5桁の数字を値を変えずに表示のみ下３桁で表示したい

Excel2007を使っています。

学校の生徒番号を５桁で表示しています。
例えば１年１組１番は10101です。
一部の授業が２年生と３年生の合同授業があるためです。
ですが、ほとんどの授業は学年単位なので３桁表示で十分です。

そこで「10101」を「101」のように表示させることはできるでしょうか？
同様に「20101」も値を変えずに表示だけ「101」にすることはできますか？

ご教示お願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： keithin 回答日時： 2012/02/18 11:39

原則としてそういうことが出来る方法はありません。

敢えて行うとすると
例１）
セルの書式設定を文字列に変えておく
10101を記入する
数式バーの中で消したい１０の文字を選択し，フォントの色を白，またはセルの塗り色と同じ色に変えてEnterする

例２）
セルの書式設定の表示形式のユーザー定義で
##Ctrl+J000
ここでCtrl+Jはキーボードでコントロールキーを押しながらＪのキーを押す
と設定し，
更に配置タブに移って縦方向の配置を下詰めに設定し，折り返して全体を表示のチェックを入れてＯＫし，
更に行の高さを今の高さから＋１ピクセルか＋２ピクセル高くする

のような工夫はできます。


＃本筋ではありませんが「１０や２０を表示しない」は間違いだと思います。


あとは実際の作表の工夫で，Ａ列に５桁の「マスター生徒番号」を用意しておいてから，Ｂ列に「表示用の３桁あるいは５桁の生徒番号」を別に計算しておいて，そちらを実際に使った方が合理的です。
もちろんＡ列に学年，Ｂ列に組＋生徒を並記しておき，Ｃ列に必要に応じて必要なデータを計算で作成してそちらを使うのも合理的なやりかたです。

この回答へのお礼

忙しい中、回答ありがとうございました。

やはり無理なようですね。

画面の小さなノートパソコンだと列幅を５桁の数字が見えるように広くとると、
１クラス分を見るのにスクロールしないといけないので、なんとか３桁表示にして
列幅を狭くしようと思ったのですが。

ある大学との連携講座だけが、２，３年合同クラスがあるのですが、その講座以外は
複数学年の授業はないので、５桁の数字の必要はないのです。

「マスター生徒番号」を用意して関数で引っ張ってくるというのが現実的ですね。
ありがとうございました。

お礼日時：2012/02/18 12:00

No.4 回答者： tom04 回答日時： 2012/02/18 23:11

こんばんは！

横からお邪魔します。
苦肉の策ですが・・・
VBAでの一例です。
文字列として、各セルの左2文字のフォントの色を「白」にするようにしてみました。
（半角ですすべての文字が「白」になりますので、表示は全角としています）

画面左下の操作したいSheet見出し上で右クリック　→　コードの表示　→　VBE画面がでますので
セルを範囲指定後、マクロを実行してみてください。
（Alt＋F8キー　→　マクロ　→　マクロ実行です）

Sub test() 'この行から
Dim c As Range
For Each c In Selection
With c
.NumberFormatLocal = "@"
.Value = StrConv(c, vbWide)
.Characters(Start:=1, Length:=2).Font.ColorIndex = 2
.HorizontalAlignment = xlRight
End With
Next c
End Sub 'この行まで

※　かなり強引にやっていますので、見た目は良くないかもしれません。
参考になりますかね？m(_ _)m

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

数値を文字にして、フォントの色を白にするという発想はありませんでした。

ですが、VBAの処理のため、数値は数値にしておかないといけないので、
ちょっと使えないと思います。

ただこのような発想は私一人ではとても思いつかないので、また別の機会に
利用させてもらいたいと思います。

お礼日時：2012/02/19 18:22

No.3 回答者： shorun 回答日時： 2012/02/18 14:07

>１クラス分を見るのにスクロールしないといけないので、なんとか３桁表示にして

生徒番号の列の書式を文字列、右詰めにしてセル幅を３桁分にすれば
１０２０３のままで画面では２０３のみ表示されているように見えます。
ただし、生徒番号の列の左となり列が空の場合は、１０が見えてしまいます。
この方法では、VBAに影響するなら、無視してください。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

なるほど、文字列にしてセル幅を狭くするというのもひとつの手ですね。

VBAでの処理に問題がないか試してみたいと思います。

お礼日時：2012/02/18 16:51

No.2 回答者： acha51 回答日時： 2012/02/18 11:50

生徒番号を5桁の列がAとすると3桁用の列Bを作って

Bに式　=RIGHT(A2,3)　と入力すれば下3ケタになります
　（この式でA2はA列のセル番号、3は取り出す文字数）
後は必要行コピーすればOK
見せたくなければ列を選択し”表示しない）に設定する

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

質問の内容は「5桁の数字を値を変えずに表示のみ下３桁で表示したい」ということです。
ですので、別の列や行に表示させるわけではないのです。

処理をVBAで組んでおり、列や行を簡単に変えるわけにはいかないのです。

お礼日時：2012/02/18 13:02