内定辞退～手紙の書き方・送り方～　

Question

先日、内定をいただいた企業に内定辞退の手紙を
書こうと思うのですが、書くにあたっていくつか疑問が
出てきたので、相談です。

Ｑ１.時候のあいさつは？
・拝啓→かしこ
・急啓→不一／急呈→草々
・謹啓→敬白
あまり形式ばった手紙を書いたことがないので、
どれを選んでいいものか‥。
ある本には前略でいいと書いてあったのですが、
マナーのサイトでは、目上の人には前略は使わない方が
いいとありました。
急ぎを強調し、急啓あたりはどうなんでしょう？

Ｑ２．手紙というと縦書きでしょうか？
ほとんどの文例はビジネス文章調なので、横書きですが、
正式な手紙は（？）縦書きであると見ました。
でも、実際は横書きで通っている気がするのですが、
どうなのでしょうか？
そもそも手書きでビジネス文章調ってヘンですか？

Ｑ３．郵送の仕方
証拠を残したいので、なにか送った証明のできる
送り方をしたいです。
就職活動ではほぼ「配達記録」でしたが、
こういった場合も「配達記録」でよいのでしょうか？

なんだかささいな質問ばかりですが、失礼のないように
したいので、どうかアドバイスをくださいm(__)m

neKo_deux · Accepted Answer

> 結構キツイというのは、内容証明郵便は、
> あまり使われないということでしょうか。

内容証明の利用法としては、余計な事は書かず、主張したい事実だけを書きますから、背景～敬具とか、なにとぞ宜しく…なんて事を書いちゃうと、主張したい内容の輪郭がぼやけ、法律上の効果が怪しくなります。

また、こちらは相手が「聞いてない」「受け取ってない」とゴネる事を想定した手段ですので、受け取り方によっては失礼だと感じる方がいるかも知れません。

通常は双方の信頼関係に基づいて処理しますので使いません。


相手に届いた事が確認できるという意味で、配達記録でＯＫだと思います。

neKo_deux · Answer

定型の文章ですと、こちらが参考になります。

直子の代筆
http://www.teglet.co.jp/

個人用文章＞辞退断わり＞就職が内定した会社に対して入社を断る

を利用して下さい。

--
> 証拠を残したいので、

何の証拠を残したいのでしょう？
・△月△日に相手先に手紙を送った事。
・入社を断る旨の意思表示を行った事。

前者は配達記録、後者は内容証明郵便になります。
内容証明で送付するってのは、結構キツイです。

参考URL：http://www.teglet.co.jp/

9ma · Answer

ビジネス文書ですから、要点が手短に書かれていることが必要です。

前略と書いて何ら問題ありません。

それよりも、辞退にくわえて、なぜそうなったのか、真実そのものでなくても、何らかの理由をしっかり伝えることが大事だと思いますね。

配達記録である必要はありません。

tkbear · Answer

企業の採用担当経験者です。maki-daiさんは書き方のマナーばかり気にされていますが、企業側からすると重要なのはスピードです。文章で書くのも手なのですが、採用担当者として直接理由が聞きたいでしょうから、可能ならば電話の方がベターかと思います。

どんなに間違いのない文体よりも、きちんとした理由で語ってくれたほうが採用側は嬉しいですよ。また、早く伝えてくれたほうが、補充人員の対応もできますので。

電話をすることは決して失礼にはあたりません。
大袈裟な手紙１通で「さようなら」よりは、親切だと思います。

内定辞退～手紙の書き方・送り方～

> 結構キツイというのは、内容証明郵便は、

定型の文章ですと、こちらが参考になります。

ビジネス文書ですから、要点が手短に書かれていることが必要です。

企業の採用担当経験者です。

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