上司へ業務の進捗について、口頭での報告しかたについて教えてください。

こんにちは、みなさん！！

【質問】業務の進捗状況を、上司へ報告する時の仕方を教えてくださ　　　　い。

【質問の経緯】上司へ報告する際に、いいたい事が分らないと指導を
　　　　　　　受ける事があります。

No.1 ベストアンサー 回答者： oshietego 回答日時： 2008/02/24 15:23

そういう場合「結論」を先に言います。

（進捗途上にも、何らかの結論は存在するはずですから。最終結論とは別物）
その上で「プロセス（経緯）」を説明します。
「プロセス」を説明する際には「5W2H」並びに「前提条件」を「簡潔」且つ「正確」に伝えるようにします。（上司が、案件の詳細を掌握しているのであれば、その一部は端折っていいと思います。）
報告終了後ないし報告の途中に、上司から何を聞かれても良いように、系統別に頭の中を整理しておくこと。
（報告が上手な人は「頭の中にいくつも引き出しを作っておいて、とっさにそれを引き出すことができる人」などと、よくいわれます」

この回答への補足

5W2Hの2hとは何でしょうか？１Hはhowだと思います。

補足日時：2008/02/25 00:12

No.2 回答者： oshietego 回答日時： 2008/02/25 20:15

2Hの2番目は、HowMuch.で、（要するコストや予算、経費等）を意味します。