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「預かり証」と「領収証」の扱いについて質問させて頂きます。

今度会社で契約が行われるのですが、事前に代金の一部を預かり、
後日契約が正式に執り行われた際には内金等としてその分の領収証を発行することになりました。
ちなみに代金の預かり方法は振込です。

この際、先方から言われなくても「預かり証」のようなものの発行は必要でしょうか?
もし「預かり証」を発行したら、後で「領収証」を発行した際には差し替えになりますか?
また、この「預かり証」は印紙の貼付は必要でしょうか?

宜しくお願いします。

質問者からの補足コメント

  • 言葉が足らず申し訳ありません。
    補足させて頂くと、”預かり”とするのは返金する可能性があるからです。
    契約が行われることが現時点で確定ではなく、
    もし行われればその預かり分を手付金として受領して手付金として領収証を発行しますし、
    行わなければ返金する、ということで”預かり”としています。

    No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時:2015/12/08 14:29

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A 回答 (4件)

貴方は会社の責任者or事務員?


事務員なら上司の指示に従えば良い。

普通は、振込票で良いが請求が有れば「預かり証」を発行。
「預かり証」も印紙税法により50,000円超えは200円必要。
領収書発行は、預かり証と差し替えです。
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    • 4
この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
とてもわかりやすく、助かりました。

お礼日時:2015/12/08 15:30

#1です。


僕の回答ちゃんと読んでますか~~~?
人として、ちゃんと文書なり口頭なりで相手に申し出ないと、信用失いますよ~~~
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    • 2
この回答へのお礼

度重なる回答ありがとうございます。
先方には”預かり証”という形でお渡しする予定でおります。
「払込票を~」というそのような方法もあるのかと思い、誤解を招く書き方になってしまい申し訳ありません。
また何かありましたら宜しくお願いします。

お礼日時:2015/12/08 15:22

清算の仕方にもよるのではないでしょうか?


預かり証となると、あくまでも預かりですから、ご返金するのですか?
手付金としての扱いの場合、途中解約した場合には、返金しないというのもあるようです。
従って、どちらなのでしょうか?


内金は、代金の一部に充てるので、その後納める時には、内金を差し引いた分となり、不足金をいただくことになるので、内金の領収の回収はなくて良いはずです。
その代わり、この場合には、領収書となり、但書に、〇〇の内金としてとなると思いますし、印紙は、額により必要だと思います。

同様に、最終の領収書も、内金を除いた残金の支払いで完納であれば、先様のご要望により、
但書に、〇〇の内金一金××円也を除く残金と書くか、
請求書に、追加金を示し、
最終領収書には、御品代等の費用を書くことにあると思います。その場合にも、但書に、〇〇の内金一金××円也を含むとすれば良いのではないでしょうか。

尚、不動産等の手付金の取り扱いで、「証約手付契約が成立したことの証拠として交付される手付に対する領収書」などもあると思いますので、領収書の但書の記載文言については、契約内容に合わせた文言が適当だと思います。
この回答への補足あり
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
言葉が足らず申し訳ありません。
補足させて頂くと、”預かり”とするのは返金する可能性があるからです。
契約が行われることが現時点で確定ではなく、
もし行われればその預かり分を手付金として受領して手付金として領収証を発行しますし、
行わなければ返金する、ということで”預かり”としています。

通常ですと、手付金の領収証、残代金の領収証、と発行するのですが
今回のような”一時的に預かる”とした場合は、領収証ではく”預かり証”として印紙の貼付もせずともいいのかわからず質問させて頂きました。

お礼日時:2015/12/08 15:04

振込みであれば、振込票を領収書代わりにすることはできます。


念のため、相手に書面や口頭で申し出た方がいいですね。
「領収書もちょうだい」とのことであれば、その金額に応じた印紙が必要です。
但し書きは、それが契約代金の一部ということが分かればいいです。

その後、残りの契約代金が振り込まれたら、(相手が要求したら)その額の領収書を必要額の印紙を貼って出します。
また内金を領収書を回収して、契約代金全額分の領収書を出してもいいですが、そこら辺は相手に聞いた方がいいです。

ただいつでも領収書を出せる準備はした方がいいでしょう。
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この回答へのお礼

振込票を領収証代わりにできるのですね。
ということは、「お預かりしました」とこちらから何かお渡しする必要はないということですね。
丁寧な回答有難うございました。

お礼日時:2015/12/08 14:11

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Q預かり書と領収書

質問です。預かり書と領収書はどうちがうんでしょうか??

