7月末で職場が変わります。
今は公的な教育機関にいますので、与えられたメール環境で、詳しい親切な後輩に囲まれ、何不自由なくくらしています。しかし、8月からの職場にはメールをしている人はおらず、当然一からメール環境を作らねばなりません。一人でできるか不安です。(いつも他力本願だった罰か?)

そこで、私めに、なるべく簡単に7月末から8月はじめに何をすべきか、教えて下さい。電話回線のチェック、プロバイダーとの契約、ターミナルアダプターの選択、現在のアドレスから新アドレスへの転送方法などなど・・・不安だらけです。よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

新しい職場でも、本格的なメール環境を構築しなければならないのでしょうか?


別に、LANを一人で作るわけじゃないでしょう?
パソコンとモデムと電話回線があれば、メールを読むには十分では。

それはさておき、アドレスの引越し方法を。

まず、今のアドレスがいつまで使えるかを確認しましょう。
退職した日にデータベースからあなたの名前を削除する場所もあれば、
まったく管理せず、いつまでたっても使えるセキュリティの甘い
ところもありますから。
もし、退職後もしばらく使えても、それはあくまで職場の好意ですから、
1日でも早く移行できるようにしましょう。

すぐにプロバイダの契約してもいいのですが、まだ迷っているのであれば
gooやyahooの無料メールを使うのもいいでしょう。
暫定的にそこをメインのアドレスにします。

そして、よくメールのやり取りをしていた人には、アドレスが変わる
告知をしておきます。
署名に、新しいアドレスを書いておくといいでしょう。
念のために、変わる1週間ぐらい前には、直接メールしてもいいでしょう。

ただし、仕事のみの付き合いなので退職後は関係ないと言う人は
そこまでしなくてもいいんじゃないでしょうか。

ここまでなら、まだ在職中ですので、「親切な後輩」さんにご足労願うことも
できるのではないでしょうか。
教えてもらうついでに、設定の仕方を徹底的に覚えてはいかがでしょうか。
プロバイダがどこになろうと、設定するところは決まっていますので。

あとは、プロバイダからでも無料メールはそのまま使えるので使いつづけても
いいですし、再びみなさんに告知して、新しいアドレスに送ってもらうのも
手です。都合のいい方法を選んでください。
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この回答へのお礼

今のうちに後輩に教えを請う、というアイディアいいですね。この際ですから自分でできるよう勉強したいと思います。それから、無料メールにトライしてみます。ありがとうございました。

お礼日時:2001/06/27 09:08

問題点がわからないんですが、自分だったらということで


前提として、自社内にサーバーを置くような環境では無いとして

TAじゃなくって、ダイヤルアップルーターにしましょう
初心者は、回線をつなぐこと自体面倒と感じますので。

で、LAN配線をしてとにかくメールアドレスを割り振って、設定する。
pop3の無料メールもあるようですから。
で、現在アドレスを持っている人には、そのアドレスも設定する。
プロバイダーが1つでも有ればどこのメールボックスにも
つながりますんで。

で、旧アドレスに送ってきた方には変わったよと
新アドレスを教える。
そうすれば自然に旧アドレスにはこなくなります。
そこで旧アドレスを解約。

こんな感じでは?
 
自分でやればルーターは4万円 
LAN関係で1台4.000円も有ればできるでしょうから。
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この回答へのお礼

びっくりされるかも知れませんが、新しい職場には今現在パソコンが無いんです。私が、PC持ち込み第一号になるわけです。それで焦っています。とりあえず、TAとダイアルアップルーターの勉強してみます。その後、今いるところの後輩に尋ねながら、接続の勉強に励みます。POP3といのも武器になりそうだ、というのも少し判ってきました。どうもありがとうござました。

お礼日時:2001/06/27 09:14

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>プロバイダはyahooで、普段はyahoo.co.jpのアドレスを使っています。
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#1です。

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基本の使い方やマナーが載っているサイトの紹介と適切な文案を教えてください、お願いします。

Aベストアンサー

作業としては次のようになるのではないでしょうか。

1.先ず、アドレス帳の作成です。
  送信相手(宛先)全員のアドレスをアドレス帳に登録します。
  この時、「プロパティ」の「名前」たぶ の[表示名]に敬称をつけて
  おくと良いと思います。
  例えば ○○部長様 △課長様といったように・・・
  なお、[表示名]欄に入れたものがメールヘッダーに表示され
  [敬称(T)]欄に入れても表示されません。
  又、ご自分のアドレスも登録しておいて下さい。(後述)

2.「署名」を作ります。
  「ツール」⇒「オプション」⇒「署名」たぶ
  社内用と社外用を作っておきましょう。
  (社内用)
   △△課 ○○ ○○(名前)
   ――― ア ド レ ス ―――
  
3.件名や本文はあまり既定のスタイルにとらわれるより、個々の状況、
  個性によって作られた方が宜しいかと思いますが・・・
  件名は「アドレスのご案内」、「入社のご挨拶」、「○○からのご案内」
  本文は
  社内の皆様
  この度、△△課に配属された○○と申します。
  (中略・・・自己紹介、担当仕事の紹介などを簡単に)
  なにとぞ宜しくご指導、ご鞭撻をお願いいたします。
  最後に(社内用)署名を入れます。

4.一括送信します。
  一括送信の方法には「宛先」と「CC」、「BCC」に送信先のアドレスを
  入れて送る方法があります。
  「宛先」=主たる送信先、複数の場合は全員同列(部長も一般社員も) 
  「CC」=主に送ったコピー
      「宛先」=部長 「CC」=係長以下
  「BCC」は送信先が一切表示されません。
      「宛先」=自分のアドレス
  「宛先」と「CC」を使うと送信先のアドレスが全てメールヘッダーに表示
  されてしまい、上記のよな問題が出ます。
  それと 社内なのでプライバシーの問題はないと思いますが、ヘッダー
  に 沢山のアドレスが並びますので「BCC」がお薦めです。
  なお、「CC」「BCC」を使う場合は
  「宛先」に自分のアドレスを入れるのがエチケットです。

メールの基本やエチケットについては#1の方が沢山紹介されているので
そちらを参考にして下さい。

作業としては次のようになるのではないでしょうか。

1.先ず、アドレス帳の作成です。
  送信相手(宛先)全員のアドレスをアドレス帳に登録します。
  この時、「プロパティ」の「名前」たぶ の[表示名]に敬称をつけて
  おくと良いと思います。
  例えば ○○部長様 △課長様といったように・・・
  なお、[表示名]欄に入れたものがメールヘッダーに表示され
  [敬称(T)]欄に入れても表示されません。
  又、ご自分のアドレスも登録しておいて下さい。(後述)

2.「署名...続きを読む


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