現在、文書管理を行いたくて、良いソフトを探しています。
下記の条件を満たすものございますでしょうか?

・Webベースのもの
・全文検索/自然文検索
・利用者20名~30名
・価格 50万~100万
・取り扱いデータ(Officeの各種データ、pdf、CADデータ等)

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A 回答 (5件)

CAD(DXF?)のデーターはサポートしていませんが、Namazuだとフィルターを追加することで Excel、Word、PDFを扱えます。

フリーウェアです。

http://www.namazu.org/doc/manual.html.ja#doc-fil …

参考URL:http://www.namazu.org/
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文書管理系なら富士ゼロックスあたりのソフトはどうでしょ。


http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/index. …

参考URL:http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/index. …
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ジャストシステムのコンセプトベースもCAD以外なら大丈夫です。


まあ高いのが玉にキズ

参考URL:http://www.justsystem.co.jp/cb/index.html
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MitakeSearch はどうでしょうか?


http://digital.compaq.co.jp/mitake/

また、Namazuでも Excel や Word の文書を扱えるようにできたと思いますが、スイマセン、うろ覚えです。
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「Webベース」と「全文検索対応」という点では、Panasonicの「ドキュメントファイリングシステム」というものを使ったことがあります。


ただ、価格についてはよくわかりません。。。
Officeデータとpdfファイルは対応しています。
CADデータについては知識がありません。すみませんm(_ _)m

参考URL:http://www.panasonic.co.jp/acss/out/dfs/1010.htm
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Qスキャナーした文書を全文検索するシステムについて

紙ベースの書類をPDF等でスキャナーをかけて電子化する事を検討しています。
スキャナーした文書を全文検索するシステムは、ありますか教えてください。
それと実際スキャナーをして文書管理するメリットとデメリットを教えてください。
上司から検討をするように言われていますが手間がかかってしまいあまりメリットが
内容に思います。

Aベストアンサー

>>スキャナーした文書を全文検索するシステムは、ありますか教えてください。

PFUのScanSnapが有名ですが、キヤノンの同様なシステムがありますよ。

>>それと実際スキャナーをして文書管理するメリットとデメリットを教えてください。

※メリット
1.省スペース
 書類、雑誌、書籍などをスキャンして破棄すれば、大きなスペース節約になります。
2.検索が容易
 OCR機能で全文検索したり、全文は無理でも、キーワードやタグ付けをしておけば、一瞬にして関連書類を見つけることが可能
3.いつでも、どこでも大量の資料を参照可能
 PCはもとより、スマホやタブレットなどで、外出先であろうとも、必要な資料を参照できる

※デメリット
1.スキャンするには、それなりの費用・手間が必要となる
2.電子データなので、偽造が可能。証拠能力が減るかゼロとなる
3.大量の機密情報が一気に漏えいする可能性がある

>>上司から検討をするように言われていますが手間がかかってしまいあまりメリットが
内容に思います。

まあ、実際にどのくらいメリットがあるか?と考えると疑問がでるのも当然です。

会社の同僚は、数千冊の所有するマンガや雑誌をスキャンして処分したそうです。
雑誌や書籍をスキャンするために4,5万円?で裁断機を購入もしたそうです。
その結果、押入れや部屋の中がすっきりしたと言っていました。

自宅の空いたスペースを家賃、あるいは、ローン換算でどのくらいの割合になるか計算してみたら、その方にとっては、十分なメリットがあったものと推測されます。

会社であっても、スペースの節約とか、社員や上司が書類を捜す時間が大いに節約できるとして、その金銭効果を計算したら、それを行う価値は十分にあるという結論になるかもしれません。

>>スキャナーした文書を全文検索するシステムは、ありますか教えてください。

PFUのScanSnapが有名ですが、キヤノンの同様なシステムがありますよ。

>>それと実際スキャナーをして文書管理するメリットとデメリットを教えてください。

※メリット
1.省スペース
 書類、雑誌、書籍などをスキャンして破棄すれば、大きなスペース節約になります。
2.検索が容易
 OCR機能で全文検索したり、全文は無理でも、キーワードやタグ付けをしておけば、一瞬にして関連書類を見つけることが可能
3.い...続きを読む

Qnamzuでtiffファイルを全文検索するには

VineLinuxにnamazeを導入し、ファイルサーバとして運用しています。
現在は、word、excel、ps、pdfファイルなどをサーバに格納し全文検索できるようになっていますが、新しくtiffファイル(文書ファイルをtiff画像にしたもの)についても全文検索できるようにしたいと考えています。

