複数台で一つメールアドレスを使用する状況で迷惑メールのみをサーバーから削除する方法

職場で同じメールアドレスを複数のパソコンで見れるようにしています。
WIN7,WIN8
OUTLOOK2010,2013
Windows Livメール
iphone,ipadなど（Ver不明）

電子メールの詳細設定は
　☑サーバーにメッセージのコピーを置く
　にチェック
　□サーバーから削除する　○○日後
　□[削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除
　はチェックしない
で使用しています

迷惑メールの件数が膨大なので、１台のＰＣのみ
『[削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除』にチェックを入れて、
そのＰＣでこまめに迷惑メールの削除を行うことにしてみたのですが
受信する迷惑メールの件数があまり減りません

＜質問①＞
サーバーから削除する設定のＰＣより先に他のＰＣで受信するとサーバーに残すことになるのでしょうか？

＜質問②＞
このような状況で迷惑メールのみをサーバーから削除する方法はありますか？

No.1 回答者： yambejp 回答日時： 2016/10/26 14:16

そういう運用方法ならimap方式のサーバーにしたほうがよいかもしれません。

簡単にやるならgmailに転送するなりして、ブラウザから見るようにしてはどうでしょう？

この回答へのお礼

ありがとうございます

特定のＰＣで『[削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除』にチェックを入れることでは削除されないメールがある理由を上司に説明しなくてはいけなくて、
受信のタイミングが問題なのか、他に原因があるのか調べたかったのですが、
あきらめました。

上司が操作方法を一切変える意思がないので、転送やブラウザ使用も不可です（泣）
だれか一人がメールを削除し続けるしか方法がありません
imap方式のサーバーにする場合、一台だけその方式にして他の機器は従来どおり
というのは可能なのでしょうか？

お礼日時：2016/11/02 14:38