差し込み印刷のレコード数について

何度もすみません。調べたけどわからなかったので質問させてください。
https://oshiete.goo.ne.jp/qa/11161878.html
こちらのアドバイスを参考に産地ごとに種類と個数入力して差し込み印刷を行いました。

«産地»{ SET 伝票 { MERGEFIELD 伝票番号 } }{ SET 出荷 { MERGEFIELD 出荷日} }
※表1
«種類»　　　　　　　　　　　 «個数»
«Next Record If»«種類»　　　«Next Record If»«個数»
«Next Record If»«種類»　　　«Next Record If»«個数»

※表2
{ 出荷日}　　　　　　　　　　{ 伝票}　　

実際の産地は5個、レコード数は37レコードで、
これで差し込み印刷をすると総レコード数が160となってしまい、
データ（産地など全て）が空白なものが幾つも出来てしまいました。
なにか理由があるのでしょうか？　どうかアドバイスよろしくお願いします。

WORD2013使用

No.1 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2019/06/26 00:11

差し込みで使用しているエクセルシート上で、必要なレコード数の

行よりも下側に、何かしらのデータが潜んでいるのでしょうね。
そのために、Wordで読み込んだデータが160もあるのでしょう。

シートを開いて、必要な範囲以外の行を選択して削除します。
https://office-hack.com/excel/line-column-compre …

[ Ctrl+Shift+↓ ]キーを使って余計な範囲を選択し削除します。
これでスクロールバーで表示される範囲が、差し込み印刷としての
範囲のみになったら上書きします。

これをWord側で再読み込みすれば、レコード数が正しくなっている
と思います。