Access2000で入力されていない値で出るエラーを回避したい。

Question

Ac2000です。

「F_年度別」というフォームに
・データ年度
・データ種類
・Ａの値段
・Ｂの値段
・Ｃの値段
・Ｄの値段
という項目があり、これらに入力をして、コマンドボタンをクリックすると、
「T_年度別」というテーブルが作成されるようになっています。
この「T_年度別」と「T_会社ID」を使って「Q_年度別」というクエリを作成しました。
「T_年度別」
・データ年
・データ種類・
・ランク（上記のＡ～Ｄのこと）
・会社グループID
「T_会社ID」
・会社グループID
・会社グループ
（会社グループIDにリレーション）

「Q_年度別」はクロス集計クエリで、
・会社グループID　　　グループ化　　　行見出し
・会社グループ　　　　グループ化　　　　行見出し
・ランク　　　　　　　　　グループ化　　　　列見出し
・データ種類　　　　　カウント　　　　　　　値
・データ種類　　　　　カウント　　　　　　　行見出し
となっています。

この「Q_年度別」をもとに「R_年度別」というレポートを作成しています。
手順自体は間違いではなく、ちゃんと合っていて、表示されるのですが、
ランクで、たとえば「Ｄ」の入力がなかった場合（Ａ～Ｃしか該当がなかった場合）に
エラーになってしまうのです。
エラーは以下の通りです。
------------------------------------------------------------
実行時エラー：'3070';

'D'を有効なフィールド名、または式として認識できません。
------------------------------------------------------------

このエラーを回避し、スムーズに表示させるためにはどのようにしたらいいのでしょうか？

よろしくお願いします。

paz777 · Accepted Answer

こんにちは。

以下の方法で回避できませんか？

1.「Q_年度別」のクロス集計結果の形のテーブルを作成する。
　「T_年度別集計」
　項目
　・会社グループID
　・会社グループ
　・Ａ
　・Ｂ
　・Ｃ
　・Ｄ
　注意：Ａ～Ｄまではちょっとあやふやです。
　　　　実際のクロス集計の結果と合わせてください。

2.「T_年度別集計」のレコードを削除するクエリーを作成する。
　「Q_年度別集計_全削除」
3.「Q_年度別」をクロス集計クエリーから追加クエリーに変更し、追加先に
　「T_年度別集計」を指定する。
4.「R_年度別」のレコードソースを「Q_年度別」から「T_年度別集計」に変更する。
5.実行の手順を
　「Q_年度別集計_全削除」クエリー実行
　「Q_年度別」クエリー実行
　「R_年度別」レポートを開く

つまり、想定されるクロス集計結果の項目を先にテーブルとして作っておけば、
クロス集計に値が無くても項目はあるのでレポート等ではエラーが発生しない
と言うわけです。

こんなので分かりますか？

ではでは・・・

paz777 · Answer

すっすいませ～ん！
ごめんなさい！間違っていました。

>3.「Q_年度別」をクロス集計クエリーから追加クエリーに変更し、追加先に
>　「T_年度別集計」を指定する。

のところですが、
「Q_年度別」のクロス集計クエリーはそのままで、「Q_年度別」を表示する
クエリーを作っていただき、そのクエリーを追加クエリーにしてください。

クエリー「新規作成」→「デザインビュー」を選択→「テーブルの表示：Q_年度別」
を選択→「フィールド」に「Q_年度別.*」、クエリーの種類「追加」に変更→
追加先に「T_年度別集計」
としてください。

Access2000で入力されていない値で出るエラーを回避したい。

こんにちは。

すっすいませ～ん！

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