直行直帰の営業担当がいます。
毎月、この営業に諸費用を前払いして後で精算したいのですが、
この時の科目は仮払金なのか小口現金なのか悩んでいます。
また
仕訳帳には精算日に使った費用を計上して構いませんか?
(小書きで使った日を書く)
例
1/5、営業費として5000円を支払った。
1/31、営業から次のが報告があった。
1/7、発送費1240円
1/15、通信費550円
1/24、交通費1000円
この仕訳は
1/5 仮払金5000/現金5000
1/31 発送費1240/仮払金1240 1/7分。
通信費550 /仮払金550 1/15分。
交通費1000/仮払金1000 1/14分。
これで大丈夫でしょうか?
よろしくお願いいたします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
仕訳帳への記載は、日付順ですね。
ただ、このように営業担当にほぼ1カ月前渡して、あとから精算する場合だと、
費用の発生日に記帳できないですよね。
そのときは、日付順に並び替えてください。
元丁の番号などが、くしゃくしゃにならないように、並べ替えてください。
(エクセルなどで作成している場合)
会計ソフトをお使いになっているのであれば、日付順でなくても、
勝手に並べ替えられるので、大丈夫と思いますよ。
No.1
- 回答日時:
1/5の現金を渡したときに、小口現金勘定から出していなければ、
ご質問の通りでいいのではないでしょうか。
1/5 仮払金5000/現金5000
1/31 発送費1240/仮払金1240 1/7分
通信費550 /仮払金550 1/15分
交通費1000/仮払金1000 1/24分
仕訳帳には営業から報告を受けた、
費用が発生した日付を記載するのが、より望ましいとは思いますが・・・
1/5 仮払金5000/現金5000
1/7 発送費1240/仮払金1240
1/15 通信費550 /仮払金550
1/24 交通費1000/仮払金1000
この回答への補足
助かりました。ありがとございます。
関連してもう1つだけよろしですか?
仕訳帳への記載ですが、
1/26 現金2000/当座2000
1/7 発送費1240/仮払金1240
1/15 通信費550/仮払金550
と、日付順じゃなくても良いのでしょうか?
すいませんがお願いします。
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