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不採用にした者の履歴書を8年間も保存している企業が有ります。

1度過去に面接を受けた企業に再度応募して
面接に行ったのですが、前回の応募した時の履歴書と今回の履歴書をコピーしたものを面接官が2枚並べているのが見えました。
結局、又不採用になりましたが、本当に気持ち悪く、何故不採用にした個人情報を何年も保存しているのかわかりません。
もし、万が一自分の情報が外に漏れたらと思うと、許せません。
1度落ちた企業に面接に行った自分もバカですが、何か良い対処方法が無いでしょうか。

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A 回答 (2件)

はじめまして、元総務事務担当者です。



履歴書というのは個人情報のカタマリではありますが、提出された時点で会社の書類となっています。提出された履歴書については、無責任な公表は別として、どう使用しようと会社の裁量の範囲です。

確かに前に提出した履歴書だったのですね。普通は選考が終われば履歴書はシュレッダーで処分しますが、なぜ何年もおいていたのか当該会社の人事担当に聞かなければなりません。でも何年もおいておこうと会社の裁量の範囲です。

対処方法のアドバイスをご希望のようですが、会社の書類である以上、対処の方法はありません。不快に思われるのは当然でしょうが、そのことについて今あれこれ考えても生産的ではないですし、不快の感情を長引かせるだけです。そんな会社はこっちから切り捨てるつもりで、次の会社をめざしてください。就職活動うまくいけばいいですね。
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不採用にするほどの悪条件な人を間違って採用しない為です。



>もし、万が一自分の情報が外に漏れたらと思うと、許せません。

思うのは自由です

>1度落ちた企業に面接に行った自分もバカですが、何か良い対処方法が無いでしょうか。

何もありませんよ
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Q不採用だった会社へ3年後に再応募。どう思いますか?

お世話になります。
今回は就職について悩んでおりますのでご意見いただけたらと思います。

今から2年半ほど前にある企業へ採用の応募をしました。
筆記試験に合格し、面接までいきましたが不採用でした。
その後、何度か募集を出しているのを見かけましたが
「再応募はご遠慮願います」と書いてあるのを見ました。

面接に行った当時、私には1歳半ぐらいの子供が一人おりました。
面接では志望動機の他に「今後、出産の予定はありますか?」と聞かれました。
嘘はついてもしょうがないと思い、「いずれは二人目をとは考えておりますが、今のところは考えておりません」と回答しました。
それから、何度か募集を見ましたが、子育てを先に終えようと思い、
二人目を出産し、今に至ります。

その会社は経理のアウトソーシング?をしている会社で、主に経理の仕事をするようです。
その当時、私は日商簿記3級の資格を持っておりました。
不採用後、日商簿記の2級の資格を取得しました。

また、面接の際に「採用されたら、1週間ぐらい県外での研修があるけど大丈夫か?」と言われ、予想外の質問に一瞬、子供のことが頭をよぎり、「大丈夫です」と答えたものの、顔に困った表情が出てしまっていたかもしれません。
また正直なことを申しますと、失業保険をもらうための就職活動だったため、まともに企業研究や志望動機を考えていなかったのもいけなかったと反省しております。
今となっては、本当にその会社に入りたいと思っております。
次はきちんと考えてから面接に望もうと思っております。

そして、今年度の4月(平成22年)から働こうと思っているのですが、
この以前応募した会社が別の場所にビルを建てて、4月から何年かかけて新たに何百人と採用をするというニュースを地元のローカルニュースで見ました。
ちょうど、4月から子供二人を保育園に預けて働こうと思っていたので(4月の時点で子供は4歳と2歳)、
ぜひこの会社に再応募したいと考えておりますが、やはり採用は厳しいでしょうか?
4年ほど自宅で子育てをしており、その間に、「自分がやりたい仕事は何か」を考えていましたが、やはり私は経理の仕事がしたいと気づき、簿記を取得したりしました。


ダメ元で応募する気持ちはありますが、まだ半年も先のことで
自分が就職できるか不安な毎日を送っておりますので、誰かに意見を聞きたいと思い、こちらで質問させていただいた次第です。

以前応募してから変わった点は
・簿記の資格を取ったこと
・妊娠・出産の可能性がなくなったこと(でも子供の病気等では休むことがあるかもしれませんが、主人が平日休みもあることや、お姑さんの協力が得られそう)

ぐらいです。
ずっと家で子育てをしていたので、経理経験なのどスキルは身についておりません。
また、私は一般事務の経験はありますが、経理事務の経験はありません。
その一般事務の経験も結婚や出産で退職したため、半年や9ヶ月と短いです。



こちらのサイトでも再応募に関する質問をたくさん見かけ、拝見させていただきましたが、同じような状況の質問が見当たりませんでしたので質問させていただきました。
以前の応募から3年ほどたちますし、大量に採用するようなので、少し希望を持ってもよいかなと思う反面、やはり資格を取得したり、出産の可能性がなくなったぐらいでは採用は厳しいかなとも思っております。

