OneDriveのアクセス権限の変更について教えてください！

かれこれ2時間ほど調べていますが、うまく情報が見つけられないので教えてください。
職場でMicrosoft365を使っています。
個人のフォルダ内はOneDriveに保存をするのですが、こちらの共有設定はデフォルトで"プライベート"となっています。
これを、誰でも閲覧ができるように、公開状態にするにはどうしたらいいのでしょうか？

プライベートを右クリックすると、アクセス許可の管理の編集画面が出てきます。
しかし、アクセスを許可する相手のメールアドレスを指定しなければいけないないようです。
私としては特定の誰かではなく、部署全体の誰でもアクセスできるようにしたいです(このやり方を先ほどから調べていますが、機能としてないのか、見つかりませんでした)

私が転職を控えているのですが、退職後に過去のファイルを皆さんに見てもらうため、公開状態にしたいです。
マニュアルを作り、引き継ぎも行う予定ですが、今のところ後任が見つからず誰が行うかわかりません。

No.1 回答者： goold-man 回答日時： 2023/03/02 18:39

無料の容量は5 GBですが・・・

Driveで誰にファイルを共有したか確認：アクセスし、「該当のファイル」にチェックをし、「詳細」「アクセス許可の管理」を開き、共有をしたいユーザー（会社のリンク）を追加し、「保存」。

この回答へのお礼

ありがとうございます！明日試してみます！

お礼日時：2023/03/08 20:55