社内使用のパソコンにOutlook2013がインストールされておりますが、設定うんぬんで導入時に
WindowsLiveメールを使用しています。
Liveメールだと、文字コードによっては印刷時に文字が化けてしまうこともあり、Outlook2013を
使ってみようかということになり、試験的に数人で試しています。
そんな中、予定表というのがあり、ここに各人が予定を入力すれば、社内で手軽に共有出来るのかと
疑問に思い調べましたが、Exchange環境が必要?なのかわかりませんが、正直よく分かりません。
予定表を作成してみましたが、プロパティにはアクセス権や共有はグレーアウトしており、選択が
出来なくなっております。
アドレス帳から設定した人のカレンダーのタブは出来ましたが、更新できませんでした。と
表示されておりスケジュールは表示されません。
順を追って、どのような環境が必要なのか、手順はどうかなどを詳しく教えていただけませんでしょうか。
よろしく、お願いいたします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
Outlookのメール機能は、「Microsoft Exchange」や「Sendmail」などの「メールサーバ」にアクセスすることにより、メールを閲覧することができるようになります。
Outlookの予定表機能も同様に、同じように「サーバ」に予定表のデータを保存してあり、そこにアクセスすることによって、他の人の予定表を確認することができます。
この「サーバ」に予定表のデータを保存するためには、以下の実現方法があります。
この2つの違いは、予定表を保存する「サーバ」が「Exchange」か「Outlook.com」かの違いです。
① Microsoft Exchange Serverを使用する。
Exchange Serverに予定表のデータを保存する方法になります。
Exchange Serverがないのであれば、この方法はとることができません。
https://support.office.com/ja-jp/article/%E4%BB% …
② Outlook.comでOutlook予定表を共有する。
iCalendar(icsファイル)として保存し、Outlook.comで予定表を共有する方法になります。
https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook …
なるほど、よくわかりました。outlook.comを利用しての共有が手早そうではありますが、全員がアカウントを取得してとなると大掛かりなので、今回はいずれの方法もお蔵入りになりそうです。知識として蓄えておきます。回答くださりありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
そのような共有するには、基本的にはサーバーが必要です。
ウェブ上の Outlook.com の「カレンダー」で共有設定すれば可能ではあります。
msn ( http://www.msn.com/ja-jp/ ) から行けます。
同じく、ウェブ上の Googleの「カレンダー」というのもある。
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回答ありがとうございます。
サーバーが必要です ということは、WindowsServer2003とかそういったOSとパソコンが
必要ということですか?
そして、そのパソコン(OS)にMicrosoftExchange2010などをインストールして、どうにか
するということでしょうか?
Outlook.comというのははじめて知りましたが拝見いたしましたらgoogleカレンダーと同じ
ようなもののようですね。
職場で、使っていないパソコンがありますが、それをサーバ代わりにするなどして、お手軽に
使えるようになったりはしないものでしょうか・・・