当方65歳でPC超初心者。Win.10,Excel2016で棚卸表を作っています。1シート(A)に50種類の商品があり、A列に品名サイズ、B列に単価、C列に数量、D列に金額というように、2列をひと月として12ヶ月分あります。それが10シート(A)から(J)まであり、11シート目に合計表があります。今までAシートのその月の合計数量や合計金額を出してから合計表を開き転記していましたところ、若いスタッフに笑われます。その月の合計数量や合計金額が出たら、自動的に合計表に転記されるような計算式というかやり方がありませんでしょうか。

質問者からの補足コメント

  • どう思う?

    moto_koukousei 様
    どのような処理を必要とするのか?
     期末棚卸高を求めているのです。売上原価を算出するためです。
    日々の入出庫入力を省略して、商品別月末在庫の明細と各商品ごとの合計金額です。

    No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時:2017/04/21 07:32

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A 回答 (5件)

転記しているという事は、それぞれのシートで算出した値を見て、合計のシートにそれぞれ手入力(もしくはコピー→貼付け)している。

ということでしょうか?

例えば、(A)シートのC30というセルのデータを合計のシートに転記しているとすれば、
その転記先のセルに、
=(A)!C30
と入力する事で、(A)シートのC30に入っているデータをそのまま表示させる事ができます。

「!」は、その前の文字列がシート名、その後の文字列がそのシートのセル番地、である事を意味しており、「=シート名!セル番地」とすることで、その該当するセル番地のデータを取得する。という式になっています。
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この回答へのお礼

yuji3690様  早速にご回答をいただき有り難うございました。やってみましたら、出来ました。大変喜んでいます。

お礼日時:2017/04/21 16:25

こんにちは



ご質問への直接の回答ではありません。

一般的な商品管理をなさっているのであれば、エクセルでテンプレート化されたものがたくさんあります。(検索すればいろいろと見つかるはずです)
ご質問状況の雰囲気からすると、このようなものを利用してしまった方が、作業手間や正確性について大幅な向上が計れるのではないかと思います。
(テンプレートを学習する必要はありますが、大きく異なる内容ではないでしょう)
<以下、一例です>
https://www.bizocean.jp/doc/category/127/
http://chusho-it.net/post_tanaorosi.html

質問者様の会社特有の処理などがあるかもしれませんが、エクセルを学習することでその処理も組み込むことは不可能ではありません。
また、それができるようになるまでの間は、その部分だけは従来の方法で別途処理をするということでも可能かもしれません。

※ 何かの参考にでもなれば。
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この回答へのお礼

fujillin様 参考になりました。有り難うございました。

お礼日時:2017/04/21 16:27

レイアウトがよくわかりません。

添付図のようなレイアウトが判るもの(画像)を提示していただけませんでしょうか。
各セルのレイアウトが判らないと、具体的な関数やマクロは提示できません。
この画像は、アクセサリのsnipping Toolで簡単に作成できます。
画像を提示する際、画像が小さすぎると、判らなくなりますのご注意ください。
シート名は、A、B、C、・・・、J、合計表
であってますか。
「棚卸表」の回答画像4
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エクセルと関係ないですが、棚卸表で、数量や金額を12ヶ月分合計する、品名に関係なく合計数量を出すというようなことは、あまりないです。


もしかすると、作っているのは棚卸表ではないのでないでしょうか。
なお、エクセルのシートで、記入箇所(セル位置)が固定しているならば、
金額=単価×数量
合計する数量や金額の範囲が決まっているならば、
各シートのその月の合計数量や合計金額は、(計算して出す)作業は無用です。
また、どのシートのどのセルを合計して、合計表に示すのであれば、転機などの作業は不要です。
ただそうしたものは、入出庫の数量、金額であるか、棚卸し結果であるかで、正しい処理になったり、ならなかったりします。
どのような処理を必要とするのかを、きちんとさせないと、エクセルの使い方だけを覚えても見当違いになると思います。
この回答への補足あり
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>若いスタッフに笑われます


そのスタッフに教えてもらえばいいじゃないですか。
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A列に品名があり、D列に金額があります。

  A   B   C   D
1 商品1        ¥100     
2 商品2        ¥150
3 商品1        ¥100
4 商品3        ¥200
5 商品2        ¥100

求めたい答えは各商品ごとの合計金額なのですが、関数で可能ですか?(VBAになりますか?)

