ネットで集めた資料などをどう整理するか悩んでいます

Question

パソコンの中のフォルダ整理に関して、アドバイスお願いします。

新聞を切り抜くような感覚で、ネットで気になる記事などを見つけるとHTML保存したり、PDF保存したり、あるいは気になる論文などあると、そのままPDFをダウンロードしたりして、情報収集をしています。しかしこれらは、その場で必要になるというよりは、いつかふと気になった時に読みたいという類のもので、どう整理しておいたらいいのか悩んでいます。悩んでいるうちに、自分の作った文書とごっちゃになって、パソコンの中はひどい散らかりようです。

私の収集癖（笑）がいけないのかもしれませんが、似たような方がいらっしゃったら、ぜひフォルダ整理のヒントをいただければと思っています。

lupin-333333 · Accepted Answer

＞新聞を切り抜くような感覚で、ネットで気になる記

仕事をポジテブに、こなしている人なら皆さんそうですよ。特にＩＴ関連だと、日進源歩ですし、雑誌の切り抜き、ネット上の情報、等、今必要ではないが、役に立つ情報として保存している事が多い。実際役に立った場面をたくさんありました。

これをしていない人は、仕事よりも、別な事に心血をそそいでいますね。女にはしったり、アイドルに走ったり？　まあ、おおよそ仕事とは縁が遠い物ですね。それは、それで人生を楽しんでいるのでしょう。

本題です。

データーベースの世界で、自動分類と言う物があります。

https://www.google.co.jp/search?hl=ja&q=%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%88%86%E9%A1%9E&lr=lang_ja

OutLook(メーラー)など、フリーや安いソフトにも最近、機能があるものがあります。では、お金をかけずに行う方法ですが、実は簡単な事なんです。

自動分類の基本は、箱物に入れる前に、対象物にマーキングがされていることです。例えば、日付、会社名、人名、電話番号、タイトル、等、なんでもありです。これを、最初から検索条件を作って保存されている事です。

そうすると、箱に入れると、自動的に分類して保管するわけです。

Windows デフォルトでついているエクスプローラーと検索サービスで可能です。エクスプローラーを詳細表示にしてみると、ソートするバーに名前とか日付とかありますね。あれは自分でラベルと言う形で追加できます。またデフォルトでコメントを残せるプロパティーになっています。

これで検索用インデックス作成対象フォルダーになっていれば、ＯＳが勝手に、ファイル、フォルダーのプロパティーから情報抜き出して検索しやすいようになっています。後は、検索条件を保存すればいいわけです。

この検索条件はＸＭＬファイルになって保存されているので、テキストエディターで自分で編集も可能です。

後は対象のフォルダーに、ただストアーするだけです。その入れる時に、ちゃんとラベルをつけないとだめですが。

このラベルを自動ではってくれるのが、市販のＤＢの自動分類機能です。このフォルダーにいれると、これと、これとのラベルがつきます。というのを最初に定義しておけば、ただＤ＆Ｄで登録するだけ。後は、”支店の売り上げ資料”なんてところをくりっくすると、それと思ってＤＢに格納したファイルがリストされます。

また、違う条件の検索条件を作れば、”支店の売り上げ資料”とマークされていても、別な条件のもににヒットしリストされ、エクスプローラーで扱うような操作ができます。上記ののリストにもフリーのソフトで機能があるものがあるので、体験してみましょう。

業務用になるとこんな感じですね

http://www-06.ibm.com/software/jp/data/search/classify.html

いろんなメーカーから出されています。例えば富士ゼロックスなんて、あまりソフトとは関係ないようなメーカーも５００万円単位でうっています。

いわゆる”自炊”と称する作業にはプリンターメーカーは強いですね。なんでもスキャン（ＯＣＲ）してＤＢに自動で格納され、自動で分類される。理想ですね。やってみましたが、確かに便利です。

これらの簡易版がエクスプローラーと思ってください。ちなみに私のあるフォルダーは１万件ファイルがたまっています。このようなフォルダーが２つ３つ個人で保有しています。

何せ検索が３秒以内でもどってくるので、とても便利です。ヒット数が多いと（５０００件以上）確かに２０秒以上はまたされますね。

フォルダー階層は３階層までとしています。それ以上細かくわけない事にしています。

それと最後に、パソコンデーターも断舎利しないとだめです。２年以上みていないものは削除するように心がけています。

tiltilmitil · Answer

分類は「やり過ぎない」かつ「適当でOK」で。自分だと文書、画像、音声、プログラム、webのデータぐらいが大項目。大雑把にしないと「このデータはどこに入れよう」と迷うことになる。

その代わりファイル名はできるだけわかりやすくして、日付もファイル名に入れる。で、検索使って絞り込んで探す。

poti1234 · Answer

いやあナニもPC上だけの感覚で整理しようとせずに
実生活と同じ感じでいいと思いますよ
6段の整理タンスにパンツ　靴下ってシール貼ってそこに入れるだけです

おそらくネット上の情報は多岐に渡るので6つくらいでは分類できない
分類がめんどうになってとりあえず保管だけしとこうって・・・
どんどん一つのフォルダがいっぱいになる

ジャンルで分けるんじゃなくて最初のイメージで重要度で分けたらどうでしょうか
その時はタンスは3段くらいで重要　普通　そうでもないくらいで
月に一度くらい全部覗いて旬じゃないのは捨てる

ま私は自分で作ったファイルは完全に別にしてますが
DATA MY
DATA NET
NETを3分類

こんな感じでどうでしょうかあとは本人のセンスの問題かなあ

ネットで集めた資料などをどう整理するか悩んでいます

＞新聞を切り抜くような感覚で、ネットで気になる記

分類は「やり過ぎない」かつ「適当でOK」で。

いやあナニもPC上だけの感覚で整理しようとせずに

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　分類は「やり過ぎない」かつ「適当でOK」で。