どんな風に仕事に挑めばいいのか、ご意見下さい。（800字で収まらず敬語ではないので申し訳ないです）

Question

昨日会社で泣いちゃいました。18歳4月から新入社員事務総務。5月から本格的に仕事が始まる。もうやること聞くこと全部覚えなくてはならない。仕事の内容はノートに書いているが忙しい時は書いてないときもある。1回では到底自分には覚えられない。2ヶ月くらい経つが日に日に普段の仕事は私スゴク多い。何でこんなにあるのってくらい。それにまだ覚えてない&仕事が遅いで時間がかかる。でも1日予定を立てて先輩に報告してこれは最近だが1日決めたことはちゃんとしなさいねって。今までは今日はできなかったから明日しようって感じでよかったが今はそれはできなくなった。で今度は仕事は自分から取らなくちゃいけないんだよって言われて忙しいけど言われるがまま予定に誰がしてもいい仕事を入れた。結果予定通りに終わらず、就業時間前に取り掛かった仕事は先月したことが私は覚えていなくてとても終わりそうにない(一人で)と思った。一旦取り掛かった仕事はしなさいねって言われて挑んだができないだろうと判断し来週にした。それを報告すると自分で決めたんならいいよって言われていろいろ言われたのですが辛いなら辛い、できないならできないって報告しないとわかんないよって。なんだか泣くつもりは全然ないのに勝手に泣いてしまい。毎日時間に追われ早くしなきゃって思うと失敗が重なる。この状態はいつまで続くかわからない。自分はネガティブに考える方。今の仕事が合ってるのかもわからない。失敗をしたらなぜ失敗したのか、失敗しないためにこれから何をしなければいけないのかというのも問われる。今私は責任を持ってできる仕事はない。全てでもありませんが仕事が終わったらチェックが入る。質問はどんな風に仕事に挑めばいいと思いますか?働きやすい環境にするためにはどんなことをしたらいいのでしょうか?私はこのまま続けていけるのでしょうか。相談できる人がいないので是非意見がほしいです。

orenzi-peko · Accepted Answer

こんにちは。

まず最初に、一回で仕事を覚えられる人なんていないですよ～。
何度も失敗したり、聞いたりして覚えていくのだと思いますよ。

メモは取りましょうね。
忙しくても「書かないと後で忘れちゃうんです」って言えば理解してもらえると思いますよ。

覚えられてないうちは時間がかかって当然ですよ。

私も始めて事務のお仕事した時は、不安でいっぱいでした。
必ず小さなノートを持ち歩いて、教えてもらう時はすぐに書きます。
後でメモを見て「あ・そっか、こういう事か」って思えたりもするし。
それから分からない事はなんでも聞く。
「さっき聞いたのに・・・忘れちゃった・・・。でも聞いたら怒られるかなあ・・・」と不安になっても聞かないまま過ぎてしまうともっと聞けなくなります。
「すいません、さっきも教えてもらったんですけど、どうしてもわからなくて・・・」って。
　
「一日決めた事はちゃんとしなさいね」って言うのは『無理にたくさんの事をしようとしてもできないでしょ？だから自分ができると思った範囲でいいからせめてそれは完成させなさいね』という事ではないでしょうか？

「辛いなら辛い、できないならできないって報告しなきゃわかんないよ」って言われたのも、
『言わなくても悟ってもらえるだろう』って思っちゃだめ、という事ではないかな？

私の前働いてたところでも、ギリギリまで自分ひとりで抱え込んで、直前になって「できないから手伝って」と言う方がいました。
こっちにしてみれば、「もっと早く言ってくれれば余裕をもって手伝えたし、効率よくできたのに」という事。
「できません」って言えば先輩も「こうしたらできるよ」とか「このやり方なら効率よくできるよ」とかアドバイスできるけど、何も言ってくれないと「できるのかな」と思ってしまうよね。

『まず、自分の仕事に責任感をもちましょう。自分で「できる」と言ったからには最後までやり遂げましょう。それができないならアドバイスを求めてね』と言いたいのではないでしょうか？

「今日できないから、明日」だとその繰り返しで「今日の分が明日、明日の分があさって・・・」とどんどんたまっていくんじゃないかなあ？

時間がかかるのはまだ慣れてないからってのもあるし、もしかしたら効率が悪いのかもしれません。
それなら「私いつもこういうやり方でしてるんですけど、なかなか進まなくて・・・。いい方法ないですか？」と聞いてみたら良いやり方教えてくれるんじゃないかな？

