仮払精算時の仕訳方法について

経理初心者ですみません。
仮払精算時の振替伝票の記入方法をお聞きしたいのですが、例えば、1.現金で消耗品\100を購入。2.現金で会議費精算(\50）
3.以前\100仮払いしてあったものの精算(\150)　という3つの仕訳を
記入する際に、下記の3つのどれで記入したらいいのでしょうか?
(1)
　(消耗品）　100　/　(現金)　　150
　　 (会議費)　　50　/
　 (旅費交通費) 150 /　(仮払金)　100
　　　　 　　　　　 /　(現金) 　　50
(2)
(消耗品) 　100 / (現金)　　200
　　　(会議費)　　50　/
　（旅費交通費)　150　/　(仮払金）100

(3)　(消耗品) 　100 / (現金)　　200
　　　(会議費)　　50　/ (仮払金）100
　（旅費交通費)　150　/　

くだらなくてすみませんが、よろしくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： noname#24736 回答日時： 2003/05/02 14:33

3つの処理を一つの仕訳で処理する場合は、まとめて起票して問題ありません。

(消耗品) 　　　100 / (現金)　　200
(会議費)　　　　50　/
（旅費交通費)　150　/　(仮払金）100

判りやすいのは１番ですが、１番から３番までと、補足に書かれた仕訳を含めて全て正解です。

トータルで、左右（借方・貸方）の金額が一致していれば問題ありません。

この回答へのお礼

いつも回答ありがとうございます。
そうですか、とりあえず全く見当違いのことをいっているのではないことに、ほっとしています。
今まで、私は（1）で仕訳をしておりましたのが、ふと疑問に思ったら、心配になって質問しました。
とりあえず、理由もわかりましたので、これからも（1）で
仕訳していきます。

お礼日時：2003/05/06 15:25

No.6 回答者： wildcat 回答日時： 2003/05/07 00:34

＃５で間違いがありました。

（旅費交通費)　150　/　(仮払金）100
/　（諸口）　50
は間違いでした。

（旅費交通費)　150　/　(仮払金）100
　　　　　　　　　　/　（諸口）　50

が正解です。

No.5 回答者： wildcat 回答日時： 2003/05/06 21:21

（２）の仕訳を正しいとしたいなら次のような仕訳にするとよいかと思います。

(消耗品) 　100 / (現金)　　200
　　　(会議費)　　50　/
　　　（諸口）　　50 /

　（旅費交通費)　150　/　(仮払金）100
/　（諸口）　50

二つの仕訳を合わせて諸口を相殺すれば（３）と同じになります。

No.4 回答者： wildcat 回答日時： 2003/05/03 05:55

仕訳の書き方が違うだけで、取引内容が違うというのなら（１）と（３）はどちらでもよいと思います。

しかし、それは振替伝票を使って処理している場合で
現金伝票で処理している場合は（１）に似ていますが
次のように仕訳をします。

(消耗品）　100　/　(現金)　　150
　　 (会議費)　　50　/

　 (旅費交通費) 150 /　(現金)　150

　　（現金）100 /　(仮払金) 　100　

（２）の仕訳は左右一致しないようですが、１，２行目と３行目が別の仕訳ということでしたらありえない仕訳です。次のように仕訳するならわかりますが・・

(消耗品) 　100 / (現金)　　200
　　　(会議費)　　50　/
　（旅費交通費)　 50　

　（旅費交通費)　100　/　(仮払金）100

この回答への補足

回答ありがとうございます。
(2)の仕訳は、ありえないということでしたが、一日の振替伝票を作成するときには、貸方現金の場合はまとめて大丈夫と以前会計士の先生に言われておりました。ので、違う人への仕訳でしたが、まとめても大丈夫なのかな。と思い、質問させていただきました。
そうですか、（2）はだめなのですか。
ありがとうございました。

補足日時：2003/05/06 15:27

No.2 回答者： ma_ 回答日時： 2003/05/02 13:22

１でないとダメだと思います。

処理された内容順に都度伝票を起票しないと間違いのもとになります。

No.1 回答者： kensaku 回答日時： 2003/05/02 11:33

伝票上は左右のバランスがあっていればＯＫですが、実際にどう使ったのかがわかりやすいように、と考えるならば（１）がお勧めです。

この回答への補足

ちなみに、1.と3.の順番が逆の場合は、
以下のどっちがいいでしょうか？

(旅費交通費) 150 /　(仮払金)　100
　　　　 　　　 　/　(現金) 　　50
　(消耗品）　100　/　(現金)　　150
　(会議費)　　50　/

(旅費交通費) 150 /　(仮払金)　100
　(消耗品）　100　/　(現金)　　200
　(会議費)　　50　/

補足日時：2003/05/02 12:04

この回答へのお礼

さっそくのご回答ありがとうございます。
左右のバランスがあっていればOKということは、
とりあえず質問文の(1)(2)(3)の三つとも間違いではない（どれで記入してもOK）という認識でいいのですか?そして、その上で、お勧めとしては、(1)ということですね。
よく分かりました。ありがとうございます。

お礼日時：2003/05/02 11:59