例えばAさんがBさんに同じ目的でお金をわたします。
この時Bさんがすべて目的実行をし、Aさんはお金を渡しているだけです。
この時Aさんが受け取っておくべき証明書はなんでしょうか??
預かり書と領収書どちらでしょうか?その他にあるんでしょうか?

また、2つ共に返してもらう権利はあるんでしょうか??

Aベストアンサー

問 文面にもよると思いますが,領収書は「AさんがBさんにお金を払った証明というだけだ」という主張でBさんが逃げる事はできますか?
預り証だとAさんは「預けたんだから返せ」と主張できると思うんですがBさんが逃げれないようにするにはどうしたらいいですか?

答 「Bさんが逃げられない」というのは,「裁判になったらお金を返還しなければならない」ということなので,A氏が原告,B氏が被告として,返還請求訴訟を起こしたと仮定してみます。
 A氏は,B氏の返還義務を証明しなければなりませんが,「お金を渡した目的としましてはAさんとBさんのお金を合わせてBさんが運用する」ということであれば,消費寄託契約(民法666条)になります。
 この場合Aは,
ア 受寄者Bが,金銭を受け取ったこと
イ BがAに同種同等同量の物(同額の金銭)を返還する義務があること
を,それぞれ証明しなければなりません。
 アの証明は領収書によって可能ですが,イについては,預かり証がなければ,契約書等によって証明するしかありません。

Q領収書の書き方について教えて下さい。

例えば相手に60000円のパソコンを売って、2回払いの現金で入金があった場合、領収書の但し書きはどうすればいいでしょうか?

2枚とも領収書の但し書きは、「パソコン代として」だけでいいですか?

それともよく分かりませんが、内金とか残金とかの言葉も含めた方がいいのですか?
例えばどんな感じの言葉にすればいいでしょうか?

Aベストアンサー

「パソコン代前金として」、「パソコン代残金として」でいいでしょう。
お客さまがパソコンの詳細仕様などの明示を必要とされる場合は、納品書あるいは請求書で明示すればいいです。

通常、銀行振り込みのようなケースだと、支払者は領収書に代えて銀行の振り込み証を使用しますが、この際の支払内訳には請求書を添付することによって会計整理が可能となります。

Q預かり金の領収書について

私はお客様からインテリアのコーディネートの仕事を頼まれ、買付け金として、
お客様から120万円の預かり金(前金)を頂きました。
これについては、お客様側が領収書を要求している場合は、120万円の預かり金として
領収書を発行する事は理解しており、400円の印紙も必要である事は理解しています。
(間違っていませんよね??)

さて、ここから質問です。

家具やインテリア雑貨などを購入した際にショップから貰ったレシート、または領収書などについては全て私が保管していますが、 これらのレシートや領収書なども、全部お客様が欲しいと言っています。

120万円分の預かり金の領収書を渡しているのに、さらに、レシートなどを渡しても良いのでしょうか???

2重になっているような気がするのですが、これは問題ありますか?

Aベストアンサー

書き忘れ。

>120万円分の預かり金の領収書を渡しているのに、さらに、レシートなどを渡しても良いのでしょうか???

駄目です。

お客さんが2つの領収証を使って二重経費にしてしまう可能性があるので、渡すと違法行為になります。

渡せるのは「領収証としては無効で経費計上に使えない、コピーである事が明白な、領収証のコピー」だけです。

欲しいと言われたら、前渡し金の領収証を返してもらってから全部渡すか、経費計上できないコピーを渡すか、です。

だけど、前渡し金の領収証を返してもらってから全部渡しちゃったら、質問者さん自身が経費計上する為の領収証が手元に残らないので、120万の売上も無かった事になるし、経費も無かった事になります。

そして、経費0でコーディネート料を利益として経理処理する事になります(自分の手元にレシートも領収証も残らないから)

Q小切手・手形を受け取った時の領収書発行について

基本的な質問で申し訳ありません・・・。
支払いで手形・もしくは小切手を受け取り領収書を発行する時に収入印紙は必要なのでしょうか?
また、但し書きに「手形にて受け取り」or「小切手にて受け取り」と書いていますが正しいのでしょうか?
何かそれ以外にも注意事等ありましたら教えて下さい・・・。

Aベストアンサー

収入印紙は、現金をもらった場合と同じ扱いになります。3万円、100万円などを境目に印紙の額は変わりますね。

ただし書きについては、小切手の場合は「小切手」ぐらいでよいでしょうが、手形の場合はもっと詳細に記す必要があります。
手形は、期間も長く不渡りになる危険性が大きいので、領収証はあくまでも、
「無事決済されるまでの一時預かり証」
ぐらいのニュアンスでもって対処しましょう。

