A 回答 (6件)
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No.6
- 回答日時:
もしもですが・・・、
・現状用意しておられるExcelシートのある程度具体的なレイアウト
(各項目名は伏せるか、適当に変えるなどして)
・審査員一人当たりの審査項目数
・・・などを公開してもよいのでしたら、ご提示されてみてはいかがでしょうか?
でないと、結局、具体的な解決策は誰も回答でいないと思われます・・・。
一般的には、データ集計は、「リスト形式の表(データベース形式と言ったりもします)に、縦方向に(下に)どんどん延々と蓄積していって、それをMicrosoftQuery(あるいはQueryTableオブジェクト=SQL)やピボットなどで集計すると、色んな集計ができるし速いです。
ブックの共有をせずとも、入力担当者ごとに定型の空白のリスト表を渡して、それにどんどん入力してもらい、入力完了後にあとで縦に結合すればいいだけなので・・・。
が、今、ご用意されている表が「もともとクロス集計表」だと、すごく面倒な集計になりやすいです。VBAとか関数とか無駄にたくさん使わないといけなくなったり・・・
串刺し集計しないといけなくなったり、それが崩壊・破綻したり・・・
「入力を早くしたい」というご要望であれば、「入力の何に一番お困りか・どこを一番早くしたいか?」もご提示されるとよろしいかと思います。
がんばってください。
No.5
- 回答日時:
1です。
a,b,cにこだわらず、付ける点数ごとにアルファベットを設けて空欄に◯を付けてもらう。(項目ごとに空番もあり)
集計時はそれぞれのアルファベットの◯の数だけ数えて、Excelにインプットする。
集計方法は1で言った方法で。
各項目毎にインプットは手間が掛かりすぎます。
No.3
- 回答日時:
審査員や項目が少なかったとして、手作業で「まとめる」とどうなるの?
審査員1
項目1:a
項目2:c
項目3:a
審査員2
項目1:b
項目2:c
項目3:b
審査員3
項目1:c
項目2:b
項目3:b
例えば、割合を棒グラフで、
項目1:aaabbbccc
項目2:bbbcccccc
項目3:aaabbbbbb
なら、まずは手作業でも何でもデータを入力して、COUNT関数とかで表を作成、その表をグラフにとか。
データの入力が大変だって話なのか?
入力されたデータ、abcの数を人間が数えるのは大変だって話なのか?
数を数えた結果をどう表示するのが良いのかって話なのか?
よく分かりません。
No.2
- 回答日時:
こんばんは!
質問内容があまりに漠然としすぎているので、大雑把なアドバイスしかできませんが・・・
自分であれば
① 表を作成し、各セルにプルダウンで「a,b.c」を選択する
② 仮に a=3点 b=2点 c=1点 のように差をつけて点数を付与し
③ 最後にCOUNTIF関数で個数を集計 × 点数
といった具合にすれば簡単に集計できると思います。m(_ _)m
No.1
- 回答日時:
エクセルで表を作って、審査員には□を塗りつぶして■にしてもらう方式にする。
ある得点の箇所だけ穴をあけたチェック用の紙を用意して、重ねた時の■の数を数えるのが早いです。
もちろんチェック用の紙は得点ごとに何種類か準備します。
a,b,cに加点の重み付けがある時や各問毎に得点パターンが違う場合など、かなり集計が早くなります。
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わかりにくくて、すいません。
1各審査員の審査結果をエクセルの入力表に入力します。
2 入力表には、エクセルの関数が入っているので、a.b.c を点数に変換して、総合計がでるようになっております。
今回は、入力作業をできるたけ早くしたいということです。
複数人で入力すれば、いいと思いますが、pcに入っているエクセルのバージョンが2013のため、ブックの共有がうまくいくか懸念しております。