給与〆日変更の社内通知文

給与〆日変更の社内通知文

8月から給与の〆日が変更となり社内通知メールを送ることになったのですが
文章能力が乏しくいい通知文が思いつきません
支払い日はこれまでと変わりません


これまでは末〆→当月25日支払いでしたが
8月より10日〆→当月25日に変更になります。

そうなると8月の支給給与が8月1日～8月10日の10日間のみとなり社会保険料も引かれると
手取り額がかなり下がることも含めて通知したいと思っています。

読み手がわかりやすくスマートな文章が思いつかず・・・
どなたか教えてください

どうぞ宜しくお願いします。
社会人一年目より

No.2 ベストアンサー 回答者： gutoku2 回答日時： 2010/05/21 16:50

>これまでは末〆→当月25日支払いでしたが

>8月より10日〆→当月25日に変更になります。

現行は、”当月25日”払なのですね。

７月迄は
　　7月1日～7月31日　支給日　7月25日
8月は
　　8月1日～8月10日　支給日　8月25日
9月は
　　8月11日～9月10日　支給日　9月25日

上記の理解で合っている前提で回答します。

この場合、8月25日の給料は10日分しかありませんので、30万円の給料の方は
10万円になります。この10万円の給料から特別徴収地方税（これは7月と同額）
を控除します。社会保険料・源泉所得税・・・・。
生命保険料を給料天引、財形を天引、住宅ローンの返済を予定している場合に
はその金額によっては、差引支給額がマイナスになる場合も想定出来ます。
（もしくは、ローンの返済ができない）
御社の平均給与が高額であれば問題ありませんが、平均が30万円程度であれば
8月25日から9月25日までの一ヶ月間を生活できない方が多数発生します。

>手取り額がかなり下がることも含めて通知したいと思っています。

通知の前に、下記の確認をしてください。
◯御社の賃金規定を改定しているか
　　　就業規則・賃金規程を改正しないと、後々労使問題が発生する可能性
　　　があります。
◯労働組合（または社員を代表する方）との交渉
　　　労働組合が当該措置を了承しているのであれば、部外者である回答者
　　　がとやかく言う問題ではありません。しかし労働者との話し合いがつ
　　　いていなければ、とても社内通達で済む問題とは思えません。

上記に一切問題がないのであれば、別にスマートな文章にする必要はありません。

賃金改定について
8月度賃金（8月25日支給）より、支給条件が変更になりますので周知します。
　　現行　　当月末締め　　当月25日支給
　　変更後　当月10日締め　当月25日支給

例示
７月迄は
　　7月1日～7月31日　支給日　7月25日
8月は
　　8月1日～8月10日　支給日　8月25日
9月は
　　8月11日～9月10日　支給日　9月25日

注意書きとして、8月25日支給は大巾に支給額が減る旨記載して下さい。
（モデル賃金で、例示してください）

＜余計なお世話ですが＞
移行期として下記の様な措置をとると、従業員の痛みが少しだけ軽減します。

この場合、8月・9月だけ変則支給にする折衷案も・・・・。
７月迄は
　　7月1日～7月31日　支給日　7月25日
8月は以降　
　　8月1日～8月20日　 支給日　8月25日　（8月は合計20日分の給料）
　　8月21日～9月10日　支給日　9月25日　（9月は合計20日分の給料）
　　9月11日～10月10日　支給日　10月25日（10月は1ヶ月分の給料）
このようにすれば、8月・9月は通常月の2/3の支給となりますので、1/3の
支給より被害は少なくなります。

＜参考＞
給料の支給には5原則がありますので、抵触していないか確認
http://web.thn.jp/roukann/roukihou0024jou.html

この回答へのお礼

ご丁寧にありがとうございました

お礼日時：2010/05/23 19:26

No.1 回答者： tukusima 回答日時： 2010/05/20 22:34

スマートな文章を考える前に、疑問があります。

8月の25日には、8月1日～8月10日までの給与しか支給しないと
書いておられますが、7月1日から7月末日までの給与（今までは
8月25日支給）はいつ支給されるのでしょう。
新制度に切り替えた最初の月は、8月1日から10日までの給与と
7月の勤務に対する給与を8月25日に一緒に支給するのではない
ですか。

そうであれば、通知文章は、なぜ支給対象日を変更したのか、
8月の支給額は従来にくらべいくら増加するか、事実をそのまま
書いてお知らせすれば、給与の先取りとなるので、皆さん喜んで
納得されるとおもいます。

この回答へのお礼

＞7月1日から7月末日までの給与（今までは
＞8月25日支給）はいつ支給されるのでしょう。

末〆当月25日支払いなので7月分は7月25日支給となります。

お礼日時：2010/05/23 19:25