

私が面接するのなら、以下のようなことをお尋ねするでしょう。
Q1.志望動機を教えてください。
   (これは、「当社」の事業や業務にどの程度の理解と関心を持っているか、つまり、本気度を見ます)
  A⇒知人から聞いた職場の雰囲気や、業務そのものの社会的意義についての理解を率直に(あくまでプラスイメージです)伝えてください。
Q2.これまでの職歴で、具体的にはどんなことをされていましたか?
   (これは、スキル・経験を見ます)
  A⇒過去の職歴それぞれで、どんな収穫・成長があったのかを交えて話すと好感度が上がります。
Q3.前の職場はどんな理由で辞められたのですか?
   (これは、人柄・性格を見ます)
  A⇒「なるほど」と納得させるか、「どうでもいいことだ」と思わせるか、どちらかです。
Q4.OAソフトはどの程度習熟されていますか?
   (これは、採用後に発揮される能力を見ます)
  A⇒あまり大風呂敷を広げず、少しがんばればできそうだと思うことは「積極的に習得するつもりです」と意欲を絡めてアピールすればよいでしょう。
Q5.その他、自己アピールをお願いします。
   (これは、自分の長所を理解しているのかや、どんな意図で応募してきたのかの本音部分などを見ます)
  A⇒接客経験だけではなく、同僚となる人たちとのコミュニケーション=対人能力や、飲み込みの速さなどをアピールするとよいでしょう。

あくまで、受け答えは明朗快活に、歯切れの良いことが好印象につながります。

最後に、相手がどういう意図で人材募集をしようとしているのかを踏まえないと、気持ちだけが空回りしてしまいます。もし、産休・育休の従業員の「代用職員」だとすると、「正社員を目指します」と言われてしまうと引いてしまいます。長期にしがみつかれても困るからです。逆に、長期採用を見越した「試験採用」という意味での臨時職員であれば、長期の就業意思をアピールした方が効果的です。採用する側の事情を察することができれば良いのですが、これはなかなか表には出しませんので、「正社員になるかどうかは御社の評価をいただけるかどうか次第ですが、とにかく誠心誠意勤めるつもりです」ぐらいが妥当でしょうか。

私のところでは、臨時だろうとアルバイトだろうと、かなり吟味をします。

私が面接するのなら、以下のようなことをお尋ねするでしょう。
Q1.志望動機を教えてください。
   (これは、「当社」の事業や業務にどの程度の理解と関心を持っているか、つまり、本気度を見ます)
  A⇒知人から聞いた職場の雰囲気や、業務そのものの社会的意義についての理解を率直に(あくまでプラスイメージです)伝えてください。
Q2.これまでの職歴で、具体的にはどんなことをされていましたか?
   (これは...続きを読む

Q医療事務の面接で聞かれる、イレギュラーな質問

出来るだけたくさん回答待ってます。
私は高校3年で、2級メディカルクラークを昨年取得しました。
今週、総合病院で初めての面接があるのですが、非常に自信がありません。
というのも、学校での面接練習でさえ緊張してしまい、用意していた答えが真っ白になってしまって、たった今、初めて思いついたような答えを言ってしまうのです。
それがまともな答えだと良いのですが・・・どうしても上手く話をまとめる事が出来ず、質問に対して的外れな回答をしてしまいます。
また、表情が硬いとか、声が小さいと言われます。緊張からそうなってしまうのです。

医療関係の面接は非常に厳しく通りにくいみたいだし、でも私には後が無いんです。
どうしても通らないとさすがにもう1月だし、3年の夏からずーっと探していてやっと見つかった求人なんです。
うちの高校はほとんどが進学なので、就職の前例が無く、就職に強い学校ではありません。
求人も来ないし、そもそも新卒の医療事務求人自体が少ない・・・。

なのでプレッシャーと不安とでパニック状態になっています。

医療事務の面接の経験がある方、イレギュラーな質問の対策を立てたいので、どんなことを聞かれるのか教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

出来るだけたくさん回答待ってます。
私は高校3年で、2級メディカルクラークを昨年取得しました。
今週、総合病院で初めての面接があるのですが、非常に自信がありません。
というのも、学校での面接練習でさえ緊張してしまい、用意していた答えが真っ白になってしまって、たった今、初めて思いついたような答えを言ってしまうのです。
それがまともな答えだと良いのですが・・・どうしても上手く話をまとめる事が出来ず、質問に対して的外れな回答をしてしまいます。
また、表情が硬いとか、声が小さいと言...続きを読む

Aベストアンサー

医療関係ではありませんが、採用面接を担当しているので
参考に回答します。

医療事務に求められる資質って何か考えた事はありますか。

また、>医療関係の面接は非常に厳しく通りにくいみたい
とありますが、なぜ厳しいと思いますか。
応募者が多いからふるい落とすため?
強いストレス耐性が求められる職業だから?
いずれも質が水準に達していれば問題ない話です。

