月別 出勤日数の件数の出し方

いつもお世話になります。
WINDOWS XP EXCELL2003
月度別に出勤日数を求めたいのですが

;現在
シート「日報」に
B列　日付　　　
C列　個人別ID番号

件数を求めるのに
N列　個人別ID番号
O列　氏名
P列　件数

P１に=COUNTIF($C$2:$C$5000,N2)
で件数のみを求めていました。

これを別シート「月別日数」で月度別に件数が出るようにしたいのですがどういうようにすればいいかご教示いただけませんか。

シートを追加して
シート「月別日数」
A列　　　 　個人別ID番号
B列　　　　　　　 　　個人氏名
C列(４月)～N列(３月)　件数

宜しく御願いします。

No.7 ベストアンサー 回答者： MackyNo1 回答日時： 2009/11/20 23:13

>B列に入力されたもの　A2=B2 ユーザー定義=m

>月別が分かりやすくするため
> B2=11/20 A2=11

B列には「=A2」と入力しているのでしょうか？
少なくともB列のデータがシリアル値になっていれば（上記の場合なら11/20と入力されているなら）、表示形式は気にする必要がありません。

３　ユーザー定義で「m」ではなく、セルに4～3と入力してユーザー定義で「0"月"」にしないといけないと思いますが・・・
　ユーザー定義　m　を　m"月"　に変更しました。j1=11月　

ユーザー定義で「0"月"」の間違いですよね？
（m"月"ではすべて1月と表示されると思います）。
問題はここでも、表示形式ではなく、実際に「11」などと数字を直接入力していることです。

＞=SUMPRODUCT((MONTH(日報!$B$2:$B$5000)=J$1)*(日報!
＞$C$2:$C$5000=$A2))
＞　０と表示されます。

「J$1」のセルの意味がよくわからないのですが、条件に一致する該当データがないことを示しています。

これまでの補足回答（数式の解説など）をよく見て、入力値と数式を再度チェックしてください。

この回答への補足

私のミスで大変ご迷惑掛けました。
うまくいかなかったのが判明しました。

ユーザー定義で「0"月"」の間違いですよね？
（m"月"ではすべて1月と表示されると思います）。
問題はここでも、表示形式ではなく、実際に「11」などと数字を直接入力していることです。

この部分で　C2 に2009/4/1と入力して、ユーザー定義で　m"年"　にしていました。
これを　C2 にただ単に　4　とし　ユーザー定義を　0"月"　にしたらばばっちり良かったです。

ありがとうございました。

補足日時：2009/11/20 23:56

この回答へのお礼

一部訂正してお詫びします。
この部分で　C2 に2009/4/1と入力して、ユーザー定義で
　　　　　m"月"　「ここのところ年を月に」
にしていました。

大変ご迷惑掛けて申し訳ありません。
ご協力感謝します。
今後とも宜しく御願いします。

お礼日時：2009/11/21 00:10

No.6 回答者： MackyNo1 回答日時： 2009/11/20 21:22

>詳細は下記にします。

>シート　「日報」
>A　月　　ユーザー定義　m　　　 11
>B　日付　ユーザー定義　m 11/20
>C ID　　ユーザー定義　文字列 001
>G 氏名　　　　　　　　　　　　赤尾

Ｂ列の日付は「11/20」のように入力しているのですね（ユーザー定義で「m」の意味とＡ列の意味がよくわからないのですが）。

>シート　「月別日数」
>A　ID
>B 氏名

B列の名前はVLOOKUP関数で表示できることはわかりますね。

>C ～　N 　4～3　ユーザー定義　m

ユーザー定義で「m」ではなく、セルに4～3と入力してユーザー定義で「0"月"」にしないといけないと思いますが・・・

>C2に
>=SUMPRODUCT((MONTH(日報!$B$2:$B$5000)=C$1)*(日報!>$C$2:$C$5000=$A2))
>C2には何も反応しません。