・手形種類
・決済日
・決済銀行
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Q仮領収書を発行した後の処理

店の業務上、お客があちこち店へ回らなくていいように、うちでお金を預かり、その際「仮領収書」と書いて発行し(3万以上の場合収入印紙は貼ります)、後日各店へ回り領収書を書いてもらい(その際各店から手数料を頂く)、お客に渡すことをしています。

ここで思うのが、預かった際の仮領収書の発行は問題ないのか、後日各店で頂いた領収書をお客に渡した際、仮領収書は絶対に引き取る必要があるのか(お客が紛失した場合)

以上の点、お願いいたします。

Aベストアンサー

お金を預かった際に駆り領収書を出すこと自体は問題ないと思います。
本領収書と差し替えにする際に、お客さんが紛失した際には、問題になるのは、仮領収書があとで出てきたときに2重払いを先方に主張されることにありますので、本領収書に、仮領収書番号かなにかを書いて、その差し替えである旨を明確にすれば良いと思います。

Q不動産契約時の「敷金」は領収証? 預り証?

こんにちは。
不動産契約時の「敷金」は、保全の位置付けの「預け入れ」であり「支払い」ではないと理解していますが、貸主が借主に対する書面上の対応について質問です。

(1)敷金を預かった側が発行するのは「領収証」でしょうか? もしくは「預り証」などの別の表題の書類を発行するものでしょうか?

(2)仮に、預り証で対応するとした場合、この書類には印紙を貼付する必要はあるでしょうか?

(3)敷金の預け入れを求める書類については、「請求書」になりますか? もしくは「料金支払い」のニュアンスの強い請求書という表題は避けて別の表題にするのが望ましいものでしょうか? その場合、どのような表題が一般的でしょうか?

初歩的な質問で大変恐縮ですが、ご教示のほど、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

 領収書とは、、代金受取人が支払者に対して、何らかの対価として金銭を受け取ったことを証明するために発行する書類です。本件の場合はの敷金を預かったのですから領収書でも問題ありません。だだし敷金、預り金などの但し書きに記載することにより17号2(取引以外の金銭)に該当すると思われます。したがって印紙の貼り付けは必要ありません。領収書の名前の代わりに、預り金でも結構です。印紙は同様に17-2の文章なので不用と成ります。
 預入を求める書類については、支払いのお願いについて などでやんわりと記載されて方が良いと思います。請求書ってなんだから重苦しいですから 

Q手付金の印紙税

会社の総務をしておりますが、今度社有地を売却する事に
なりました。契約時に手付金を貰い、後日決済の予定です。
契約時に手付金の領収書を発行するのですが、先方の仲介
業者からは、「手付金」と明記してあれば印紙は200円
で良いと言われました。
受領額に相当する印紙税が発生するのか、それとも200
円で良いのか、、、教えていただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

 
印紙税の課税物件表の第17号文書(売上代金に係る金銭又は有価証券の受取書)の定義欄では「(注)1 売上代金とは、資産を譲渡することによる対価、資産を使用させること(当該資産に係る権利を設定することを含む。)による対価及び役務を提供することによる対価をいい 、手付けを含みます。」とされていますので、手付金として受領したとしてもその金額に応じた印紙税額が必要です。(http://www.nta.go.jp/category/tutatu/shitsugi/inshi/19/30.htm)


ただ、不動産仲介業者ともなれば一般の方とは違い、不動産売買契約や不動産賃貸契約及び領収書等の印紙税については精通あるいは熟知していると思われますので、「手付金」と明記してあれば印紙税額が200円となる根拠(印紙税の課税物件表のいづれの号に該当するのか)が判明しなければ正確な判断はできませんが(手付金の授受に関しては200円の印紙税額も有り得ます)、ご質問文を額面どおりに読む限りでは、やはり手付金の金額に応じた印紙税額が必要です。
 

Q振込で入金の商品の領収書は書くべき?

アパレル関係の商品取引をしております。
先日商品の代金を振込みにてお支払い頂いたお客様から、領収書の要求がありました。
今までは現金での取引ばかりでしたし、振込みの際は銀行の振込書にて領収書としていました。

今回は要求どおり当店の手書きの領収書をお出ししましたが、これってダブってる事にならないのですか?
噂でそのお客様はお金を滞納してるなどお金に関してだらしないと聞いたもので、税金などの対策に使われたりしないのかな?と思いまして質問しました。
もし大丈夫だとしても、当店に関しては何の損害もないのでしょうか?

