AccessのクエリとExcelの外部データの取り込み機能について
質問させてください。
Access初心者です。
クエリの抽出条件でnot likeを使うと
Accessで実行したときには正常に動作するんですが、
Excelの外部データの取り込みのAccessデータベースを選択してExcelへ出力すると
正常に出力されません。
具体例ですが、
----------------------------------
住所フィールドには東京都の自治体の名前
個人フィールドには担当者の名前
----------------------------------
が入ってるとします。
クエリの抽出条件は以下のような感じです。
----------------------------------
個人フィールド,住所フィールド
鈴木,not like "*八王子市*"
斉藤,
田中,
----------------------------------
そうするとAccessのクエリの実行結果では
鈴木さんの八王子市を抜いたデータ
斉藤さんの全データ
田中さんの全データ
が出力されると思います。
しかし、Excelの外部データ取り込みを使うと
鈴木さんの全データ
斉藤さんの全データ
田中さんの全データ
が出力されてしまいます。
どうすれば正常出力できるのでしょうか?
Accessからコピー&ペーストしてExcelに貼り付けるしかないのでしょうか?
(参考)
・使っているOfficeは2007SP2です。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
そのクエリはAccessでも、Excelからでも使うものでしょうか。
そうだとして、今のクエリをExcel用にコピーします。
コピーしたクエリの記述を変更し、変更した方をExcelから使います。
変更内容)
not like "*八王子市*"
↓
not like "%八王子市%"
No.2
- 回答日時:
Excelから簡単にという意味をとりちがえていなければ、
(1)
新しいシートで、ツールバー→データ→外部データの取り込み
→新しいデータベース、クエリ→データソースの選択
→Ms Access Database*
から、データベースを選択
(2)
クエリウィザード-列の選択 でクエリを選択し、
必要な列を選択。
(3)
データの抽出で住所フィールドをクリック。
右に表示された「次の条件に一致する行だけを含む」
で 「値を含まない」 を選択。その右側のリストに
「八王子市」を記入。
(4)
そのまま、終了まで次へを選択。
というような手順なら取り出せると思いますが。
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