 商品1  ¥200
 商品2  ¥250
 商品3  ¥200

宜しくお願いします。(アクセスでやれと言われそうですが・・)

Aベストアンサー

こんにちは。

■作業列を使う方法です。

Sheet1 の F列を作業列にします。(作業列はどの列でもかまいません)

Sheet1 の F1に↓
-----------------------------------
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,ROW(),"")
-----------------------------------
この数式を予測されるA列の最大行までコピーしてください。
A500 までデータが入るだろうと思えば、F500までコピー。

Sheet2 の A1に↓
-----------------------------------------------
=IF(COUNT(Sheet1!F:F)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(Sheet1!F:F,ROW(A1))))
-----------------------------------------------

Sheet2 の B1に↓
-----------------------------------------------
=IF(A1="","",SUMIF(Sheet1!A:A,A1,Sheet1!D:D))
-----------------------------------------------
上の2つの数式を、商品の種類の数+アルファ、コピーしてください。
商品の種類が最大50種類ぐらいだと思えば、50行+アルファ

作業列が目障りなら非表示にしてください。

こんにちは。

■作業列を使う方法です。

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Sheet1 の F1に↓
-----------------------------------
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,ROW(),"")
-----------------------------------
この数式を予測されるA列の最大行までコピーしてください。
A500 までデータが入るだろうと思えば、F500までコピー。

Sheet2 の A1に↓
-----------------------------------------------
=IF(COUNT(Sheet1!F:F)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(S...続きを読む

QエクセルのワークシートAの1列目(A列)の日付と、ワークシートBの1列

エクセルのワークシートAの1列目(A列)の日付と、ワークシートBの1列目(A列)の日付を一致させて1つのワークシートに纏める方法を探しています。

2つの時系列データがあるのですが、データA(為替データ)とデータB(株式データ)のデータ管理方法が下記のように異なっています。

データA(為替データ)・・・1週間のうち6日間(月曜から土曜まで)
データB(株式データ)・・・1週間のうち5日間(月曜から金曜まで)

おのおのワークシートのA列に日付が入っています。

データAは月曜から土曜までなので、1週間に6行要します。データBは月曜から金曜なので1週間に要するのは5行です。従って、単純にこの2つのデータを張り合わせるだけでは(データBをデータAのシートに張り合わせた時)、1週間に要する行数が違うので1行ずつずれてしまいます。

1週間に要する行数の違いだけでなく、マーケットが休みの日はデータそのものがないため日付が存在しません。(マーケットの休みもおのおの別の日でバラバラです。)

これらの理由により、ただ単に張り合わせるだけだとずれが広がるばかりです。

そこでデータAの日付とデータBの日付を認識して一致させる関数を教えて欲しいと思います。

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データAのF1にデータAのA1と同じ日付のデータBの行を貼り付るように設定したいと思っています。

説明が分かり辛い場合は補足しますので、その際はご指摘下さい。

宜しくお願いします。

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誤記がありましたね。ごめんなさい。

シートCのA2に
2010/1/1
を置いて下向けにえいやっとオートフィルドラッグ,365日の日付を並べておいて
B2:為替
=IF(COUNTIF(為替!$A:$A,$A2),VLOOKUP($A2,為替!$A:$E,COLUMN(B2)),"")
を右に下にコピー。
F2:株式
=IF(COUNTIF(株式!$A:$A,$A2),VLOOKUP($A2,株式!$A:$E,COLUMN(B2)),"")
を右に下にコピー。

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尚、Sheet1の1行目は項目行でデータは2行目以降にあるという前提です。
標準モジュールにしてください。

Sub Sample1()
Dim lastRow As Long, wS As Worksheet
Set wS = Worksheets("Sheet2")
wS.Cells.ClearContents
With Worksheets("Sheet1")
.Range("A:A").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, copytorange:=wS.Range("A1"), unique:=True
lastRow = wS.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
With Range(wS.Cells(2, "B"), wS.Cells(lastRow, "B"))
.Formula = "=SUMIF(Sheet1!A:A,A2,Sheet1!B:B)"
.Value = .Value
End With
End With
End Sub

