役員重任の時の取締役会と株主総会の順序

取締役が3人(全員家族)の小さな会社を経営しています。
今回、全員が任期切れとなり重任の手続きをして
法務局に登記をする予定です。
調べてみると取締役会を設置しているようです。

(株主は3名の取締役以外にはいません)

そこで質問なのですが、法務局に提出する登記の書類で
株主総会の議事録と取締役会の議事録が必要なようですが
開催日時について、先に取締役会がいいのか
もしくは株主総会がいいのか、どちらがいいでしょうか？

よろしくお願いします。

No.3 回答者： srafp 回答日時： 2015/12/15 13:18

流れを簡単に書くと

　1　株主総会を開く日を決める「取締役会」を開く
　2　「株主総会」で役員改選（全員重任ですよね）
　3　株主総会後の「取締役会」で「代表取締役がだれなのか？（複数名も可能）」とか「誰がどの役付き（会長、社長、専務、常務）なのか？」

このようになります。

通常、登記に必要なのは２番［取締役は誰なのか？監査役は誰なのか？］と３番［代表者は誰なのか？］が明記された議事録です。
また、２番と３番は同日開催でも構いませんが、開催の順番を替える（３番を先）事はできません。だって、新役員が決まっていないのだから・・・

【株主総会で決議する事案】
　http://kaisya-setsuritsu-pro.com/%E6%A0%AA%E5%BC …
　http://www.tenku-lawfirm.com/archives/category/c …

【総会召集から登記までの手続きや議事録（見本）】
　http://www.azx.co.jp/modules/docs/index.php?cat_ …

No.2 回答者： gouzig 回答日時： 2015/12/14 22:49

おじさんです。

取締役の信任は、株主総会で議決する必要があります。
その後に取締役会となります。

No.1 回答者： Njssion 回答日時： 2015/12/13 17:52

普通の場合　総会で取締役を重任し　重任した取締役会で代表取締役を選任（たとえ同一人物の留任でも選任の手続きは必要）することになります。

同じ日で差し支えありませんが　時間は取締役会のほうが後でしょう。