フリーの合わせ名人を使って、封筒に宛名印刷をしています。
長い住所の場合(マンション名など)、住所1、住所2と2つに分けて、エクセルでデータの一覧表が作ってあります。
短い住所の場合、住所2はありません。
元からあったエクセルデータを元に、差込用のシートを作っているので、差込用のシートは、文字列入力ではなく、式で引っ張って表示されています。
(うまく説明できないのですが、わかっていただけるでしょうか?)
このデーターを差込すると、合わせ名人では住所2がない人の場合、封筒に 0 と印刷されてしまうのです。
エクセルの方で、0を非表示にしても、ダメでした。
この 0 を、空白にして差込印刷する方法はないでしょうか?
何千人分というデーター量なので、なんとかできれば・・・と思います。
どうぞよろしくお願いします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
憶測で解釈しています。
「合わせ名人」はどんなソフトか分からないのですが、住所2が「式」で引っ張ってくるのであれば、住所2のセルの値を =IF(式=0,"",式)
というような関数を入れても駄目なのでしょうか。
※エクセル各セルがどのように入っているのか見えないので、具体的ところまでは言えませんが…。
No.3
- 回答日時:
おそらく、合わせ名人は、セルがブランクだったら、"0"と印刷してしまうんでしょうね
>式で引っ張って
るという事ですので、その式を、元のセルがブランクだったら””(全角スペース)になるようにしたらどうなりますか?
例えば
=IF(元のシート!B2=""," ",元のシート!B2)
↑全角スペース
ご回答くださった皆様、ありがとうございます。
おかげさまで無事できました!
この式は他でもいろいろ使えそうですね!よく覚えておきます。
ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
フリーの場合、Word2002以降の差し込みと同じ↓で
http://support.microsoft.com/kb/304387/ja#XSLTH4 …
データの読み込みにWordと違って対応していません。
合わせ名人Proを使用すれば対応してますから、買われては。
\1,995(税込) ※送料別
http://www.ssinfo.com/awase_pro/about002.htm
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