エクセルで別ファイルのシートをまとめて印刷する方法

会社の資料を毎月たくさん印刷しています。
この作業が少しでも早くならないかと思っています。

ファイルA（中身はsheetが12枚。4月～12月）
ファイルB（上と同じ）
ファイルC（上と同じ）
・・・・

とファイルが３０程度あります。

毎月この中の当月分だけを印刷するのですが、一回一回ファイルを開いて印刷ボタンを押すのは大変です。
これを自動化or簡易化できる方法やソフトはないでしょうか？

（Aのファイルの「8月sheet」とBのファイルの「8月sheet」とCの・・・・といった具合で30枚です）

よろしくお願いします。

No.6 ベストアンサー 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/08/10 16:31

できるかどうか　といわれれば

一般機能では出来ません。
VBAで複数のをファイルをひとつにまとめて印刷する　などの流れになると思います。
「複数のファイルをひとつにまとめる」で検索してみるといくつもあると思います。

以下はアドバイスですが
>ファイルA（中身はsheetが12枚。4月～12月）
>工場の現場用で、30の機械それぞれの不具合件数・直行率などをA41枚
現場で　不具合発生時刻　復帰時刻などメモ（或いはデータ入力）の作業があって更に　３０のファイルを開いて入力の作業を行って
月に一度　３０のファイルを開いて印刷する
とかの流れである　とかではないでしょうね。
印刷の作業にも手間がかかるでしょうが
データを集めて、３０のファイルに入力する作業には、それ以上に手間がかかっている事になります。
他の方々も一つのファイルで集計を薦めておられますが
例えば
　機械名　不具合発生時間　復帰時間　担当　備考・・・
といったシートを共有のフォルダに作成して現場から入力してもらう
集計はエクセルが得意とする分野ですので
　機械別の故障の頻度、傾向など含めて分析した結果資料を作成してくれます。
・毎月の結果の数字だけではわからない
・手作業では計算できない部分を分析してくれます。
社内で一度検討してみてください。

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

>現場で　不具合発生時刻　復帰時刻などメモ（或いはデータ入力）の作業があって更に　３０のファイルを開いて入力の作業を行って
月に一度　３０のファイルを開いて印刷する
とかの流れである　とかではないでしょうね。

現場では入力をさせておりません。
細かい数字の入力のような作業は、事務所で入力の早くて正確な人にやってもらっています。
また、現場の作業者はパソコンに不慣れな者も多く非現実的です。

今回の件ではありませんが、印刷物を毎月現場に渡し、各作業者に手書きで記入してもらっているものはあります。
これを月末に集め、担当者が入力しています。

細かい事はわかりませんが、グラフとして散布図やヒストグラムを作っていたと思います。一つあたりのデータがどうしても大きくなるようです。

お礼日時：2008/08/11 00:24

No.7 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/08/11 11:58

No6です。

>事務所で入力の早くて正確な人にやってもらっています。
この方が３０のファイルを開いていますので
この方に毎月月末に入力終了後、印刷してもらう
という案があります。

以下もアドバイスです。
>現場の作業者はパソコンに不慣れな者も多く非現実的です。
今は、バーコードリーダーも非常安価になっています（1個　数千円）
これを利用して現場から情報を得る方法があります。
エクセルでもアクセスでも使えます。意外と技術系の方にお願いすると
好んで作ってもらえる可能性あります。（私の経験則からですが）

No.5 回答者： mitarashi 回答日時： 2008/08/10 14:50

VBAで行う事例が、下記URL以外にも、検索すれば沢山ヒットすると思います。

"c:\My Documents\" & fn(i)
というところが時代を感じさせますが、現状に合わせて手直ししてください。
http://okwave.jp/qa886244.html

この回答へのお礼

ありがとうございます。
検索仕方が悪かったのか、初めて見ました。
早速やってみようと思います。

お礼日時：2008/08/11 00:12

No.4 回答者： nayuta_lot 回答日時： 2008/08/10 14:14

可能であるならば、３０の機械の不具合・直行率その他の項目を

網羅できるような統一フォーマットを作成して管理するというのも
一つのやり方だと思いますよ。

シートの数は３０になるかもしれませんが、まとめて印刷するには
全シートを選択してから印刷をかければ一括で出力できますから。

すくなくとも、見ている限りでは、マクロを使ってやるしかないですね。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

一つのsheetで12ヶ月分を表すのは最大A3に印刷したとしても難しいですね。
一つのブックに印刷対象sheetがすべてあれば簡単なんですけどね。

お礼日時：2008/08/11 00:09

No.3 回答者： marbin 回答日時： 2008/08/10 13:53

30のブックはどのように管理されているのでしょうか？

一人のＰＣで管理しているのでしょうか？
各現場で管理しているのでしょうか？

一人のＰＣで管理しているのでしたら、一つのブックに統合することは
出来ないのでしょうか？

一つのブックに統合できるのでしたら、年月を指定して各機械ごとに
データを抽出する、という作業も容易になります。

この回答への補足

ファイルはファイルサーバに持たせてあります。
今回は書類を作成する事務所側の話ですが、現場でもデータ閲覧は可能です。
ですが現場PCを使う人は制限しています。
作業者（20人以上）に掲示板で閲覧してもらっています。

一つのブックに統合するのは難しいです。
12枚のsheet（4月～12月）×30の機械=360のsheetになり膨大です。
1枚のsheetに30の機械分のデータを統合するのも難しそうです。

補足日時：2008/08/10 23:56

No.2 回答者： nayuta_lot 回答日時： 2008/08/10 13:16

ＶＢＡでできますが・・

人の会社のことなので、どうこういう筋合いはありませんが、
根本的に３０の会議資料って多すぎですね＾＾；

まず、本当に必要な資料なのかどうかを内部で検討することを
お勧めします。

また、どうしても必要ならファイルの構成を月別にひとつにまとめる
などしたらどうでしょうか？　シートを全部選択して印刷すれば、
とりあえず、出力するだけならそれで、まとめてできます。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
資料多いですよね。
個人的には少なくした方がいいと思うのですが、違う部署の担当者に聞かれたもので。
なので、最善策ではなく「できるかどうか」を回答してあげたいと思っています。

ちなみに資料と言うのは工場の現場用で、30の機械それぞれの不具合件数・直行率などをA41枚にまとめています。
これすべてを1枚に収めるのは難しいです。

お礼日時：2008/08/10 13:33

No.1 回答者： marbin 回答日時： 2008/08/10 13:04

？？

別々のブックの指定のシートを１枚にまとめて印刷、でしょうか？
それとも別々のブックの指定のシートを別々で連続して印刷したい、
ということでしょうか？

いずれにせよ、ＶＢＡで出来そうな気がします。

この回答への補足

わかりにくくて失礼しました。
「別々のブックの指定のシートを別々で連続して印刷したい」
です。
やはりVBAですか・・・
あまり知識を持っていません。

補足日時：2008/08/10 13:25