広告漫画の制作会社「U社」。四人の小さな会社です。社長のU氏は漫画家としてデビュー済みで、U社サイト内の社長コラムがとても面白く、私は多数拝読していました。
またU社は外部スタッフを募集中です。

ところで私は長年、絵を描いてきた者。NHKの特集に出演したり、今もイラストレーターとしても活躍中で、審査のある(!)広告漫画の制作会社にも漫画家として登録済みです。

今月3/10(木)零時過ぎ、U社メールフォームから、外部スタッフ募集に登録申請をしました。「ダメで元々」と応募したのです。住所氏名電話番号などの個人情報を入力し、送信をクリック! が、自動のメール返信がなく、「届いたかな?」とちょっと不安でした(私のメールアドレスはコピー&ペースト)。

申請から34時間後の3/11(金)朝10時過ぎ、U社に電話してみました。採用不採用の確認ではありません(まだ翌日ですからね)。コラムですっかりU氏のファンになっていたので、挨拶を口実に、ちょっと話してみたかったのです。
すると予想外に、嫌な気分になってしまいました。
電話した前夜、「挨拶で1分の電話をしたい」とメールで予告しています。そして電話した際に電話予告メールは既読と確認! だから「今回は挨拶だけ」は、U氏に伝わってた筈です。
しかしU氏は、私が登録申請したことに感謝の気持ちも見せず(電話ですが)、「返信は緊急じゃないから、返信するとしても早くて一週間」と伝えてくれました。いま思うとそれは、採用不採用について言ってたようですね。
★採用通知はが1週間後なのは、私も異論は全くありません(あるわけがないです)。

いま改めて考えると、私がU社に希望したのは「登録申請したことへの返信メールだった」ようです。きちんと文書で欲しかったようで、って、そんなのどうでもいい事ですよね(苦笑…電話で確認できているので)。ただ個人的にいえば、(私の絵と漫画のHPの)URLを見て判断したいなど、具体的な返信を頂けたなら嬉しかったですね。

さて電話の印象です。1千キロメートル離れた、こちらからの遠距離電話なのに、歓迎感がゼロの印象だったこと。また最後に私が「どうも、失礼いたします」とゆっくりと丁寧に挨拶をして1秒待ったのにU氏は無言だったこと。この2つから、電話直後に私はあることを決めていました。


●やっと本題に入ります(苦笑…)。
電話は結局4分になったのですが、他の情報も得られました。「基本的に外部スタッフは使っておらず、案件は社内だけで完了するようにしている」との事。つまり私の登録申請がOKでも、仕事の発生の可能性はかなり低いというか、まず有りえないという事です。
この情報はサイトにはなく、もし知っていたなら私は応募はしていません。

コラムの印象でU氏は好印象だったのですが、電話でイメージが大きく壊れました。
だから3/15(火)、登録申請のキャンセルと、個人情報破棄のお願いメールを送信(!)。
そしていま3/24(木)になり、結局U社からのメールは一通もありません(登録申請の3/10から一通もです)。



★ではやっとこさ質問です(長すぎる!)★
人材募集で不採用の際、「企業が個人情報を破棄するかどうか」は企業側の自由で、応募者へ連絡する義務はあるかどうか。たとえば、「頂いた個人情報は、早急に破棄いたします」という連絡です。
どう思われますか? (下の注意2つが前提です)。
よろしくお願いいたします。

○注1 U社についてではありません。
○注2 人材募集の企業サイトに、応募規約に関する情報が皆無の場合です。

質問者からの補足コメント

  • どう思う?

    すみません。
    メインの質問の方が抜けていました。タイトルの質問のことです。
    「人材募集の登録申請で、不採用でも企業は個人情報はストックしてOKか?」

    この質問への回答も、同時にお願いいたします。

      補足日時:2016/03/24 11:19
  • どう思う?

    某大学の名誉教授Y氏は、前提にしか興味がないそうだ。
    私もそのタイプである。
    今回の質問は、一般向けには前フリ(8割)は無しの方が良いだろう。
    だがあえて長々と書いてみた。U社の事は、おまけみたいなものである。

    人材募集について不採用者の個人情報ストックは、個人情報保護法ではNGだろう。gugutto3氏のように考えて実行すれば、逮捕されるのかもしれない。
    じゃあ、実際にはどんな回答があるのだろう。
    そう思って質問してみた。

      補足日時:2016/03/24 16:14

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A 回答 (2件)

>人材募集について不採用者の個人情報ストックは、個人情報保護法ではNGだろう



個人情報の収集がの区的であればNG、応募書類の保管は問題ありません
だから、逮捕されないよ
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    • 0

ストックしてもOKです

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    • 0

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Q在宅でのデータ入力募集に応募したら(ちょっと長いです)

ある求人サイトに「在宅でのデータ入力作業者募集」という記事があって、今よくある悪徳業者の心配もあったので、念の為、メールで質問してから考えようと思い、

1.登録費用、教材、その他、仕事をするにあたり費用がかかるという事はあるか?
2.仕事が無くなる事はあるか?
という質問をして、その際個人情報もあまり詳しく書かないようにしてメールを送信しました。