失敗をしたら「何故失敗をしたか、次にどうするべきなのか？」を問われるのは、「失敗しちゃった・・・。まあ、いっか。」じゃ進歩しないでしょ。
どうして失敗してしまったのか考えて、初めて「ああそうだったのか。それなら次はこれに気をつけてこうすればいいんだ」ってなるでしょ？

仕事が終わってチェックが入るのは最初のうちは仕方ないと思います。

『この状態がいつまで続くか』じゃなくて『この状態をどうしたら抜け出せるか』だと思います。

最初は皆同じ。失敗もたくさんするし、何度も同じ事聞くし。

私も３年半いた前の会社でもまだまだ知らないこともあったし、失敗もするし、聞いてばっかりだし。
でもその話を１０年勤めてるベテランさんに話したら「私もそう。いまだに分からない事もあるよね。」って言ってましたよ。

分からない事はなんでも聞く「後で聞こう」じゃなくその場でね。
出来ない事は「出来ない」って相談する。
（何にもできませ～んって責任感ないのはだめですよ。）

一人で抱え込まないで、先輩達に聞いてみたらどうでしょう？
案外「私もそうだったよ～」って話が聞けて楽になれるんじゃないかな？

長々と書いてしまいましたが、皆最初はそうなんだから大丈夫だよ～、ということです。

dokkoisho · Answer

こんにちは。m(__)m
再び登場してみました。

＞一体どっちを頭におけばいいのって（>_<） 

これ、私も良くいろんな人にいろんな事言われます。
小さいときからずっとなんで、慣れちゃいました。(*^^*ゞ
（どーも、言いやすいみたいです。スキがあるのかな．．）
頭には入ってるんですけど、その時は聞き流しちゃいます。ハイハイそうですねって（心の中でね）自分では、そなんこと解ってら～、でも出来ないんだよっ！って。
だって、やらなきゃいけないことは解ってて、やり方も大体解ってるわけだから、後は、こなすだけって。
それまで、なんか言わずに待ってろって。
（絶対口にも態度にも出さないですけどね。てか、出しちゃダメ。）

後は、落ち着いてから考えます。
調べながらやっていたことが、調べなくてすむから、その分、短縮できて速くなりまる。
その後、余裕が出てきて、今度は早く帰りたくなる。（←私の場合です。(*^^*ゞ）そうすると、今までのやり方を見直して、もっと速く終わらせるように工夫する。

で、結果、両方とも有りな意見なわけです。

でさらに、速くなってくると、暇になる。
他の仕事もさがす。人のを手伝ったりして時間をつぶす。

って訳です。
先輩や上司の方も、最初はいっぱいいっぱいだったと思いますよ。自分も大変だったから、経験者として、なんかアドバイスしたくなっちゃうんですよね。ちょっとでも楽になればって。（私もその一人か(*^^*ゞ）

＞自分は限界まで一人でするタイプなのでそれが社会に入ると会社ではダメなんですよね。 

いやいや、ダメじゃないですよっ。仕事に対して、責任感があるって事でしょ？良いことだと思いますよ。
ただ、気をつけて欲しいなと思うのは、なんでも引き受けないこと。そんなもんやってる時間ないわいっ！て断ることも覚えてねって事です。（言い方は変えてね。(^^)）

ではでは、お気楽にね。(^.^)/~~~

dokkoisho · Answer

こんにちは。m(__)m
無理しないで、出来ることをまずは確実にやってけばいいんじゃないかな。
速さも必要ですけど、ミスがないのが一番だと思いますよ。
慣れれば、１時間かかってたのが、半分とかもっと早くできるように自然になりますよ。

仕事の時間割ですけど、１日にやる予定の中でもランク付けして先輩に報告してみたらどうでしょう？
予定は未定で狂ってきますよね。
突発的なことがなければこのまま出来る。
なんかあったときのために、今日はこれだけは仕上げます。って。

たとえば、午前中３つ予定を入れときます。
でも、今日のメインは２番目のものだとします。
時間が来たら１番目が終わってなくても２番目の仕事に取りかかる。早めに終わったら１番に戻っても良いし、３番目の予定をさきにやっても良いし。終わらなければ、３番目はとばす。
先輩も、予定通りに行かないことは解ってると思いますよ。
まずは、１つでも完璧にこなしてくれた方が良いと思ってるんじゃないかな。

