メッセージサイズ

Outlook2000を使用しています。　メッセージをＨＴＭＬ形式にして、編集にMicrosoft　Wordを使用して作成しました。送信をしようとしたら、”送信中のメッセージはこのユーザに設定したメッセージサイズの制限を超えています”というエラーメッセージが表示されてしまいました。
　メール本文のサイズを縮小するのに、有効な方法は何かありますか？

No.4 ベストアンサー 回答者： kisogawakozoh 回答日時： 2008/10/31 17:04

#2です。

>テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。

　テキストで作るならば(受信側のメール・ソフトの仕様に左右されないように)以下の配慮が必要だと思いますが、けっこう大変でしょうね。
どこかのサイト(ブログ等)にHTML風の本文を載せて、そこへのリンクと、タイトル、先頭の数十文字をメールに貼って発信するのか無難かもしれません。

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(1) 最初の文書作成時に、字下げにはインデントを使うのではなく、空白文字を使って行う。
(2) Eメールで自動改行される文字数(いくつか、忘れました)に達する前に、必ず意図的に改行する。
(3) 字のフォント(サイズ、書体、色 等)を使い分けない。

この回答へのお礼

　要点を絞ったご回答どうもありがとうございます。
　リンクテクニック（まだよく要領を得ていませんが）も参考に
　させて頂きます。

お礼日時：2008/11/04 10:26

No.3 回答者： kjtyn7 回答日時： 2008/10/31 15:49

インデントの設定」と同じように、Wordで作成した文章をファイルに収め、そのファイルを添付して送信します。

受信した側も保存などの処置がしやすいです。

この回答への補足

的確なご回答ありがとうございます。
　質問の意図が変わるのですが、もしお解りであればお教え下さい。

　毎月、希望者にむけてメールマガジンを送信しています。原稿は他の人がWORDで作成して、それを私がOutlookのメッセージにコピー＆ペーストし、体裁を整えて送信しています。
　その際、段落の設定やインデントの設定をするのに、ＨＴＭＬのほうがやりやすかったのでこの形式にしました。内容はテキストだけで十分なものです。テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。

補足日時：2008/10/31 16:41

No.2 回答者： kisogawakozoh 回答日時： 2008/10/31 15:19

HTMLをあきらめて、プレーン・テキスト形式にするか、または、HTMLで表現したい部分をMS-WORD等の添付ファイルにされてはど

うですか?

この回答への補足

　的確なご回答ありがとうございます。
　質問の意図が変わるのですが、もしお解りであればお教え下さい。

　毎月、希望者にむけてメールマガジンを送信しています。原稿は他の人がWORDで作成して、それを私がOutlookのメッセージにコピー＆ペーストし、体裁を整えて送信しています。
　その際、段落の設定やインデントの設定をするのに、ＨＴＭＬのほうがやりやすかったのでこの形式にしました。内容はテキストだけで十分なものです。テキスト形式で、効率よく体裁を整える方法はありますでしょうか。
　

補足日時：2008/10/31 16:15

No.1 回答者： violet430 回答日時： 2008/10/31 14:30

参考になれば

http://support.microsoft.com/kb/885917/ja
http://support.microsoft.com/kb/894795/ja

この回答へのお礼

　ありがとうございます。
　一読しましたが、すぐには飲み込めません。
　理解できるよう、知識を深めたいと思います。

お礼日時：2008/10/31 16:38