こんな感じではどうでしょうか?m(_ _)m

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そうであればSUMIF関数で対応できると思いますが、VBAをお望みだというコトですので
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また、ファイルの出力先も指定できる様にしたいです。

よろしくお願いします。

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No.2 mike_gさんの質問ですが、回答者側から言わせてもらうと非常に重要なことです。
何故なら、質問者のレベルに合わせて回答しないと何の役にも立たないからです。
今回は、マクロの知識があると云うことなので、その前提で回答させていただきました。
こんな感じです。

Sub sample()
Set ws = ActiveSheet
ce = Range("営業担当者セル").Value
fp = Range("出力先").Value
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = 1 To Cells(Rows.Count, ce).End(xlUp).Row
Set d.Item(Cells(i, ce).Value) = Cells(i, ce)
Next i
For Each i In d.keys
ws.Copy
Columns(ce).ColumnDifferences(d.Item(i)).EntireRow.Delete
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=fp & "\" & i & ".xlsx"
ActiveWorkbook.Close
Next i
End Sub

No.2 mike_gさんの質問ですが、回答者側から言わせてもらうと非常に重要なことです。
何故なら、質問者のレベルに合わせて回答しないと何の役にも立たないからです。
今回は、マクロの知識があると云うことなので、その前提で回答させていただきました。
こんな感じです。

Sub sample()
Set ws = ActiveSheet
ce = Range("営業担当者セル").Value
fp = Range("出力先").Value
Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = 1 To Cells(Rows.Count, ce).End(xlUp).Row
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Qエクセルの関数を教えて下さい。 例 シート3 11月の売上集計 A 列 B列 C列 D列 1行 い

エクセルの関数を教えて下さい。

例 シート3 11月の売上集計
A 列 B列 C列 D列
1行 い ろ は
2行 りんご 3 2 4‥
3行 累計 15 12 13‥
4行 みかん 2 5 6‥
5行 累計 12 14 16‥
と売上の集計が続いています。
この時、2行目と4行目は手入力してます。
B3は=B2+10月シートB3となります。
C3はC2+10月シートC3となります。
5行目も同様です。
このシートをコピーして12月分を作った時、
B3は=B2+10月シートB3の10月を11月に
変更してます。
自動的に変更できる方法はないですか❓

Aベストアンサー

11月の
>シートをコピーして12月分を作った時、
>B3は=B2+10月シートB3の10月を11月に
>変更してます。
>自動的に変更できる方法はないですか❓
…と言う事ですか?
ならば月の数字をいじれば良いだけですので、CELL関数でシート名を取得して、それを加工しましょう。

 =CELL("filename",A1)
これで、このCELL関数が使われたシート名を含んだ文字列を取得できます。
 C:\Users\あさご\Documents\Excel_file\[売り上げとか.xlsx]12月の売上集計
のような値が返ってきますので、ファイル名の後ろにある「 ] 」の位置をFIND関数で見つけて、その次の文字から最後の文字までをシート名としてMID関数などで切り出し、
”月の売上集計”をSUBSTITUTE関数で削除する(空欄に置き換える)か、得られたシート名の先頭から「月」の文字の前の文字までを別途切り出す。
これで月の数字の部分を得ることができます。
あとはこの数字を足したり引いたりしてINDIRECT関数に入れて参照したいシート名にすればよいです。
1月には12月のシートを参照したいという事になるでしょうから、そのあたりも考慮して作りましょう。
(MOD関数を使うと良いかもしれない)

11月の
>シートをコピーして12月分を作った時、
>B3は=B2+10月シートB3の10月を11月に
>変更してます。
>自動的に変更できる方法はないですか❓
…と言う事ですか?
ならば月の数字をいじれば良いだけですので、CELL関数でシート名を取得して、それを加工しましょう。

 =CELL("filename",A1)
これで、このCELL関数が使われたシート名を含んだ文字列を取得できます。
 C:\Users\あさご\Documents\Excel_file\[売り上げとか.xlsx]12月の売上集計
のような値が返ってきますので、ファイル名の後ろ...続きを読む


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