次の日回答のメールが着て、
1.費用は一切かかりません
2.日によっては無くなる事もあります。
と回答文があり、
「在宅登録をしていただける場合、次の質問に回答し返信してください。
その後は次のメールの指示に従ってください。

とあって、質問内容は
・ウィルスソフトの名前とバージョン
・IEのバージョン
・システムのプロパティー
・インターネット環境
・携帯電話番号&携帯のメールアドレス です。

費用がかからない事と、仕事が無い時もある という
なんとなく正直な回答を信用して
質問全てに回答し、本名も明かして返信しました。

今日で2日経ちますが、次のメールが着ません。
今考えると、携帯番号はまだしも、携帯のメールアドレスも必要だったのか?とか、在宅作業者募集に応募したのに、「在宅登録」ってナニ?やっぱり悪徳だったのか?とか、いろいろ考えて、一応悪徳業者サーチで検索もしてみましたが、今のところその会社はヒットしませんでした。

この会社から質問された事項は、在宅で働く事において当たり前の質問なのでしょうか?
そして、次のメール を返信するまで、そんなに時間がかかるものなんでしょうか?

お願いします m(__)m

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個人で在宅SOHOと企業との仲介業務をしている者からの一意見です。

その求人サイトの業者を擁護するつもりは全くありませんが、現時点で悪徳と決定づけるのは早いと思います。費用の請求や勧誘電話・メールが発生してからでもよいのでは。

まず、質問の回答について
>2.日によっては無くなる事もあります。

定期的にデータ入力の仕事を供給するのは大変ですし、業務の発生時季にも多少のムラがあります。
また優秀な人から仕事を依頼しますので、継続的な仕事の有無は能力次第だと言えます。

次にその業者からの質問内容についてですが、
システムのプロパティーと携帯のメールアドレスは初めに聞く必要はないと思いますが、その他の質問内容と電話連絡先は私も応募要綱に含めています。

ただ、No.2さんの「・・・掲示板SPAMのことかもしれませんね。」の可能性はあると思います。

返事が遅い点についてですが、
その求人サイトの業者の規模にもよりますが、私は個人で仕事を行っている為、すぐに返信できない場合もあります。仕事の納期で忙しいときは、応募の方への返信は後になってしまいます。
ただ、いつも返信に時間がかかるのであれば、もし話が発展しても契約しない方がよいと思います。
業務上の質問の回答は来ないのに、納期は予定どおり。などのトラブルも考えられます。

very-veryさんの不審な点について、
>携帯のメールアドレスも必要だったのか?

契約後に差し支えなければ聞く内容です。仕事を供給する側も迅速に依頼する人を確定したい為です。

>在宅作業者募集に応募したのに、「在宅登録」ってナニ?やっぱり悪徳だったのか?

いつでも仕事はあると断言できないが、仕事発生時に備えて優秀な人をある程度確保しておく為の「登録」とも言えます。

>一応悪徳業者サーチで検索もしてみましたが、今のところその会社はヒットしませんでした。

私の場合はHPも公開していますが、当初は応募の方の膨大なメールに対応できない為、現在は上手な検索者でない限りヒットしないようにしています。

次のアクセスがあった場合に、業者の場所や連絡先、業務開始前の契約書のやり取りの有無とその内容、HPアドレスなどを確認されたらよいかと思います。
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最後に、コミュニケーションの取れる業者を探して下さい。

個人で在宅SOHOと企業との仲介業務をしている者からの一意見です。

その求人サイトの業者を擁護するつもりは全くありませんが、現時点で悪徳と決定づけるのは早いと思います。費用の請求や勧誘電話・メールが発生してからでもよいのでは。

まず、質問の回答について
>2.日によっては無くなる事もあります。

定期的にデータ入力の仕事を供給するのは大変ですし、業務の発生時季にも多少のムラがあります。
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(毎月少しずつ半年ぐらい継続しての作業)

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もし、ご利用した事がある方がいらしたら、感想なども教えていただけますでしょうか

宜しくお願いします。

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プログラマーではないのですが、私は在宅の方(デザイナー系)を募集するときに
「SOHO情報局」を利用しています。
他にもいろいろSOHO系のサイトはありますが、このサイトが一番反応が早く、
スキルのある方も多いです。

私の場合は、
1.募集内容に、必要なスキル・条件などを詳しく載せる。
2.今までの作品のサンプルを添付して、経歴書とともにメールしてもらう。
3.良さそうな人がいたら、トライアルを受けてもらう。
4.トライアルが合格したら、必ず電話連絡して、条件などきちんと確認する。
(近くなら一度会ってみたほうが安心です。)
というやり方にしています。

経験からですが、
・最初のメールに住所、電話番号が書いてない。
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・なぜかため口。
‥な人は、結局仕事できるほどのスキルがない方ばかりなので、
丁寧にお断りしたほうが良いと思います。
(邪険に扱うと逆切れされてややこしいです。)

以上、参考にしていただければと思います。

参考URL:http://www.johokyoku.com/

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NTTのi・ナンバーというサービスですと、
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http://www.ntt-east.co.jp/shop/annai/in/in-k.html

また、お使いのプロバイダで、IP電話のサービスが利用できるのでしたら、
それも手かと。
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問題ないように思うのですが…

参考URL:http://www.ntt-east.co.jp/shop/annai/in/in-k.html


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