同様の質問が出ておりますが、どうやってもできませんので、教えてください。
当方、職場でWord2007を使用しております。
余白や行間、フォント等の異なる2つのファイルを結合して、
1つのファイルとして保存したいのですが、
どうしても行間や文字サイズが異なってしまい、四苦八苦しております。
試した方法は次のとおりです。
(仮に1つ目のファイルをA、2つ目のファイルをBとします。)
(1)ファイルAの文末にカーソルを合わせ、
[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]部分にある[区切り]の▼から、
[セクション区切り]の[次のページから開始]を行い、
セクション区切りを行った後、
[挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、
[ファイルからテキスト]を選択し、
挿入したいファイルを選択する。
この場合、Aの書式が丸々残り、Bのファイルがフォントのみコピーされる形になっています。
(2)ファイルAの文末にカーソルを合わせ、
[表示]タブ→[アウトライン]を選択し、[グループ文書]の[文書の表示]を選択し、
[挿入]をクリックし、ファイルを選択する。
この場合、Aファイルの次のページから、Bのファイルの余白設定が適用されていますが、
Bファイルの行間や文字サイズが適用されていません。
これらの方法で間違っている部分等がありましたら、ご指摘いただければと思います。
また、別の方法で行えば、行間や書式、余白等が適用できると思われるものがあれば
ご教授いただきたいと思います。
何卒、よろしくお願いいたします。
A 回答 (4件)
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No.4
- 回答日時:
No.3
- 回答日時:
基本的には(1)の手順の途中からの設定の変更で解決できる
かと思います。
> セクション区切りを行った後、
> [挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、
> [ファイルからテキスト]を選択し、
> 挿入したいファイルを選択する。
http://allabout.co.jp/gm/gc/297976/3/
このあと[挿入]ボタンの右側にある[▼]から[リンクとして挿入]
を指定すると、[ IncludeText ]フィールドでリンク先と同じ書式
だけでなく余白や行数なども同じになります。
このままではリンクした状態のオブジェクトですから、リンクの
解除をするために、セクション区切りした以降の範囲を選択して
[ Ctrl+Shift+F9 ]キーでIncludeTextフィールドのリンク状態を
解除します。
私はWord2007を使っていませんが、以前のバージョンとの比較
から、おそらく可能な方法だと思います。
[ファイルからテキスト]を選択しダブルクリックや挿入ボタンを
押しただけと違う、ファイルへの[リンクとして挿入]を使うこと
によって単純な結合とは違う結合方法もあるということを覚えて
おくと便利です。
No.2
- 回答日時:
> (1)ファイルAの文末にカーソルを合わせ、
[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]部分にある[区切り]の▼から、
[セクション区切り]の[次のページから開始]を行い、
セクション区切りを行った後、
[挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、
[ファイルからテキスト]を選択し、
挿入したいファイルを選択する。
私がやっている方法は、
セクション区切りを行った後、新しいページで改めて、ファイルBの「ページ設定」と同じ「ページ設定」と「フォントの書式設定」および「段落の書式設定」を行った後、
「挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、・・・
挿入したいファイルを選択する。
のように実行しています。
ご参考まで。
No.1
- 回答日時:
(1)の方法では、「オブジェクト」になって編集できないのでは。
AとBを同じ書式にするのですよね。
アナログな方法ですが。
1.BファイルをCtrl+Aで選択し、Ctrl+Cで「コピー」。
2.Aファイルの最後尾にCtrl+Vで「貼り付け」。余白はAが優先されます。
3.Aの書式のかかっている段落を「ホーム」の「書式のコピー/貼り付け」を
Wクリックし、Bの段落をドラッグすると、同じ書式になります。
行間やフォント、インデントなども同じになります。
大量の文書の場合は、お勧めではありませんが。
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