やはり、「再応募はご遠慮願います」と書いてありましたし、再応募しても採用は難しいでしょうか?
よろしければ、ご意見いただけたらと思います。
長文・乱文、失礼いたしました。
よろしくお願いします。

お世話になります。
今回は就職について悩んでおりますのでご意見いただけたらと思います。

今から2年半ほど前にある企業へ採用の応募をしました。
筆記試験に合格し、面接までいきましたが不採用でした。
その後、何度か募集を出しているのを見かけましたが
「再応募はご遠慮願います」と書いてあるのを見ました。

面接に行った当時、私には1歳半ぐらいの子供が一人おりました。
面接では志望動機の他に「今後、出産の予定はありますか?」と聞かれました。
嘘はついてもしょうがないと思い、「い...続きを読む

Aベストアンサー

人事を担当していたことがある者です。
採用関連の人事情報については何年か規程で保管していますが、採用になった人のみ、ということが多く、不採用になった人についても同様に保管しているかどうかは定かではありません。(社内イントラネット上でデータとして管理している可能性もありますが、全ての応募者についてそこまで管理するかな・・・?というのが正直な感想です。)

今回ご相談の件では、
■3年程度経過している
→早ければ当時の担当者も異動している頃?

■資格を取得されている
→前回から成長した点が見込める

■数百人単位の採用予定数
→その中に紛れ込める可能性(?)がある

・・・と、客観的に見ても応募してみる価値はあるかな、と思います。
それに、もし応募が認められなかったとしても、不採用になるだけですから。

ただ、ご承知のように経理経験の有無、および子育てのことで
採用を見送られる可能性もありますので、その点について面接などで
説明が必要かな、とも思います。
参考になれば幸いです。

Q人事担当の方、その他経験のある方お願いします。。面接結果の通知について。

今日、ある会社で面接を受けてきました。

それで採用、不採用の結果は「一週間後、もしかしたら、もう一日二日、遅くなる場合もあるかもしれませんが、待っててください」と言われました。

受けた職種は、その会社のHP作成/企画/運営といったものです。
未経験可と書かれており、もちろん私は未経験です。

まぁそれはいいとして、、、
一週間後、って長いな、、、って思いました。

その会社にはどうしても入りたかったんです。

一週間、不安な気持ちで過ごすのがついらです。
どうせなら、忘れたい。

このサイトで他の人の質問やその質問に対するアドバイスをばぁっと見たら、
『採用通知が遅いほど、合格の可能性は低くなる』、
『採用する方だけ早く連絡し、不採用は後回し』といった内容をいくつか見ることができました。

今、とても自信がないです。。

面接の時点で「通知は一週間後」と言われたその時点で、
「採用」の可能性は低いのかな。。

そう言えば、友達は「面接を受けたその日の夕方に採用の電話があった』とか『次の日に速達で送られてきた』などと言っていました。

それとも(この人採用にしたいな)とたとえ人事担当の方が思っていても面接受けに来た人皆に『採用は××日後』と言っているのでしょうか。

それとも(この人は不採用だなぁ)となんとなく思った人には「採用通知」の日付を遅めに設定して言っているのでしょうか。。

不安で落ち着きません。。(;;)

お願いしますm(__)m

今日、ある会社で面接を受けてきました。

それで採用、不採用の結果は「一週間後、もしかしたら、もう一日二日、遅くなる場合もあるかもしれませんが、待っててください」と言われました。

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未経験可と書かれており、もちろん私は未経験です。

まぁそれはいいとして、、、
一週間後、って長いな、、、って思いました。

その会社にはどうしても入りたかったんです。

一週間、不安な気持ちで過ごすのがついらです。
どうせなら、忘...続きを読む

Aベストアンサー

会社にもよるのですが、不安なら他会社の求人も考えてみて下さい。私は病気になる前まで人事に十年勤務していましたが人を選ぶと言う作業は大変です。
みんな入れてあげたいのですがね。monti55さんも万が一のことを考えて早めに手を打ってください。今の会社はパートなのですが3月の求人では7名応募があって仕事に欠かせない計算その他教養問題、面接を同時に行って交通費千円と薄謝をお渡しして向いてない方には早急にTELしました。monti55さんとことは逆ですね。それが先代からの方針です。その内3名に絞って1名採用しましたよ。
monti55さんも不安で大変でしょうけどがんばってくださいね。応援してますよ。

Q履歴書の職歴って、誤魔化してても後でバレるの?