面接官が一番聞きたいのは「なぜここ(病院)でそれ(医療事務)をしたいのか」。
面接官からの質問はここから派生しています。
ここさえピントの合った回答ができれば、
8割~9割はうまくいくと考えて良いと思います。

イレギュラーな質問を、とありますが
「家からどうやって通いますか」「体力に自信はありますか」
などでしょうか。
うーん、こういうのは考えても仕方が無いかな。

それよりも面接官としては志望動機を重視しますよ。
高校時代の経験で医療事務という仕事に繋がるものはありませんか。
「医療事務に求められる素質としてこういうものがあると思います。
私は高校時代こういう経験をしてきました。
それは私の志望する職種にこのように活かせると思います。」
と言うことができれば、面接官は高校生なのによく研究してきたな
と思います。

その他、高卒の受験者で好印象を受けるのは「明るさ・素直さ」ですかね。
そんなこと?と思うかもしれませんが、技術カバーできない分は
そういうところで補ってください。
その上で早く先輩方に追いついて(医療事務の資格をいつまでに取るとか)、
存在感を示せるようになりたいと思いますと言うことができれば
いい印象を残せると思いますよ。

医療関係ではありませんが、採用面接を担当しているので
参考に回答します。

医療事務に求められる資質って何か考えた事はありますか。

また、>医療関係の面接は非常に厳しく通りにくいみたい
とありますが、なぜ厳しいと思いますか。
応募者が多いからふるい落とすため?
強いストレス耐性が求められる職業だから?
いずれも質が水準に達していれば問題ない話です。

面接官が一番聞きたいのは「なぜここ(病院)でそれ(医療事務)をしたいのか」。
面接官からの質問はここから派生しています。
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Q臨時職員の履歴書の書き方

臨時職員として今働いているのですが、履歴書にどう書けばいいのかがわかりません。

学歴では
○○入学
○○卒業
ですが、職歴では
○○ 臨時職員として勤務
○○ 任期満了のため退職
でいいのでしょうか?

まだ任期満了ではなく、今年の3月に任期満了になるんですが、その場合は
○○ 任期満了予定などと書いていいのでしょうか?

わからないので教えてください。

Aベストアンサー

民間企業の採用担当者です。

>職歴では
>○○ 臨時職員として勤務
>○○ 任期満了のため退職
>でいいのでしょうか?

いいと思います。

履歴書を出す相手が民間企業なら
「契約満了のため退職」が一般的というくらいです。

>まだ任期満了ではなく、今年の3月に任期満了になるんですが、その場合は
>○○ 任期満了予定などと書いていいのでしょうか?

いいと思います。

Q人事担当の方、その他経験のある方お願いします。。面接結果の通知について。

今日、ある会社で面接を受けてきました。

それで採用、不採用の結果は「一週間後、もしかしたら、もう一日二日、遅くなる場合もあるかもしれませんが、待っててください」と言われました。

受けた職種は、その会社のHP作成/企画/運営といったものです。
未経験可と書かれており、もちろん私は未経験です。

まぁそれはいいとして、、、
一週間後、って長いな、、、って思いました。

その会社にはどうしても入りたかったんです。

一週間、不安な気持ちで過ごすのがついらです。
どうせなら、忘れたい。

このサイトで他の人の質問やその質問に対するアドバイスをばぁっと見たら、
『採用通知が遅いほど、合格の可能性は低くなる』、
『採用する方だけ早く連絡し、不採用は後回し』といった内容をいくつか見ることができました。

今、とても自信がないです。。

面接の時点で「通知は一週間後」と言われたその時点で、
「採用」の可能性は低いのかな。。

そう言えば、友達は「面接を受けたその日の夕方に採用の電話があった』とか『次の日に速達で送られてきた』などと言っていました。

それとも(この人採用にしたいな)とたとえ人事担当の方が思っていても面接受けに来た人皆に『採用は××日後』と言っているのでしょうか。

それとも(この人は不採用だなぁ)となんとなく思った人には「採用通知」の日付を遅めに設定して言っているのでしょうか。。

不安で落ち着きません。。(;;)

