accessでレポート機能について、質問です。
エクセルでいうフィルタ機能みたいなものはあるのでしょうか。
例えば、以下の場合、職位="B"だけレポートで表示したい場合、
どうすればよいのでしょう?
CD 職位 所属
01 A 東京
02 B 東京 → このデータだけを表示
03 A 大阪
1)クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか?
2)レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか?
ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
どこで指定できるのでしょうか?
要はレポートの形式は1つで、様々な抽出条件とソート条件で
レポート表示したいのです。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
>1)クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか?
>2)レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか?
レポートのデザインで、レポートのフィルタプロパティで、職位="B"として、フィルタ適用を"はい"にすると言う方法もあります。
>ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
>どこで指定できるのでしょうか?
レポートのデザインの「並べ替え/グループ化の設定」で行います。
>要はレポートの形式は1つで、様々な抽出条件とソート条件で
>レポート表示したいのです。
1つレポートの雛形を作って、フィルタと並べ替えのプロパティと並べ替え/グループ化の設定を変えて保存し、複数のレポートを用意する。
入力した値によって変えたい場合は、フォーム上のテキストボックスの値や特定テーブルのレコードの値にを参照するクエリを作り、レポートのレコードソースにする。
またはVBAで処理する。
p.s.
レポートの表示をボタンで起動する場合、VBAやマクロを呼び出します。
VBAやマクロでレポートを開く時に、フィルタやWhere条件式を設定できます。
この回答への補足
回答、ありがとうございます!
とても助かりました。これで出来そうです!
ソートは、表示メニューにありました☆
で、すみませんが・・・
レポートの「フィルタプロパティ」ってどこにあるのでしょうか???
あと、表示されたレポートにオートナンバーをつけたいのですが、
マクロを組まないと無理でしょうか?
No. CD 職位 所属
1 02 B 東京
2 04 B 大阪
3 ・・・
4 ・・・
次から次へとすみません・・・
No.4
- 回答日時:
基本的にわかりますが・・・
とりあえず「and職位」(「and」と「職位」がくっついてるの)はまずいと思います。
で、演算の順位を明確にするためにも、
(所属="東京")and(職位="B")
で指定してみてください。
No.3
- 回答日時:
>レポートの「フィルタプロパティ」ってどこにあるのでしょうか???
レポートのデザイン画面で何も無い所(グレーの所)をクリックすると、プロパティウインドの表示がレポートになります。
その中の「データ」タブを押すと表示します。
どこか図解している所はないかと探したんですが、ちょっと見つけられなかったので・・・
>表示されたレポートにオートナンバーをつけたいのですが
http://hp.vector.co.jp/authors/VA014071/tips/ac_ …
http://www.nbcom.co.jp/PC-Support/FAQ/acc/ht/acc …
などを参考にしてください。
この回答への補足
ありました~!!!
ありがとうございます!
オートナンバーについても出来ました☆
でもって、最後(多分)の質問ですが、
フィルタの式に2項目以上の式をかくことはNGなんでしょうか?
例えば、
所属="東京"と職位="B"を抽出したい場合、
所属="東京"and職位="B"と入力するとエラーになりました。
No.1
- 回答日時:
>1)クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか?
これが一番簡単ですね
>2)レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか?
固定的な条件ならデザインビューでも指定できます
>ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
>どこで指定できるのでしょうか?
レポートではソース(クエリ)で指定した並び替えは継承されません
レポートで指定してやる必要があります
固定的なものはデザインビューで指定できますが
動的に変えたければVBAですね
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