漠然とした質問ですみません。
エクセル2010を使用しております。
複数条件でデータの個数を数えたりする集計作業が多く、ピボットテーブルを使うつもりですが、このピボットテーブルの結果を、あらかじめレイアウトした表の中に自動記入するような機能はありますか?
ピボットテーブルをそのまま印刷するのは、レイアウトがきれいではないので避けたいです。また、もともとエクセルで集計表のフォーマットだけ作って、そこに手入力で数値を入れていたので、今後も同じ集計表を使いたいという希望があります。
どうぞよろしくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
ピボットテーブルによる集計結果は、元データの内容に応じて、多彩に変化し得るわけですが。
ご質問のデータにおいては、いつも同じ形式の表として集計されることが分かっているという意味であれば。ピボットテーブルレポートをコピーし、「結果入力」というシートに貼り付けるというのではどうですか?「『結果入力』シートから参照する数式」を「集計表」シートに予め記入しておけば、貼り付けると同時に、「集計表」の中がデータで埋まることになりますね。ということは、「集計表」の形式は、どんな形でも構わないということになります。
いつも同じ形式の表としてピボットテーブルで集計されるとは限らない場合は、やはりピボットテーブルレポートをどれか別シートに貼り付け、それを手作業またはマクロで適切な形式に加工した上でコピーし、「結果入力」シートに改めて貼り付ければいいですね。
繰り返すと、作業フローは下のとおり。実際のデータに触りながら構築することになりますが、この流れを全てマクロ化することも可能と思います。そして「集計表」シートには、予め数式を用意しておく。
(1)元データにピボットテーブル適用、(2)-1 ピボットテーブルレポートをコピー、(2)-2 加工が必要なら適当な別シートに貼り付け&加工して再度コピー、(3) (2)-1 または (2)-2 でコピーしているセル範囲を「結果入力」シートに貼り付け
ありがとうございます。社内でスキルのレベルのいろいろな人が触るファイルなので、あまり込み入ったことができないんですよね・・・ 手動でコピペが確実ではあるものの、そもそもピボットテーブルの使い方すら分かっていない人も多いので。だから、自動で入力できればいいのになと思いました。
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