お願いしますm(__)m

今日、ある会社で面接を受けてきました。

それで採用、不採用の結果は「一週間後、もしかしたら、もう一日二日、遅くなる場合もあるかもしれませんが、待っててください」と言われました。

受けた職種は、その会社のHP作成/企画/運営といったものです。
未経験可と書かれており、もちろん私は未経験です。

まぁそれはいいとして、、、
一週間後、って長いな、、、って思いました。

その会社にはどうしても入りたかったんです。

一週間、不安な気持ちで過ごすのがついらです。
どうせなら、忘...続きを読む

Aベストアンサー

会社にもよるのですが、不安なら他会社の求人も考えてみて下さい。私は病気になる前まで人事に十年勤務していましたが人を選ぶと言う作業は大変です。
みんな入れてあげたいのですがね。monti55さんも万が一のことを考えて早めに手を打ってください。今の会社はパートなのですが3月の求人では7名応募があって仕事に欠かせない計算その他教養問題、面接を同時に行って交通費千円と薄謝をお渡しして向いてない方には早急にTELしました。monti55さんとことは逆ですね。それが先代からの方針です。その内3名に絞って1名採用しましたよ。
monti55さんも不安で大変でしょうけどがんばってくださいね。応援してますよ。

Q医局の事務

 4月から病院で働くことになりました。人の紹介で働けることになったので詳しく内容が分からないので不安です。話によると病院の医局の事務(医師のスケジュール管理、電話応対、書類作成など)らしいのですが。どうやら新しく作られた部署というか枠らしく私がはじめてでおまけに1人らしいです。これってやっぱり医局にいて先生たちのスケジュール管理やら、医局の運営をまかされるのでしょうか?もしそうだとするとかなり不安です。私は今までちゃんとした事務の実務経験どころか社会人としての経験がないに等しいので。紹介された時点では医局の雑用係のような仕事で新しく作った枠といってもいきなり1人に任せるわけじゃなく、今まで他でやっていた仕事がいっぱいだから分割してやる形にするみたいなことを言われたので、てっきり事務の補佐的な程度の仕事かなと思っていたのですが。改めて、この仕事内容を見てネットで調べてみるとどうやら医局事務あるいは医局秘書と呼ばれる仕事ではないかと思うのですが。もし、このような仕事の経験がある方がいらっしゃったら具体的な仕事内容や職場の雰囲気、苦労などがあったら教えて下さい。医局の事務というのはやっぱり医局の中で仕事するのでしょうか?他の一般事務課の中に混ざって医局の事務の仕事をするって場合もありますか?何でもいいので教えて下さい。

 4月から病院で働くことになりました。人の紹介で働けることになったので詳しく内容が分からないので不安です。話によると病院の医局の事務(医師のスケジュール管理、電話応対、書類作成など)らしいのですが。どうやら新しく作られた部署というか枠らしく私がはじめてでおまけに1人らしいです。これってやっぱり医局にいて先生たちのスケジュール管理やら、医局の運営をまかされるのでしょうか?もしそうだとするとかなり不安です。私は今までちゃんとした事務の実務経験どころか社会人としての経験がないに...続きを読む

Aベストアンサー

医局秘書の仕事は大体医局に常駐します。
医局員のスケジュールですが、大学病院などですと所属の若手医師は外部の病院で診療を行いますから、電話があった場合は伝言表に記入したり、緊急の場合は診療を行っている系列病院に連絡をとったりします。
また雑誌の購入希望があれば取りまとめておいて、会計の先生の承認が出たら本屋にオーダーしたり、学会関係の郵便物を出したり受け取ったりします。
雑用としては、お茶出しや白衣の管理(クリーニングに出したり受け取ったり)がある場合もあります。
部署というと、例えば内科呼吸器グループとか循環器グループとか、同じ内科の中で診療部位によりグループを作った場合は、他のグループの秘書と机を並べて事務を執る場合が多いですが、内科から神経内科のように完全に独立すると大部屋が割り当てられ、そこに秘書が1人の場合もあります。
通常午前中は誰もいませんから、秘書が一人で大部屋にいて、電話番やスケジュール管理をやり、午後からは医局員が帰ってくるので、主任の先生の指示に従って医局予算の管理(指示された文献や機材を注文して、その注文書などを書いたり銀行でお金をおろしてきたり)仕事をします。
秘書が英文科や医療系学部卒ですと、学会用の原稿製作も手伝うので、プレゼンソフト(PowerPointやキーノートなど)の操作が求められる事もあります。
私自身はプレゼン関係の仕事で、医局秘書が窓口になり、発表の先生と打ち合わせをしますので、見た範囲のことですが。

医局秘書の仕事は大体医局に常駐します。
医局員のスケジュールですが、大学病院などですと所属の若手医師は外部の病院で診療を行いますから、電話があった場合は伝言表に記入したり、緊急の場合は診療を行っている系列病院に連絡をとったりします。
また雑誌の購入希望があれば取りまとめておいて、会計の先生の承認が出たら本屋にオーダーしたり、学会関係の郵便物を出したり受け取ったりします。
雑用としては、お茶出しや白衣の管理(クリーニングに出したり受け取ったり)がある場合もあります。
部署と...続きを読む

Q教授秘書・医局秘書の採用

近々、新しい転任先で教授秘書あるいは医局秘書の採用を計画しています。書面および面接による採用選考をおこないますが、これら選考の中で着目すべきポイントとはどのようなものがあるでしょうか?これまでもあれこれ考えてきましたが、悩みどころでした。

そこで、秘書のご経験のある方に是非伺いたいのです。このような人は良い、悪いと思うというポイントなどありましたらズバリ挙げていただけますか?