先輩に聞くのが大変そうですね。
ちょっと、発想の転換。
あなたが先輩の立場だったらどう思います？
（妄想です。(*^^*ゞ↓）
自分は仕事は充分こなせる。新人の子が入ってきた。
教えてるけど、なかなか予定通りに仕事が進まない。
大変そうだけど、何も特に言ってこない。
心配だな～大丈夫なのかな？なんかあったら言ってくれればいいのにな。
ってなりませんか？
先輩に聞く（頼る）のも先輩の心配事をなくすためだと思って、遠慮なく聞いてください。(^^)V

せっかく、就いた仕事だからがんばってくださいね。(^^)

r_p · Answer

のっけから酷な言い方になって申し訳ないのですが、このご質問文が、いまのあなたの全てを表している気がします。
趣旨をきちんと整理して要約すれば、800字以内に収まるはずです。

仕事においても同様に、恐らく現状では、どこが問題なのかもまったく把握できていない状態かと思います。

ですから、やみくもに模索するのではなく、まずは一度冷静に自己分析をされてはいかがでしょうか？
自分なりに原因を見つけ出し、その問題点を具体化して、次にどうしたら解決できるか、その方法を考えていくわけです。
先輩に相談するもよし、参考書籍を読むのもいいかと思います。


でも、業務を全うしようとする姿勢は、とても好感を受けます。
いまの気持ちを忘れずに日々努力していけば、必ず道は開けますよ。

yamaonna · Answer

あなたの素直で一生懸命な姿が見えるようです。
パニックに陥ってしまっているのですね。

誰でも最初はそんなものではないですか？
私は単なるパートですが、今まで見てきた中で困るのは、時間だけいればイイという態度の人、言い訳がましい人、できないことでも自分なりに解釈してやってしまう人です。
解らない事は解らないとハッキリさせなせれば、終わる仕事も終わらなくなってしまい、挙句に他の人の手間を増やしてしまいます。
まだ入社して３ヵ月あまり。
仕事中ではなく、お酒の席やランチの時にでも、できる先輩に「どうしたら仕事をスムースにこなせるようになりますか？」など相談してみてはいかがでしょう。
何度か相談していくうちに、先輩も暖かい目で見守ってくれると思います。

yamyam21 · Answer

あなたのしなければならないお仕事を、お休みのときなどにゆっくりと、思いつく限り書き出してみて、優先順位をつけていってはどうでしょうか？
で、その日の内に絶対に処理しないといけない仕事は、とにかく優先して片付けて、それが終わってから明日にまわしてもOKだけれど…という仕事をするようにすれば、少しは余裕が生まれるのでは？

また、やろうと決めた仕事を30分だったら30分、時間を区切ってやってみて、自分がこなせる仕事量を知ることも大事だと思います。でないと、必要以上に抱えすぎて、パンクするという事態になってしまいますよね。

それから、毎日しなければならない仕事が多すぎる、と感じているのでしたら、先輩に相談するべきです。
はじめから仕事ができる人なんていないんですから。
新入社員なのに、自分で「仕事ができる」と思っているとしたら、そっちのほうが大いなる勘違いです（＾＾）。
仕事の進め方とか手順とか、わからないことがあったら、どんどん周りに聞いてＯＫです。
経験上、あとに回せばまわすほど聞きにくくなりますよ。

どんな仕事でも苦しむ時期はあると思います。少なくとも１年ぐらいは腰を落ち着けて頑張ってみてはどうですか？
ご質問の文章を読ませていただくと、素直でまじめで、一生懸命仕事をしようという姿勢が伝わってきます。
先輩方もそれを感じるから、いろいろと声をかけてくれているのだと思いますよ。

marosaku · Answer

誰でも通って来た道ですよ。最初から何でもかんでも完璧にこなせる人なんかいないんじゃないかな。だけどね、仕事が出来ない理由ばっかりグチグチ言うのは良くないよ。どうすれば仕事を早く覚えられるのか？どうすればスムーズに仕事ができるのか？を考えた方がいいと思うし、先輩もそういうことが言いたいのでは？
私の場合、部下が仕事が出来ないいい訳をしたら、ものすごい剣幕で怒ります。いい訳する時間があるんだったら、次はどうしたらいいのか考えろってね。
どうしたらいいのか分からないのだったら、それを先輩に教えてもらったら？

