Excelの貸出台帳を作成したいのですが、関数が全く分りません。
過去の貸出機器の記録も残したいのですが、個々が記録を入力すると入力を忘れてしまう可能性があるので、自動的にlogを残したいです。
(1)貸出台帳で使用者が入力する箇所は「E~I」で、「B~D」は固定です。
(2)貸出台帳「I」の返却日に使用者が日付を入力すると自動的に別シートの貸出記録の「B~H」に反映させたい。
(3)確認者が貸出記録の「I」確認項目に「○」を選択すると、貸出台帳「E~I」を自動で削除して、再度別の使用者が入力できるようになる。
このような管理がExcelで可能でしょうか。
全く同じでなくても、記録ミスを無くせるのなら、他の方法でもよいです。
あくまで、管理台帳は現状の貸出の有無で、貸出記録は過去の貸し出し状況の把握です。
こ
よろしくお願いします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こういう言い方はあまりしたくないけれど。
> 関数が全く分りません。
と言う状態なら、
> このような管理がExcelで可能でしょうか。
残念ながら不可能です。
エクセルは表計算ソフトであり、
データベースを管理することを前提に作られたソフトではない。
出来ないことはないが、構築するのに相当量の知識と手間がかかり、
維持管理するにはそれ以上の手間がかかる。
ちなみに最低限、マクロの知識は欲しいところだが、
前述の通り、関数もままならない状態では恐らくついていけないでしょう。
よって、推奨される手段ではない。
ところで、
> 個々が記録を入力すると入力を忘れてしまう可能性がある
というのはつまり、
> 貸出台帳「I」の返却日に使用者が日付を入力すると
コレを忘れてしまう可能性があるのではなかろうか?
さらに言うと、使用者が間違った行にデータを入力してしまうと
後のデータがすべて狂ってしまう。
エクセルでコレを回避しようと思うと、その考慮に莫大な手間がかかる。
やはり、エクセルでの構築はおすすめできない。
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