依頼文や承諾書等、公的な社外向けの文書において
先方の宛名を「○○○株式会社 御中」とした場合、
発信人欄は「△△△株式会社」とするべきでしょうか?
「△△△株式会社 代表取締役 □□□□」としてはおかしいでしょうか?
また、逆に、相手を「○○○株式会社 代表取締役 ××× 様」とした場合、
発信人欄を「△△△株式会社」とするのはどうでししょう?
要するに・・・
○○○株式会社 御中
△△△株式会社
代表取締役 □□□□
のパターンや、
○○○株式会社
代表取締役 ××××様
△△△株式会社
のパターンはおかしいのでしょうか?
詳しい方からのご回答よろしくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
ごく普通の手紙と考えてみてください。
同じ常識です。織田信長さんのところに、秋元才加というひとから手紙を出そうとしたとき、
織田信長様 秋元
織田信長様 才加
織田様 秋元才加
織田家の皆様 秋元
織田信長 才加
織田殿 秋元より
どういうスタンスで出している手紙か区別がつきますか。
また、失礼なのはどれでしょうか。
ご回答、ありがとうございます。
要するに、(ちゃんと説明すると)
とある企業から、弊社宛、とあるイベントに関する「後援依頼」が届いたのです。
(この企業に対しては、今までにも、何回か「後援」は行っています)
ただ、昨年までは、代表者名まで入った差出人の文書で届いており、
なんの躊躇もなく、こちらも企業名+代表者名の入った差出人で承諾書を出していたのですが、
今年に関しては、企業名のみでの依頼が来たのです。
(弊社に対しては、企業名+代表者を記載しています。)
また、一応「欄外」に、連絡先として、「担当者○○」の記載はあります。
他社も含め、弊社としては、通常、企業名+代表者名で承諾書を出しているので、
そのようにしようと思ったのですが、
企業名に対して、代表者名まで入った文書を出すのも、またその逆もバランスが悪く、
また、企業名でしか出されていない文書に対して、
勝手に代表者を加えた文書を作成するのもどうかな?と思い、悩んでいるところでした。
いろいろ考えるなか、
「企業名」に対して「企業名」で返信するのが一番理屈にあっているうえ、
バランスもいいのかな?とは思うのですが、
どうもイマイチ違和感があるもので・・・
いずれにしろ、非常に分かりやすい解説感謝いたします。
ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
>先方の宛名を「○○○株式会社 御中」とした場合
御中は、その中にいる誰でもいい人を丁寧に書いただけ(御中の中は連中の中と同じ意味)、
依頼文であれば、担当者名をつけるか、代表者名で出すものです。
承諾書なら、それこそ依頼文に担当者名が記載してあるはずですが。
○○○株式会社
代表取締役 ××××様
△△△株式会社
たまにあるけどね、担当者名書いてあるからいいやと思ってなのかは知らないけど、
基本的には代表者名記載するか、担当者の所属する長の名前で出すものです。
○○○株式会社
代表取締役 ××××様
△△△株式会社
代表取締役 ○○○○
または
○○○株式会社
代表取締役 ××××様
△△△株式会社
第一営業部
部長 ○○○○
など。
さっそくのご回答ありがとうございます。
詳しい質問の経緯については、もうおひとりの方の返信に書かせていただいておりますが、
ぜひ貴重な意見として、参考にさせていただきたいと思います。
本当にありがとうございました。
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