taranko · Answer

先輩や上司からこの仕事をいつまでにという仕事内容
なら途中で間に合いそうに無いなどの相談などが
しやすいと思うのですが、自分で決めた事なので
できなかった時、相談しにくいですし、自分が決めた
ことができなかったことに腹立たしく思うのだと
思います。また、仕事の内容を自分で決めるので
他の人（先輩）の仕事の量とかをみていると自分の
仕事の量が少ないと思えて自分には無理かなと
思える量の仕事をしよう、しないといけないかなと
思ってしまうのだと思います。
私も入社当初良く言われたのですが、報告・連絡・
相談は早めにすることです。特に悪い事の（仕事が
間に合わない、わからない）報告・連絡・相談ほと
わかった時点でしないと、これから仕事を進める上で
早めに言えばなんとかなったが、遅くなった為に
会社に迷惑をかけることになることがあると思います。
働きやすい環境を作る為には、報告・連絡・相談を
早めに行い、先輩に色々聞く事が大切だと思います。
まだ２ヶ月なので、チェックが入って当たり前、
失敗は問題ありません、失敗した時にいろいろ
聞かれるのは次に同じ失敗を繰り返さない様にする為。
次、仕事の量を決める時に少し少なめにして、
そこで上司や先輩に相談してみてはいかがでしょうか。

seltzer · Answer

焦らない焦らない。そんな風に考えちゃうと、どんどん自分を追い詰めてしまいますよ。仕事が遅いなら仕方がないじゃないですか。別にサボっているわけでもあるまいし、一生懸命やってみてそれでも仕事が終わらないなら、そもそも仕事の量が多すぎるのか、まだ慣れていないのか要領が良くないのかのどれかです。

量が多すぎるなら振ってくる先輩が良くないし、慣れていないならもうじき慣れます。要領が良くないならどうしたら効率よくできるのか先輩が教えてくれるでしょう。

相談できる人がいないって、すぐそばにいるじゃないですか。あなたの質問に出てきている「先輩」こそ、質問できる身近な存在だと思いますよ。

今、ここに書いたことを是非先輩に相談してみてください。きっといい答えがもらえると思います。
自分が仕事にあっていないかもとか、続けていけるのかとか心配する必要なんてまったくありません。自分が好きな仕事、つらくない仕事なら続けて行けるはずです。

もうすぐ夏休み、まずはそこまでがんばってみましょうよ！

fitto · Answer

わかるような気がします。
私は鈍感で、あまり感じないほうですが、新人のときは３ヶ月で10kgやせました．
その後、徐々に仕事に慣れてきて気がついたときは30kg太っていました。　（滝汗

仕事って、やや慣れるのに1年は必要です。
最初は誰も仕事が合っていないかもと悩みます。
3日、3ヶ月、3年　この周期が、仕事を続けるかどうかの岐路になるそうです。
ちょうど、3ヶ月たっていますね。
誰もが悩む時期です。もうちょっと頑張って様子を見た方がいいと思います。

余計な事ですが
質問の文章が「だらだら」繋がってすごい理解しづらいです。

先輩の、その日の仕事はその日に済ませなさい。も　あなたにメリハリを持って仕事をしてもらいたいからだと思います。

仕事の内容を整理すれば、仕事が見えてきます。
整理できれば、ミスも少なくなるし、早く仕事が終わります。
あせらず、悩まず、落ち着いて仕事をしてくださいね。

そして　泣くって言う事。
ＴＶでやっていました。
悲しい時だけ泣くのではなくて、緊張の糸が切れたとき人は泣くのだそうです。
私も、会社の女性に仕事の事で注意していたら、突然泣かれて驚きました。
でも、その後はすっきりしたのでしょう。その女性もしっかり仕事をしていますし、私との距離も近づいたような気がします。

自身を持って仕事をしてくださいとは言いません。
先輩を信じてなんでも先輩に相談出来るようになってください。
元気がでます。

どんな風に仕事に挑めばいいのか、ご意見下さい。（800字で収まらず敬語ではないので申し訳ないです）

こんにちは。

こんにちは。

こんにちは。

のっけから酷な言い方になって申し訳ないのですが、このご質問文が、いまのあなたの全てを表している気がします。

あなたの素直で一生懸命な姿が見えるようです。

あなたのしなければならないお仕事を、お休みのときなどにゆっくりと、思いつく限り書き出してみて、優先順位をつけていってはどうでしょうか？

誰でも通って来た道ですよ。

先輩や上司からこの仕事をいつまでにという仕事内容

焦らない焦らない。

わかるような気がします。

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