何も反応しないとは「0」となることでしょうか？

参考までに数式の意味を説明すると、日報シートの$B$2:$B$5000セル（11/20のようにシリアル値で入力されている）の月が一覧表のC1セル（4のように入力されている）と等しく、かつ日報シートの$C$2:$C$5000がA2セルのIDと一致する組み合わせの数をカウントしています。

この回答への補足

大変お世話になります。
ご指導を深く感謝しています。　ご質問に下記のようにお答えします。

１　Ｂ列の日付は「11/20」のように入力しているのですね（ユーザー定義で「m」の意味とＡ列の意味がよくわからないのですが）。
　B列に入力されたもの　A2=B2 ユーザー定義=m
月別が分かりやすくするため
　B2=11/20 A2=11
２　B列の名前はVLOOKUP関数で表示できることはわかりますね
　=設定!B2　でシート「設定」から取得しています。
３　ユーザー定義で「m」ではなく、セルに4～3と入力してユーザー定義で「0"月"」にしないといけないと思いますが・・・
　ユーザー定義　m　を　m"月"　に変更しました。j1=11月　に
=SUMPRODUCT((MONTH(日報!$B$2:$B$5000)=J$1)*(日報!$C$2:$C$5000=$A2))
　０と表示されます。

補足日時：2009/11/20 21:39

この回答へのお礼

いつもいつもお世話になります。

大変ご迷惑掛けて申し訳ありません。
ご協力感謝します。
今後とも宜しく御願いします。

お礼日時：2009/11/21 00:15

No.5 回答者： MackyNo1 回答日時： 2009/11/20 16:46

>「月別日数」C2に

=SUMPRODUCT((MONTH(月別日報!$B$2:$B$5000)=C$1)*(月別日報!$C$2:$C$5000=$A2))
を入れました。
その結果　循環参照　と　０　が表示されます。

参照するシートが間違えていませんか？
「月別日報」シートではなく、元データの「日報」シートを参照してください。

また、「月別日数シートのC2セルから４，５，６と数字が入力されており」の部分は「C1セルから・・・」の誤りです（ご自分で例示されたデータなのでお分かりかと思います）。

セル位置やデータの種類が例示のデータと違うなら、数式の意味を考えて、数式を適宜変更してください（数式がわからなかったらそのままのデータを例示してください）。

この回答への補足

詳細は下記にします。
シート　「日報」
A　月　　ユーザー定義　m　　　 11
B　日付　ユーザー定義　m 11/20
C ID　　ユーザー定義　文字列 001
G 氏名　　　　　　　　　　　　赤尾

シート　「月別日数」
A　ID
B 氏名
C ～　N 　4～3　ユーザー定義　m
C2に
=SUMPRODUCT((MONTH(日報!$B$2:$B$5000)=C$1)*(日報!$C$2:$C$5000=$A2))
C2には何も反応しません。
何がいけないでしょうか。
宜しく御願いします。

