よろしくお願いします。
vlookup関数のを使って次のような集計をしたいと思っています。
(1)【一月の集金】…挿入・名前の定義で「一月」とつけます。
山田太郎 3000
山田花子 2000
海山次郎 1500
・・・以下150名ほど。2月から12月までも「別シート」で同じように作られています。1月から12月の氏名は同じ人間もいれば違うのもあり、ばらばらです。氏名コード化等されていません。
(2)【集計】
【1月】
(氏名)
A ...................B
1 山田太郎 =vlokkup(A1,一月.2,false)
2 海野五郎 ・・・
3 ・・・・
合計 (一月集金額合計)
同様に、集計欄の横に、2月、3月としていきます。
ここで、この例では、1月の山田花子が集計欄の氏名にもれています。当然、集計表で正確な合計がでません。ここでやりたいのが、「1月の表の山田花子が集計表でもれているよ」いうようなチェックです。たとえば、1月の表の山田花子に色がつくとか・・・
むずかしいことでしょうか?どうかご指導ください。
お待ちしています。人数が各月150人程度で12ヶ月のチェックですから、手作業チェックが大変なのと急いでいるので、お助けをお願いしたいのです。
どうかよろしくお願いいたします。
No.5ベストアンサー
- 回答日時:
>分かりやすい解説サイト
・・・は存じませんが、
月 氏名 金額
と、縦に伸びる形に表をまとめたら、その表内の任意のセルを
アクティブにした状態で、ツールバーの
データ > ピボットテーブルと・・・
を選択します
ウイザードが表示されたら、そのままの設定で
次へ、次へと進み、完了させます
「ここにデータアイテムを・・・」
のシートが出来たら、
「ここに行のフィールドを・・・」に「氏名」を
「ここに列のフィールドを・・・」に「月」を
データアイテムを・・・のマスに金額をD&Dします
細かなレイアウトは、この表では出来ないので、表をコピーして
別シートで編集すればいいと思います
>急いでいるので
とのことで、今回このような方法を提示しましたが
>氏名コード化等されていません。
すべきだったと思います
この回答への補足
ありがとうございます。
>各月の氏名と金額をコピーして別シートにまとめます
は「同シート」にまとめなさいという意味だったのでしょうか?
いずれにしてもやってみます。
他人の作った表の集計の指示を上司から受けた都合で、氏名コードのない、らばらのもので困っている状況でした^^:ありがとうございます。
No.4
- 回答日時:
この質問の意味があいまい。
多分VBA向きの、ピヴォットテーブ向きの問題のような気がする。
しかし関数で、ということでしょうね。
(1)1-12月の集金表は
氏名は(例山田太郎)は1月の表に2度以上出ないのか。
(2)1月と2月の集金表で、集金先の名前は1月にあり2月になし、両方にあり、2月にあり1月に無し、ががあるのでしょうね。
(3)集計表は
1月 2月 ・・・
山田太郎 100 100 ・・・
海野五郎 200 ・・・
河野武雄 300 ・・・
児玉花子 200 ・・・
・・・
のような感じですか。
>1月の表の山田花子が集計表でもれているよ」いうようなチェックです
なぜ必要ですか。
むしろA列に1年の重複なき集金先名を作る質問をして、(関数では難しそう)
後は各列の各月の計数を、各月の集金表でVLOOKUPで検索し、見付からない場合は0をセットする式でよい。
各列の式が複写できるようにするのが難しそう。
ヒントとして=INDIRECT("Sheet"&COLUMN()+1 &"!A1")
のようなのがつかるように初めからシート名を工夫するとか。
この回答への補足
補足要求、ありがとうございます。質問の意味があいまいとのご指摘、ごもっともです。関数にこだわらず、結果がでれば、VBAでも大歓迎です。
(1)(2)ともおっしゃる通りのイメージです。
(3)のイメージもそのとおりです。但し、
「>むしろA列に1年の重複なき集金先名を作る質問をして・・・」すみません。このあたりがあいまいでしたね。この辺の事情がすこしやっかいで説明省略していました。集計表のフォーマットが(上司により)出来上がってしまっており、A列の任意のセルに任意の氏名が入ってしまっています。つまり上司の意向でその氏名は動かせません。「漏れている人が各月これだけいました。」というようなものを別表でつくって、「その漏れているひとの別表金額の合計を元のデータに加算したら合計金額もあうでしょ」と上司にもっていき、説明した上でちゃんとした表をつくりたいのです。これでご理解いただけたでしょうか?ぜひ、引き続きのご指導をよろしくお願いいたします。
>ヒントとして=INDIRECT("Sheet"&COLUMN()+1 &"!A1")すみません。この関数の意味はよくわかりません。あわせてお教えくださいませんでしょうか?
ありがとうございました。今回はピボットテーブルでとのご指導を多数いただいたので、初挑戦してみました。親身になって考えていただき、心から感謝いたします。
No.2
- 回答日時:
集計表に氏名の記載漏れがないか確認したいと言う事なら、各月の集金表の氏名のセルに条件付書式で
「数式を」 で =ISNA(MATCH(A1,集計,0))
としてパターンを設定すれば確認は可能です。
(上記式のA1は各月の氏名の一番上のセルを指します)
例の「一月」でいえば山田太郎のセルに上記の条件付書式を設定し、下方向(人数分)書式のみをコピーすれば良いでしょう。
質問の意味を取り違えていたならすみません。
ご回答ありがとうございました。
ひとえに私の理解不足によるのですが、
挑戦してみましたが、うまくできませんでした。
ごめんなさい。
またのご指導をお願いいたします。
No.1
- 回答日時:
ようするに1月~12月までに出てくる人物を一覧にしたいって事かな?
同姓同名がいないなら、各シートのA列を一つのシートにコピーして、データ-フィルタ-フィルタオプションの設定で「重複するレコードは無視する」にチェックしてフィルタを掛ける。
そいつをコピーして別のシートにでも貼れば重複しないリストが出来るけど、、、
ご回答ありがとうございました。真っ先にお答えくださったのにお礼が遅くなり申し訳ありません。いろんな制約があり、重複しないリストを作成するだけでは難しい事情もありました。でも、ご回答いただいたことに心よりの感謝です。ありがとうございました。
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