A 回答 (3件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.3
- 回答日時:
No.1の方が仰るように、議事録のスタイルは、その会社なりに定型化されているので、そこにポイントとなる事項を振り分けていくことになります。
ただ、議事に関する知識が不足していれば、そのポイントがつかめないわけですが、これは、経験によって徐々に蓄えていくしかありません。さしあたっては、今までの同種の議事録が紙やハードディスクなどにファイル化されていれば、それを参照して感覚的にでも把握しておくことです。
そして、『話のスピードにメモが追いつかない』というのは、無意識に字を丁寧に書こうとしていませんか?
つまり、その原因は、ご自分では意識していないものの、単純に字を書くスピードが遅いのではないかということです。
これについての一番の解決策は、速記の技能を身につけることでしょうが、No.2の方が仰るように、今はデジタル化の時代でICレコーダーなども普及しているので、スキル上は将来性に欠けるでしょう。
私の経験から言うと、かなりの走り書きでも判読できるものです。他人の走り書きは読めませんが、自分の書いた字は読めるのです。自分で字を書くことによって、その場の話の内容が潜在意識に残り、清書の段階で再現されるからです。
単に議事録を清書するためのメモ書きならば、自分さえ読めればいいのです。平仮名が多くてもかまわないわけです。
この点を意識した上で、試しに字を書くスペードを今の2倍くらいに速めてみてはいかがでしょうか。
No.2
- 回答日時:
私も会議の記録のようなものを作ることがあるので
参考にしていただければと思います。
まずコツでも裏技でもありませんが、私も記録を作
成したことがなかったので電気店でICレコーダーを購
入しました。2万円くらいしましたが、背広の胸ポケ
ットに入れておけばメモ書きの補助としてはかなり有
効です。もっとも、ICレコーダーを持っていることが
バレると上司から「じゃあ一言一句テープ起こしして」
と言われたりしますので注意が必要です。まあ言われ
たんですけど。
実際メモを取る時の話ですが、誰かが発言した場合、
その人の発言を聞きつつ、全体の話の流れや雰囲気か
ら要するに何が言いたいのか判断し、それを1文か2
文にまとめてメモを取ります。一度の発言で異なる内
容の話をした場合は、後で分かるように内容毎に中黒
を記したりします。知らない単語が出てきたら、メモ
にはカタカナで書き、後で同僚等に意味を教えてもら
います。だいたいそんな感じでやっていますね。
記録が出来上がったら、来客に対応した社員に目を
通してもらい、特に齟齬がないか確認します。これで
終了ってことにしています。
コツについては「人はわけのわからない発言や意味
のない発言をすることがある」という事も念頭に置く
と良いのかもしれません。
No.1
- 回答日時:
議事録に必要なものは次のものです。
いつ(4/21(月)9:00~10:30)
どこで(○○株式会社1F第3応接室)
誰が(出席者)(○○株式会社 ○○様 計 ○名
当社 ○○ 計 ○名)
何を(○○の議事について)
どうした(内容)(1.○○について
2.スケジュール
3. )
議事の内容に関しては、事前にある程度の知識を得ておくこと
ですね。
全く知らないことをメモ取れといわれても、何書いているのか
わからなくなります。
事前にある程度の知識を得ておいて、理解しながらメモをすることが
大事です。
それでも分からないことは打合せ中に質問すること
分からないのに知ったかぶりしてメモをすると後で上司に叱られますよ。
分からないことを質問するのは悪いことじゃないです。
但し、最低限知っていて当然のことは質問すべきじゃありません。
事前に得ておく知識です。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- ビジネスマナー・ビジネス文書 【正しいメモのとり方を教えてください】正しい議事録のとり方は時系列に書くと最後に決定事 5 2022/09/09 14:36
- 会社・職場 勤怠管理の仕事されている方は大体どのくらいで慣れたのか 会社の人達の対応や私の考えについてどう思うか 2 2023/06/02 00:25
- その他(ビジネス・キャリア) 最近 仕事でミスが続いてしまい自信が無くなっています 今まで普通に出来ていた内容でも不安になってしま 1 2022/09/08 16:47
- アルバイト・パート バイト中にメモを取ってたら迷惑ですか? 地元に愛される個人経営の小規模な飲食店でバイトをはじめた女子 3 2023/04/05 01:01
- 大学受験 世界史の受験勉強の仕方について。 世界史の受験勉強でスタサプのトップハイレベルを受講しています。先生 2 2022/04/22 07:33
- iPhone(アイフォーン) 社用携帯がiPhoneSEで、メモを職場のデスクトップPCと同期させたいです。 本当はiCloudの 3 2023/05/10 23:12
- 就職 朝になるのが怖いです。 私は現在新卒一年目の社会人です。1日から新卒として入社したのですが、初日から 5 2023/04/17 09:10
- 会社・職場 ちょっとしたことでもメモ取らないと忘れてしまう 6 2023/06/02 18:35
- 会社・職場 最近転職して事務職をしています!でも電話対応が本当に苦手で電話に出るのが正直怖い。けど辞めたくない 3 2022/11/20 12:25
- docomo(ドコモ) 通話録音が(最初から)自動的に始まるアプリは? 7 2023/01/16 15:53
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
クライアントに出すメールで、...
-
教えてgooの回答者
-
「データ」のスペルはdataとdat...
-
「ありますか」と聞く場合、Is...
-
チェーンソーの耐用年数
-
独身男性はどうやって性欲をお...
-
Yahoo知恵袋の回答が心無いもの...
-
FOB、C&F、CIFの違い...
-
自分の求める回答をしてもらえ...
-
教えてGOOのようなサイトってほ...
-
Next stage マスターテスト
-
エクセルVBA「スピンボタンで小...
-
丁寧語の「ご質問」「お問い合...
-
ピリン系と非ピリン系
-
【ISO?】標準類とは何ですか?
-
何度も同じ事を言わせる人は何...
-
5段階評価の分析法
-
エクセル対数近似曲線のX値を代...
-
接骨院の受付事務 訳が分から...
-
SEX関係を前提として仲介料を取...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
クライアントに出すメールで、...
-
「データ」のスペルはdataとdat...
-
チェーンソーの耐用年数
-
何度も同じ事を言わせる人は何...
-
「ありますか」と聞く場合、Is...
-
独身男性はどうやって性欲をお...
-
就活生です。 「チームで成し遂...
-
太陽光発電での全量売電から余...
-
丁寧語の「ご質問」「お問い合...
-
接骨院の受付事務 訳が分から...
-
FOB、C&F、CIFの違い...
-
Yahoo知恵袋の回答が心無いもの...
-
一般常識が無さすぎて自信をな...
-
一坪何m2?
-
1合って何リットル?
-
IT素人が全然関係ない部署から...
-
【ISO?】標準類とは何ですか?
-
LINEで、質問されたから答えた...
-
5段階評価の分析法
-
「行かなきゃ」と「行かないと...
おすすめ情報