 29歳で、ただいま求職中です。昨日、職業安定所で良さそうな求人があったので、応募を申込みました。
まずは履歴書を郵送してその後に面接なのですが、これはおそらく面接を行う応募者をまずは履歴書から見出すのだと思います。私の場合これまでに4つの会社に就職しており、次に勤める会社が5つ目になります。自分ではこの年齢でこの数は多いと感じ、先方にとっては「この人はあまり長続きしないのではないだろうか…。」と思われそうで不安です。

そこで、職歴の1つか2つを記入せずに、記入する職歴の在籍期間を長く書き空白の期間を埋めてしまおうと思うのですが、これってどうなんでしょう。
仮に応募した会社に入社したとして、後になって履歴書に記入してあった職歴に偽りがあったとバレてしまうのでしょうか?

わかる範囲でかまいませんので、みなさんのご意見をお待ちしています。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

過去の4社が、社会保険のある会社で、正社員となっていたのであれば、厚生年金手帳を会社に提出することで、バレると思います。

4社が多いというのは、hero0124さんの「ものさし」でしかないです。

退職の理由が、4社とも同類であれば、採用担当者は、また、すぐやめるかも...と思うかもしれません。

自分が将来、どんな35歳、45歳となりたいかを人生設計する必要があろうかと思います。

わたしは、IT系企業の地方都市の営業所長をしています。採用面接にも同席させてもらうこともありますが、面接に来られる人に、前職の退職理由は、必ず、伺います。
その、退職理由が、いかにも自分勝手というレベルの説明をされると、私は、必ず、不採用の欄に署名するようにしています。

転職の回数を問題と考えるのではなく、自分がどんな仕事をしていきたいか、そして、過去4回の退職したくなるシチュエーションが今度の会社であったとき、今度はどう対処するかをきちんと考えておくことが大事です。

ちなみに、私は、「同じ状況になったら、また、退職されますか?」という質問は、必ず、するようにしています。もち、みなさん、耐えます!と返答されます。

わたしは、「そうなってしまったらおしまいと考え、そのような状況にならないようにする覚悟を決めています」くらいのことを言って欲しい、と思っています。

過去の4社が、社会保険のある会社で、正社員となっていたのであれば、厚生年金手帳を会社に提出することで、バレると思います。

4社が多いというのは、hero0124さんの「ものさし」でしかないです。

退職の理由が、4社とも同類であれば、採用担当者は、また、すぐやめるかも...と思うかもしれません。

自分が将来、どんな35歳、45歳となりたいかを人生設計する必要があろうかと思います。

わたしは、IT系企業の地方都市の営業所長をしています。採用面接にも同席させてもらうこともありま...続きを読む

Q履歴書って30年以上たっても保管されるの?

父親が大手銀行に勤めてますが、
入社時の履歴書(もともとA県の地方銀行の別県(両親の地元)採用でしたが、数年してA県に転勤してきて本店、支店で勤務、今は家族でA県にずっと住んでます)って会社のどこかにまだあるの?的なことを聞いたら、
「30年も前のそんなものもー存在せん」と言ってました。
話半分で答えてたんで、適当に答えたのかもですが。。

女性だと、結婚とかで姓が変わりますよね。その場合、採用時の履歴書って会社で修正して、やっぱ保管したりするんですか?
職員が2000人を超える大きな企業だと、社員の履歴書ってどんな形で扱ってるのか気になりまして。
私も、2000人以上のいる非営利団体に就職内定もらってます。
入社時の履歴書は、現物で永久(退職時)まで会社に眠るものなのでしょうか?


変な質問ですみません。

Aベストアンサー

人事担当です

当社の規定では退職後最低5年間保存になっています
今手元にある一番古い物は退職後10年以上ですね
倉庫には「永久保存」の箱に古い書類が残っています...(笑)。

・雇用保険被保険者に関する書類       4年..雇用保険法
・労働者名簿、雇入、解雇、退職に関する書類 3年..労働基準法
・健康保険の被保険者資格取得確認通知書   2年..健康保険法

通常は労働者名簿などと一緒に一括して保管していますから大事を取って5年間以上保存しておけば問題なく処分できますから

>採用時の履歴書って会社で修正して

「身上異動届」などが提出されますから履歴書そのものには手を加えません

大きな会社ほど長期間保存したり電子化したりしているでしょう
当社でもスキャナ画像でも保存しています

>現物で永久(退職時)まで会社に眠るものなのでしょうか?

和紙に墨で縦書き時代の履歴書もまだ有ります...(笑)。
(現役員の従業員時代の物)

ついでに...履歴書と一緒に始末書なども保存されています...(笑)。

人事担当です

当社の規定では退職後最低5年間保存になっています
今手元にある一番古い物は退職後10年以上ですね
倉庫には「永久保存」の箱に古い書類が残っています...(笑)。

・雇用保険被保険者に関する書類       4年..雇用保険法
・労働者名簿、雇入、解雇、退職に関する書類 3年..労働基準法
・健康保険の被保険者資格取得確認通知書   2年..健康保険法

通常は労働者名簿などと一緒に一括して保管していますから大事を取って5年間以上保存しておけば問題なく処...続きを読む


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