フィルタを見る限りtiffを扱うようにはなっていないように見えます。
tiffファイルのindexを作成する方法を教えてください。

Aベストアンサー

もうひとつ補足です。

>tiffをpsに変換することは可能ですから、そこからフィルタが作れば(ある?)全文検索が可能だと思ってますが・・・
ビットマップ(*.bmp)からだって、JPEG(*.jpg)からだって、何からだってPSファイルは作れますよ。
アプリケーションから印刷できればですけどね。

あまり詳しくは無いですが、Photoshop PDFっていうファイル型式も、確か実際はイメージデータじゃなかったでしたっけ?(識者のかた、フォローお願いします)

作成もとのアプリケーションが何にしろ、そのファイル型式がテキストだろうがバイナリだろうが、問題はそのファイルが文字列を(取りだせる型で)もっているかどうか、が鍵になるとおもいます。

ためしにテキストエディタで開いてみるとか。
PDFはほぼテキストで開けるし、wordだって、入力した文字列はどこかに残ってますよ。

Qデータや各種アプリ設定済のリカバリCDを作りたい

タイトルの通り、現在の使用環境(システム以外も含め)をそのまま復元できるようなリカバリCDを作りたいのですが、良い方法がございましたらご教授下さい。

ちなみにOSはXP-SP2で。

Aベストアンサー

リカバリCD/DVD作成なら
LB Image Backup 7 Basicがお勧めです。
http://www.lifeboat.jp/products/ib7b/ib7b.html

QP.Cをリカバリーかけた後 一番手間取るのが データの復旧や各種の再設

P.Cをリカバリーかけた後 一番手間取るのが データの復旧や各種の再設定ですが
リカバリー前のデーターや設定をそのまま リカバリー後に簡単に 復旧できるソフトがあると聞きました。
OSはWIN7とWINXPです。
フリーソフトではなく 製品版のソフトでお勧めがあれば 教えてください。
宜しく お願いします。

Aベストアンサー

バックアップ系のソフトですね。
一番有名なのが、通称「TI」こと、このシリーズです。

Acronis Trueimage Home 2009
http://www.runexy.co.jp/personal/acronis_trueimage_home_2009/outline/

海外製の物を日本語に直した製品ですが、
「2010」がじきに発売になると思います。


PCを買ってきて直後の状態や、
一度システムを再インストールしてクリーンな状態にして、アプリなどの再設定を行う必要がありますが
そのときにこのソフトを使用して「完璧な状態」をバックアップを取れば、もっとも効果的です。


なおウイルス感染やシステム破損などで、システムがトラブってからこのソフトを使用しても
当然ですがトラブった状態がそのまま再現されるだけなので効果はありません。

システムをクリーンインストールして、
アプリもすべてインストール、環境設定を完璧に行った状態でこのようなソフトでバックアップを取ると、
時間のかかる再設定の手間を省けます。

バックアップ系のソフトですね。
一番有名なのが、通称「TI」こと、このシリーズです。

Acronis Trueimage Home 2009
http://www.runexy.co.jp/personal/acronis_trueimage_home_2009/outline/

海外製の物を日本語に直した製品ですが、
「2010」がじきに発売になると思います。


PCを買ってきて直後の状態や、
一度システムを再インストールしてクリーンな状態にして、アプリなどの再設定を行う必要がありますが
そのときにこのソフトを使用して「完璧な状態」をバックアップを取れば、もっとも...続きを読む

QiTuensの検索窓でor検索やand検索、検索から省くなどできますか?

WindowsXPでItuens(バージョン7.6.0.29)を利用しています。
iTuensの右上にある検索窓で、or検索やand検索、検索から省くなどは
可能なのでしょうか?
もし可能でしたら、その方法をお教えいただけませんか?
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

ANo.1です

今ふと思ったのですが、検索窓に拘らないのであれば
お望みの検索方法は可能です。

それはスマートプレイリストの利用です。
ファイルから新規スマートプレイリストを作成し、
そのプレイリストの上でマウスの右クリックを行い
スマートプレイリストを編集を選びます。

その中でルールを1つ以上作成でき、それぞれの
ルールが、いずれか(or)、すべて(and)で選べます。
ルールは、含む、含まない、である、ではない、など
肯定も否定もあります。


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