補足日時：2009/11/20 19:00

No.4 回答者： imogasi 回答日時： 2009/11/20 14:18

やりたいことだけ書いて、基のデータの情況の説明が無いのではないか。

こちらの方がすごく大事です。
それに質問に模擬実例を挙げて説明できないのですか。
回答者の理解を助け、回答に使えるように心遣いすること。
質問者の頭の整理にもなるはず。
ーー
多分、下記のようなことかな。
例　４月シート
個人別ＩＤ　氏名　件数
１１１　　山田　　２
１１３　　木村　　５
１１５　　鈴木　　８
ーー
５月シート
個人別ＩＤ　氏名　件数
１１１　　山田　　６
１１３　　木村　　３
１１５　　鈴木　　４
１１８山下　　１１
ー
６月シート
個６人別ＩＤ　氏名　件数
１１１　　山田　　９
１１３　　木村　　７
１１５　　鈴木　　６
１１９大西１９
・・
以下略（実際は数字は全部半角）
ーー
シート　月別日数
個人別ＩＤ　氏名　４月　５月　６月・・以右略
１１１　　山田　　２　　　　６　　・・以右略
１１３　　木村　　５　　　　３　
１１５　　鈴木　　８　　　　４　　　
・・・以下略
＝＝
もしこういうものなら、
関数での、表の組み換えは複雑になる。
ＶＢＡでも使うのが適当と思うが。ＶＢＡでも色々なロジック（処理法）が考えられる。
＝＝
月別日数シートに
Ａ列　　Ｂ列　Ｃ列　　Ｄ列　Ｅ列・・
個人別ＩＤ氏名　４月　　５月　　６月（－>各月原データシート名と一致させる）
111山田
113木村
115鈴木
118山下
119大西
・・・
を作る（とりあえず手作業）
ー
Ｃ２セルに
=INDIRECT(C$1&"!C"&MATCH($A2,INDIRECT(C$1&"!$A$1:$A$100"),0))
と入れて式を「横方向と、縦方向とに複写する。
＄の付け所に最新の注意を払うこと。
ーーー
結果
個人別ＩＤ氏名４月５月６月
111山田269
113木村537
115鈴木846
118山下#N/A11#N/A
119大西#N/A#N/A19
＃Ｎ／Ａの表示防止は、ＩＦ文でエラーの場合は空白を返す、をかぶせる。
=IF(ISERROR(上記C2の式）,"",(C2の式))

この回答への補足

=INDIRECT(C$1&"!C"&MATCH($A2,INDIRECT(C$1&"!$A$1:$A$100"),0))
の式をC2に入れました。
#REF! と出ます。
困りました。
再度ご指導いただけませんか。

＃Ｎ／Ａの表示防止は、ＩＦ文でエラーの場合は空白を返す、をかぶせる。
=IF(ISERROR(上記C2の式）,"",(C2の式))
も色々してみましたが上手くゆきません。
＃Ｎ／Ａの表示防止は、ＩＦ文でエラーの場合は空白を返す、をかぶせる。
下記が１例です。
=IF(=IF"",",(INDIRECT(C$1&"!C"&MATCH),($A2,INDIRECT(C$1&"!$A$1:$A$100"),0)))

補足日時：2009/11/20 16:54

No.3 回答者： oldperson 回答日時： 2009/11/20 13:26

シート「日報」のM列に式を設定した場合は

=CountIf(日報!$M$2:$M$5000, C$1 & "," & $A2)
になります。
また、シート「月別日数」のセルC1には「4」を入れてください。

この回答への補足

うまくできました。
有難うございました。

補足日時：2009/11/20 17:03

この回答へのお礼

ご協力感謝します。
今後とも宜しく御願いします。

お礼日時：2009/11/21 00:11

No.2 回答者： MackyNo1 回答日時： 2009/11/20 13:24

元データがSheet1にあるなら、「月別日数」シートのC2セルから４，５，６と数字が入力されており（セルの表示形式で「0"月"」）A2セル以下に個人別ID番号が入力されているなら、C2セルに以下の式を入力して、右方向および下方向にオートフィルします。

=SUMPRODUCT((MONTH(Sheet1!$B$2:$B$5000)=C$1)*(Sheet1!$C$2:$C$5000=$A2))

この回答への補足

「月別日数」C2に
=SUMPRODUCT((MONTH(月別日報!$B$2:$B$5000)=C$1)*(月別日報!$C$2:$C$5000=$A2))
を入れました。
その結果　循環参照　と　０　が表示されます。

補足日時：2009/11/20 14:01

No.1 回答者： oldperson 回答日時： 2009/11/20 10:41

シート「日報」のD列に

=Month(B2) & "," & N2
を追加。
シート「月別日数」のC列(４月)～N列(３月)に
=CountIf($D$2:$D$5000, C$1 & "," & $A2)
を設定する。

この回答への補足

一部アレンジで
シート「日報」　M2に
=Month(B2) & "," & C2
を入れる。
B2=4/01 C2=001
で　4,001 と出ました。

シート「月別日数」のC列(４月)
C2 に
=CountIf($D$2:$D$5000, C$1 & "," & $A2)
を入れましたが何も反応しません。

何か私に問題がありますか。
もし良ければ再度ご指導いただけませんか。

補足日時：2009/11/20 12:32