２つのエクセルデータを【ぶつけて】、データ抽出する

タイトルの件、質問いたします。

下記の図をご覧ください。

図１のエクセルデータ【名簿】と図２のエクセルデータ【名簿】をぶつけて
図３のエクセルデータを作りたいと考えています。

図１のデータには、NOを１～５まで、ふられた、５人の名簿です。
図２のデータには、NO１、NO２、NO４、NO５、NO６までの５人の名簿です。

図２は、図１と比較して、NO３のCさんがいません。さらに、NO6のFさんがいます。

やりたい事は

図１のデータに、図２で追加されている、NO６のFさんを追加したいのです。
⇒図１になくて、図２に追加されている人を、図１に追加して図３を作りたいです。

これは、数件を例にしていますが、実際は、何千件という中で、進めます。
よって、誰がダブっていて、誰が新しく追加されたかは、手作業では大変です。

これを見つけるやり方を、エクセルで、できないか検討しています。
アクセスでは、簡単にできると聞いた事はあります。

アクセスの場合は、初心者ですので、簡単に説明していただけると幸いです。

【エクセルバージョン】
２００２、２００３
【アクセスバージョン】
２００３

No.1 ベストアンサー 回答者： mu2011 回答日時： 2011/10/05 16:17

エクセル操作例です。

図１をSheet1、図２をSheet2としてSheet3に抽出します。
（１）Sheet2のデータをSheet1の最終行にコピー＆ペースト
（２）Sheet3のA1を選択→フィルタ→フィルタオプションの設定→指定した範囲を選択→リスト範囲欄にSheet1!$A:$B、抽出範囲欄にA1、重複するレコードは無視するを選択→ＯＫ
（３）Sheet3はＮＯで並び替え（昇順）をして下さい。

この回答へのお礼

素早い回答ありがとうございました。
大変、わかりやすく、助かりました。

お礼日時：2011/10/05 17:31

No.2 回答者： KURUMITO 回答日時： 2011/10/05 16:31

図1がシート1に有り、図２がシート2にあるとして、図3をシート3に作るとします。

シート3のA2セルから下方にはNoを入力します。
その上でB2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A2),INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(A2,Sheet1!A:A,0)),IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2),INDEX(Sheet2!B:B,MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)),"")))

この回答への補足

すばい、回答ありがとうございます。関数できれいに抽出できました。

補足日時：2011/10/05 17:30

No.3 回答者： imogasi 回答日時： 2011/10/05 18:07

こういうのは、バッチ処理（データが出来上がっていて、作業が終わるまでは動かないデータの処理）ではマッチング（または併合＝マージ）というアルゴリズムで出来る。

このアルゴリズムはアルゴリズムの本に書いてある代表的なもの。
次のたとえでイメージが判るだろう。
各人は自分の番号を書いた番号札を持つ。
両グループの各人は両グループ２列に並び、各グループの中で番号の順に並んで出番を待つ。
会場に左右２つの椅子が（両グループの対戦用の席）があるとする。
両グループ（本質問では図１のデータと図２のデータ）から１名（本質問では１行のデータ）ずつ、自分の番号を書いたカードを持って出て、自分のグループの椅子に腰をかけて、カードをだして番号を見せ合い、番号の大小で勝負する。
A。同じときーー＞両方とも退場（椅子を明け渡す）
　両グループから次の順番のもの１名ずつが両方の椅子に座る
B。右の席の番号が小さいーー＞右（小さい方）の者が退場。
.退場したグループの椅子には、そのグループの次の順番の者が椅子に座る。
C。左の席の番号が小さいーー＞左（小さい方）が退場。
.退場したグループの次の順番の者が、そのグループの方の椅子に座る。
引き分けや負けて退場する（椅子を明け渡す）ときは、その番号と持っているデータを出口のノートに上行から順に詰めて書き留める（コンピュター的にはアウトプットすること）。２人同時退場のときは１方だけがノートに書く
ーー
但し
初回だけは両グループから１名ずつ席に着く（上記ルールの例外）
両グループが同数・最後が同キーで無いと相手が途絶えるときが在る。その後の勝負はどうするか。そのときも上記のルールを適用できるよう、自分が最後なら次に両グループで一番大きいと思われる番号札を椅子席に置いて退場する。
最後に大きい番号札だけ残ったら終了（上記のAのケースで終了）。普通はこういう工夫がされる。
ーーーー
こういう方法で
・質問のようなことや、
・両者付き合うべきものの不突き合い（１方を中心にして、キー的に見て漏れや余分）がわかり
・両者の内容が同じかどうかチェック
・両ファイルのデータの結合が出来る（一方に番号ー住所、１方に番号ー年齢があるとき、番号ー住所ー年齢のファイルが作れる）
今回は質問者がVBAをわかるかどうか（多分出来ない）と思うのでコードは書かない。（今まで回答に書いたことはあある）
ーー
この処理方法は、両レコードを１回だけ読めば終わるので、能率が良い（ソートという処理時間を別にすると）
関数とかで処理が重たくなったらこういう方法を考えないといけないだろう。
A.エクセルの範囲内なら、既に出ているフィルタオプションを使う
B。エクセルのデータを一旦アクセスに移し（写すのは簡単）、アクセスで処理する
C.出来合いのソフトがあるかもしれない
などが考えられる。