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フリーの合わせ名人を使って、封筒に宛名印刷をしています。
長い住所の場合(マンション名など)、住所1、住所2と2つに分けて、エクセルでデータの一覧表が作ってあります。
短い住所の場合、住所2はありません。

元からあったエクセルデータを元に、差込用のシートを作っているので、差込用のシートは、文字列入力ではなく、式で引っ張って表示されています。
(うまく説明できないのですが、わかっていただけるでしょうか?)

このデーターを差込すると、合わせ名人では住所2がない人の場合、封筒に  0  と印刷されてしまうのです。
エクセルの方で、0を非表示にしても、ダメでした。

この 0 を、空白にして差込印刷する方法はないでしょうか?
何千人分というデーター量なので、なんとかできれば・・・と思います。

どうぞよろしくお願いします。

A 回答 (3件)

 憶測で解釈しています。

「合わせ名人」はどんなソフトか分からないのですが、住所2が「式」で引っ張ってくるのであれば、

 住所2のセルの値を =IF(式=0,"",式)

というような関数を入れても駄目なのでしょうか。

※エクセル各セルがどのように入っているのか見えないので、具体的ところまでは言えませんが…。
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おそらく、合わせ名人は、セルがブランクだったら、"0"と印刷してしまうんでしょうね



>式で引っ張って
るという事ですので、その式を、元のセルがブランクだったら””(全角スペース)になるようにしたらどうなりますか?

例えば
 =IF(元のシート!B2=""," ",元のシート!B2)
               ↑全角スペース
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この回答へのお礼

ご回答くださった皆様、ありがとうございます。
おかげさまで無事できました!
この式は他でもいろいろ使えそうですね!よく覚えておきます。
ありがとうございました。

お礼日時:2006/03/13 09:13

フリーの場合、Word2002以降の差し込みと同じ↓で


http://support.microsoft.com/kb/304387/ja#XSLTH4 …
データの読み込みにWordと違って対応していません。

合わせ名人Proを使用すれば対応してますから、買われては。
\1,995(税込) ※送料別

http://www.ssinfo.com/awase_pro/about002.htm
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