又、今後同じケースがあった場合、領収は振込書にて替えさせて頂きますと主張するのはおかしな事なのでしょうか?あくまでも商品を売ったお店からの領収書は出す義務があるのでしょうか。

Aベストアンサー

銀行振り込みの場合、銀行の振込み控えが、税務上も正規の領収書となりますから、別途、領収書の発行は必要ありません。
ただ、取引先によっては、銀行の振込み金領収書とは別に、領収書の発行を希望する先もあります。
そのような場合は、断るわけにもいきませんから、次のようにして発行し、二重使用を防止します。

後日発行する領収書の、備考欄や摘要欄に「**月**日
**銀行に振り込み分」と記入します。
これで、二重使用は防げます。

また、不正に使用されても、相手先が勝手にやったことで、こちらには損害も、罰則もありません。

Q預かり金と内金の違い

婦人服のお店を経営しています。
11月の中旬にの話なのですが、お店に来たお客様から気に入った商品の色違いが品切れのため、内金を頂きました(6500円の商品に対して1000円)。1週間後、商品が入荷したので連絡をしたのですがつながりません。留守電にも入れました。その後何度か連絡をしましたが、つながりません・・・。そして今日なのですが、そのお客様から電話があり、内金を返してほしいといわれました(ちなみに、連絡もつかず、長期のため店頭に出して、その商品は1点の残っていない状況です)。そこで質問なのですが、(1)内金を頂いている商品はいつまで保管しなければいけないのでしょう?(2)連絡がつかない場合でも商品は保管しておかなくてはいけないのでしょうか?(3)内金は返さないといけないのでしょうか?(預かり金の場合だと返さなくてはいけない?)ただ、内金が惜しいのではなく、今後のお客様からのクレーム対処に役立てたいのです。
皆様よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

内金というのは、代金の一部として頂くお金です。
内金を頂くとなると、契約が成立しているので、
基本的には、売る義務と買う義務が生じてます。
ですから 基本的には以下のようにするのが基本です。
1) いつまででも
2) そうです。
3) 契約はすでに成立してますから、残額を頂いて
   商品を渡すのが、原則です。
でも、これだと取りに来ない人がいると困るので、
おとり置きの場合のキャンセル料を決めておくといいと思います。
1) 商品がXX日たっても入荷しない場合
   内金を全部返却して、契約を解消する。
2) 商品入荷後 XX日たっても、取りに来ない場合
   内金をキャンセル料として頂き、契約を解消する。
3) 買い手側からのキャンセルはできない。
   キャンセルする場合は、内金をキャンセル料にする。

このあたりの文言を決めて、おとり置きの場合に相手に
渡すようにされるとよろしいかと思います。

今回のケースだと、双方契約を履行していないですし
内金を返還されるとよろしいかと思います。

預かり金は、ただお金を預かっているので、
そのお金自体は、相手のお金です。(会計的にも、預かり金で負債)
内金は代金の一部なので、既に売上げとして計上しておく
べきもので、売手側のお金です。

内金というのは、代金の一部として頂くお金です。
内金を頂くとなると、契約が成立しているので、
基本的には、売る義務と買う義務が生じてます。
ですから 基本的には以下のようにするのが基本です。
1) いつまででも
2) そうです。
3) 契約はすでに成立してますから、残額を頂いて
   商品を渡すのが、原則です。
でも、これだと取りに来ない人がいると困るので、
おとり置きの場合のキャンセル料を決めておくといいと思います。
1) 商品がXX日たっても入荷しない場合
   内金を...続きを読む

Q敷金等の預かり証の収入印紙に関して

今度アパートを借りるのですが、そこの不動産屋は仲介で
仲介料を支払った時には領収書を切って印紙も貼ってあったのですが
別の不動産業者が管理する物件の敷金や家賃等の支払は
預かり証というものをもらいました。
敷金は将来的になにも無ければ返してもらえるので
領収書ではなく預かり証で良いと思うのですが
この預かり証には収入印紙はいらないのでしょうか?

自分の所の物件ではないのでいらないのかなとも思ったりしますが
広い意味で商売の活動にリンクしてくるところだと思うので
収入印紙がいると思うのですが
どうなんでしょうか?

Aベストアンサー

収入印紙は必要です。

http://allabout.co.jp/house/buyhouseshuto/closeup/CU20050619A/


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