【ACCESS】印刷項目を変更したい

ＡＣＣＥＳＳで顧客管理をしています。
設定を変更をしたいと思うのですが、前任者が作ったシステムのため
変更の方法がわからずにいます。
ちなみに私はＡＣＣＥＳＳに関しては初心者です。
初心者が扱うには難しい部分があるかとは思いますが、
もしよろしければご教授下さい。

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【１】メインのフォームの中に、顧客データを入力するボタンと、
その顧客データの中から日付を指定して抽出し印刷プレビューを
表示させるボタンがあります。
今回、その印刷される項目を変更したいと思っています。
（入力している顧客データの項目のうち５項目のみが印刷されています）
この印刷項目がどこで設定されているかが分かりません。

【２】同様に印刷プレビューに関してですが、抽出された顧客データの
合計数がデータの下に表示・印刷されるようになっているのですが、
数字が３桁になると"Ｅ"となり正しく表示されません。
（例えば２００だと２Ｅと表示される）
これを正しく表示させたいのですが方法がわかりません。
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以上、よろしくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： soaikats 回答日時： 2007/01/16 12:55

必ずMDBをバックアップ用にコピーしてから

確認してください。

SHIFTを押しながらMDBを開く。
「フォーム」タブをクリック。
一覧から「メインフォーム」を探して右クリック。
「デザインモードで開く」をクリック。
プレビュー表示ボタンを右クリック。
「プロパティ」をクリック。
「イベント」タブをクリック。
「クリック時イベント」の値をクリック。
値の右に表示される「...」ボタンをクリック。

「Private Sub (ボタン名)_Click」～「End Sub」の内容は
どうなっていますか？

この回答への補足

早速の回答ありがとうございます。
↓のようになっています


Private Sub 印刷実行_Click()
DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.RunSQL "Delete * from W_プログラムワーク ;"
'DoCmd.RunSQL "UPDATE W_プログラムワーク SET W_プログラムワーク.日付FROM = #" & Format(Me.入力日FROM, "yyyy/mm/dd") & "#;"
'DoCmd.RunSQL "UPDATE W_プログラムワーク SET W_プログラムワーク.日付to = #" & Format(Me.入力日to, "yyyy/mm/dd") & "#;"
If Me.キャリア = 1 Then
DoCmd.RunSQL "INSERT INTO W_プログラムワーク ( 日付FROM, 日付TO, キャリア名 ) SELECT #" & Format(Me.入力日FROM, "YYYY/MM/DD") & "# AS [FROM], #" & Format(Me.入力日to, "YYYY/MM/DD") & "# AS [TO], 'au' AS KYA;"
DoCmd.OpenReport "R_入力確認表", acViewPreview
Else
DoCmd.RunSQL "INSERT INTO W_プログラムワーク ( 日付FROM, 日付TO, キャリア名 ) SELECT #" & Format(Me.入力日FROM, "YYYY/MM/DD") & "# AS [FROM], #" & Format(Me.入力日to, "YYYY/MM/DD") & "# AS [TO], 'vodafone' AS KYA;"
DoCmd.OpenReport "R_入力確認表J", acViewPreview
'DoCmd.OpenReport "R_入力確認表J", acViewPreview
End If
DoCmd.Maximize
Forms![F_入力確認表].SetFocus
DoCmd.Close
DoCmd.SetWarnings True
End Sub


※質問文章が不足していたかと思うので補足します。
・メインフォームの名前は”初期メニュー”
・その中の印刷プレビューを表示するボタンは”入力確認表”
・入力確認表ボタンを押すと日付及び商品を指定をするフォームが出ます。
そしてそのフォームの”印刷実行”というボタンを押すと印刷プレビューが表示されます。
上のプログラムの内容は、”入力確認表（店別）”のクリックイベントの
内容です。

補足日時：2007/01/16 14:01

この回答へのお礼

補足の内容に間違いがありましたので訂正します。
最後の文章「”入力確認表（店別）”のクリックイベント」は
正しくは”印刷実行”のクリックイベントです。
以上、すみませんがよろしくお願いします。

お礼日時：2007/01/16 16:58

No.2 回答者： soaikats 回答日時： 2007/01/16 23:37

続きです。

フォーム「初期メニュー」を閉じる。
「レポート」タブをクリックする。
一覧に「R_入力確認表」があるので右クリック。
「デザインモード」をクリック。
マス目の外を右クリックして「プロパティ」をクリック。
「データ」タブをクリック。
レコードソースの値の場所をクリックし、
右に表示される「...」ボタンをクリック。
「クエリビルダ」と書いてある部分を右クリック。
「データシートビュー」をクリック。

これでデータの一覧が表示されると思いますが、
その中に追加したいデータはありますか？

この回答へのお礼

返事が大変遅くなりました＞＜
アドバイスを参考に試行錯誤しているうちに、
無事設定することができました！
本当にありがとうございました。
また分からないことがあった際はご指導お願いします＾＾

お礼日時：2007/01/23 09:03