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元日までに年賀状が届かない!メールで代用?遅れても年賀状?専門家に聞いてみた

元日までに年賀状が届かない!メールで代用?遅れても年賀状?専門家に聞いてみた年賀状を元日に届くようにしたい場合、ポストへの投函は12月25日までとなっている。「クリスマス~」と浮かれている間に期限はやってきてしまうのだ。気づいたら25日を過ぎていた!という場合、「メールですませちゃおうかな」――そんな風に考えてしまう人もいるのでは? だがそもそもとして新年の挨拶をメールで代用してもいいのだろうか? 明確な決まりがないだけに知っておきたいこのテーマを、マナー講師の松原奈緒美さんにぶつけてみた。

■メールは失礼に当たるのか?


新年の挨拶は年賀ハガキで、というのがごく一般的な感覚だが、メールで新年の挨拶を伝えるのは失礼に当たるのだろうか? 単刀直入に聞いてみると……。

「失礼とは言い切れませんが、簡易的な印象はあります」(松原さん)

本来、新年の挨拶は直接会ってするもの。それができないため、別の通信手段を使い、その中の一つの手段として、年賀ハガキが広く用いられてきた。

「通信手段の中で、一番改まった方法が手紙、それに続いてハガキという順です。季節の挨拶や案内状などはハガキが使われることが一般的ですので、通常の年賀状はハガキということになります。それに続けて略式なのがメールで、さらに最も簡易的な手段として近年はSNSが使われるようになりました」(松原さん)

電話という手段もあるが、松原さんによれば相手の状況が読めない中での電話は、時には失礼にあたる場合もあるとのこと。新年は家族とプライベートな時間を過ごす人が多いため、電話をかける場合は時間帯などに充分注意を払いたい。


■メールやSNSが失礼になってしまう場合とは


挨拶を伝える相手に対し、どの通信手段を使うのが最も的確なのか、失礼に当たらないかをよく考えて選ぶ必要があると松原さんは説く。

「例えば、毎年年賀メールのやりとりしかない方や住所がわからない方、互いに年賀メールにすると決めている友人などであれば、メールでも失礼には当たらないでしょう。逆に、仕事先や目上の方、特にご年配の方には、メールやSNSは失礼と受け取られる場合がありますので、避けたほうが良いでしょう」(松原さん)

日頃から仕事でお世話になっている人には、年賀ハガキを書くのが一般的だ。職場の部門などからまとめて投函する人もいるだろう。普段メールでの連絡が多いから、という理由だけで“年賀メール”を送るのは、少し慎重になったほうがよいようだ。

「手間もお金もかからず、簡単に送れるメールやSNSはとても便利ですが、場合によっては『自分は軽んじられているのかも?』と思われてしまうこともあるので、相手にあわせて使うのがマナーですね」(松原さん)

同じ年賀メールを送るにしても、親しいからメールなのか、あるいはただラクだからそうするのか。それを受け取った相手の気持ちは……? どんな通信手段を用いるにせよ、常に受け手のことを考えて行動したいものだ。

■元日が過ぎたとしてもハガキのほうが丁寧


年賀状を送ろうと思っていた相手であっても、どうしても投函期限に間に合わない場合あるだろう。そんな時は、どうすればよいのだろう?

「もちろん元日に届くように出したいものですが、もし届かなくても、松の内(1月7日)までに届くように出せば年賀状として出せます。ご挨拶が遅くなってしまいますが、それでも年賀状の方が丁寧といえるでしょう」(松原さん)

メールが届いた相手からすれば、ただ単に“年賀状を準備しなかっただけなんだな”と受け取られる可能性もある。年賀状を出すタイミングを逃してしまった場合や、間に合わないからメールで……という相手の場合、元日が過ぎたとしてもハガキのほうが礼儀にかなうとのことだった。

投函期限まで残り数日。この記事を読んでメールではなく年賀状で、と思ったなら、今ならまだ間に合う。急いで年賀状を用意しよう!

なお、「教えて!goo」では、「新年の挨拶は年賀状、メール、LINE、直接会って言う?」ということで、みんなの意見を募集中だ!

●専門家プロフィール:松原 奈緒美
EXSIA代表。マナー・コミュニケーション表現の企業研修・講演や、雑誌・テレビなどで活躍。一般受講生からプロ講師、タレント、管理職など幅広く指導。NPO法人日本サービスマナー協会ゼネラルマネージャー。マナー講師の養成も手掛ける。著書『マナー美人マナーブス~ビジネスシーン編』アマゾンKindle版を発売中。

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