No.1ベストアンサー
- 回答日時:
うちの会社ではEASYFAXというものを使って似たような事をやっていますが、蒙古の祖父と売ってないんですよね…
スターファックスなんかはいかがですか?
ただし、振り分けは相手先の電話番号別で分けるというぐらいしか出来ないかもしれませんが。
参考URL:http://www.megasoft.co.jp/starfax/index.html
No.4
- 回答日時:
FAXをパソコンで受信することはできると思いますが、受信した内容が必要なものかそうでないかをどうやって判断するのでしょうか?
受信内容を誰かがチェックするということですか?その人が一つ一つ内容を確認して印刷するかどうかを判断してプリントアウトするなり、該当者用のフォルダに受信データを移動する必要があるのではないかと思いますが、常にそうしたことを専門にする人を確保しておくことができますか?(FAXはいつ来るかわかりません。)
>必要な人にFAX文書を自動振り分けできることも望んでいます。
とのことですが、同一番号に送られてきたFAXを、何を基準にして自動的に仕分けるのでしょう?仕分ける判断は内容を人が見て判断するしかないのではないと思いますがいかがでしょう?
うちのお客さんで複合機メーカーの口車に乗って高額な複合機を導入し、FAX内容を自動的にデータ化してサーバに保存する仕掛けを作りましたが、データの確認・仕分け作業のため逆に人手がかかるようになりました。
現在は紙で出力しています(紙で出さないと送られてきたすべてのデータをプレビューで人が見て、必要なものを随時印刷しなければなりません)。送られてきたFAXをデータ化すると、作成したデータ名には日付と受信時刻ぐらいしか付けられないので、内容を判断する名称はつけられません。内容をプレビュー表示させる仕様にしておくと、大量の受信FAXのプレビューにはパソコンのマシンパワー(CPUやメモリ)がかなり必要になります。
機能としての可能性と実際の業務としての可能性はかなり違います。
よく考えられた方がよろしいかと思います。
この回答へのお礼
お礼日時:2006/08/04 22:11
回答ありがとうございます。
大量に送られてくるFAX文書を(必要なものも、必要でないものも)
データとして管理したかったのと、
ペーパーレス&カウント料金&トナー代経費削減を望んでおりました。
その為に高額な複合機を導入&振分人員が必要になるのでは本末転倒であり、無意味であることも認識していました。
いいものが見つかりそうです。
No.3
- 回答日時:
Windowsの標準機能であったような。
だからFAX系のソフトは売ってないんじゃないかなーと。
どうやるかは忘れてしまいましたが、
コンパネから、プリンタとFAXの設定で何か出来たと思います。
もし、色々管理したいなら、FAXのソフトを買った方がよいです。
http://shop.vector.co.jp/service/list/category/w …
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/net/t …
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/winnt/net …
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