漠然としている質問で、申し訳ございませんが、ご教示いただければ幸いです。

Aベストアンサー

医学部での複数職種での採用を担当してきた経験から、厳しい意見
を言います。

医局の規模にもよりますが、スケジュール管理から書類作成、全国
学会の(裏方)幹事役まで幅広く従事する業務ですから、
臨機応変に業務に従事できる能力がまず必要。

さらに、ある意味閉じられた空間の中での業務となるため、
同僚となる秘書同士で、仲良くなりすぎるのも支障がありますし、
仲たがいするような性格でも困ります。
また、縁故で紹介されてくる人(または、家族親戚に病院関係者が
いる人)は、(私の目から見ると)甘い教育環境で育ってきた人が
散見されるため、できれば、身内に病院関係者がいない人のほうが、
本人のためにも医局のためにも成長できると思います。

しかし実際のところは、応募者がどれだけいるか(さらには、
どんな人が応募してくるか)は実際募集してみないとやって
みないと分からないため、面接時に面接者が見抜くしかないと
思います。

また、面接の結果、適任者がいないのであれば、強引に採用者を
決めるより、採用者ゼロとして、再度募集をし直したほうが良い
と私は考えます。

医学部での複数職種での採用を担当してきた経験から、厳しい意見
を言います。

医局の規模にもよりますが、スケジュール管理から書類作成、全国
学会の(裏方)幹事役まで幅広く従事する業務ですから、
臨機応変に業務に従事できる能力がまず必要。

さらに、ある意味閉じられた空間の中での業務となるため、
同僚となる秘書同士で、仲良くなりすぎるのも支障がありますし、
仲たがいするような性格でも困ります。
また、縁故で紹介されてくる人(または、家族親戚に病院関係者が
いる人)は、(私の...続きを読む

Q市役所の臨時職員の面接について

1週間後に市役所の臨時職員の面接を受けるのですが、
臨時職員の面接とはどのようなことが聞かれるのでしょうか?
参考にしたいので是非回答をお願いします。

Aベストアンサー

私も臨時職員に応募し、面接を受けたことがありますので、参考意見という事で回答させて
頂きます。

ちなみに私の場合は、ハロワから紹介してもらい、書類選考無しの面接でした。

質問内容は、これまでの職務経歴、簡単な志望動機等で、後は先方からの業務内容に関する
お話で終了しました。
面接の後、作文書いて後で郵送してくださいといわれたのですが、面倒だったので辞退しました。

自治体によって色々なケースがあるとは思いますが、あまり固くならず、リラックスして
面接を受けられてはと思います。

あまり参考にならなくてすみません。

Q医師事務作業補助者の仕事

この度、県立病院の医師事務作業補助として採用されることになりました50歳のおばさんです。経理事務経験しかありませんので不安はありますが、やる気だけはあります。

診断書作成補助、診療情報データ整理などが主な仕事です。診断書作成するのも薬の名前など覚えないと作成も出来ないそうで、市立の病院で研修もあるそうです。6ヶ月の更新でしばらくは働けるそうなのですが、面接でのお話は猛勉強しないと勤務出来ないそうで、そんなに大変だとは思っていませんでした。医療事務の経験はないのですが、こんな私でも大丈夫でしょうか?

仕事が始まる前に、医学的なことを勉強した方がいいでしょうか?事前にやっておいた方がいいことなどあれば教えて下さい。勤務まで二週間位しかないのですが。

Aベストアンサー

現在、医師事務で勤務しています。

私は医療事務の経験(クリニック・調剤薬局)があったので、診断書の作成等もすんなり入れましたが、医療業界も初めてとのことですので、かなり勉強は必要だと思われます。
カルテを読めれば良い勉強になるのですが・・・カルテの書き方やサマリの書き方などをネットで検索すれば出てきますので、内容を読んでみたり、レセプトも画像で検索すれば出てきますので、見てみたりしたらいかがでしょうか?診断書を書くにはカルテが読めないと難しいので、いろいろ読んでみるとよいと思います。

あと、医療略語も結構出てきます。私は、「カタカナ語略語便利辞典(照林社)」を購入して使っています。イラストも載っていてわかりやすので、よろしければ参考になさってください。

参考URL:http://www.amazon.co.jp/医学・看護用語のカタカナ語・略語便利辞典-エキスパートナース編集部/dp/4796520791


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