お世話になります。
エクセルのA,B列に、コードと項目の対応表があります。
これは、追加や変更もしていく予定です。
C列からは、A,B列の対応表に応じてデータを入力します。
データは、縦に長くなります。
A,B列の対応表を常にすべて表示させておきたいのですが、方法はありますか?
『ウインドウ枠の固定』だと、下にスクロールしたとき、対応表も収納(?)されてしまいますよね。
『分割』しても、下にスクロールすると、右も左も同じように動くので、下の行のデータを入力するときは、一度もどって、コードを確認しながらの作業となってしまいます。
ホームページのフレームのように、左側だけ常に固定しておくことはできるのでしょうか?
できれば、データ部分も項目の行は固定しておきたいです。
つまり、シート内の上と左を固定して、データ入力部分だけをスクロールできるようにしたいのです。
説明がうまくできなくて、すみません。。。
なんとか、ご協力お願いいたしますm(__)m
No.6ベストアンサー
- 回答日時:
No1です。
お礼を読んで感じたのですが、現状は対応表
コード 項目
・・・ があって、項目を見ながら
コードを入力すると、VLOOKUP関数で項目が表示される ということでしょうか。
アドバイスは
項目を入れる列(表示されている列?)に入力規則が設定されていて
プルダウンの中から項目を選択すると、コードがVLOOKUP関数で表示される。
これで対応表を見る必要がないと思いますが。
勘違いであれば、スルーしてください。
何度もすみません。。
halloさんの言う通りです。
プルダウンで表示されるようにやってみました。
私は、
コード(数字)を入れる⇒VLOOKUP関数で項目が入る
という方法で作りたかったのですが、
入力規則を使うと
項目を選ぶ⇒VLOOKUP関数でコードが入る
となりますね。
本当に不慣れで、『プルダウンは面倒くさい』という思い込みがあります。。
ですが、しばらくプルダウンを使う方法でやってみようと思います!
これだと、ウィンドウも一つですしね!
ご迷惑おかけしました。
ありがとうございました。
No.5
- 回答日時:
#4です。
補足にもかかわらず、下記を読んでも良くわからなかった。
>VLOOKUP関数を使っています。
コードを入れると、隣のセルに項目が入るようにしているんですが。
(一回一回項目を手入力する手間を省くため)
項目が今の時点で30くらいあるので、コードとの対応が頭で覚えきれず常に表示しておきたいのです。
ーー
VLOOKUPを使っていながら、なぜ「コードとの対応が頭で覚えきれず」
と、覚える必要が有るのか疑問
VLOOKUPは
A列とB列にコードー項目の対応表を作れば、コードを入力するだけで
項目は自動で出る。
追加(初出)のものが有ると思うので、対応表の続きに追加しなければならないが、それの対策といっても、対応表に入力はせざるを得ないのでは。1つのやり方は、該当なしの場合項目列にエラーが出るが、出させておいて、エラーが出た項目だけ、作業の最後に最終行以下に補充し、エラーが消えたことを確認するのはどうだろう。
範囲指定も大きめにとっておいてもVLOOKUP関数ではエラーにならないし。
質問のやり方として、私はいつも言っているが、模擬実例を挙げて、1歩1歩入力段階を踏んで質問すべきと思う。それをしてないから、他の回答者からもわかりにくいという声が出ていると思う。
ーー
私案
例えば対応表が現在下記のようにあるとします。
A列 B列
11 経理
12 人事
ここで14が現れました。そこで今はこうしてます。
省力化の為にどうすればよいですか?
私(質問者)はフレームのような表示で・・すれば、便利と思うが、
という風な表現が良いと思う。
ーー
あるいはコードー部門のほかの原書データを見て、コードを割り出すのに困っているのか?(ありえないと思うが)。
何度もすみません。
私の書き方が悪かったです。
例を出すのが少し恥ずかしかったんです。
本当にすみません。。
なぜなら、ただの家計簿だからです。
具体的にいうと、
コード(数字)を手入力する⇒VLOOKUP関数で項目が入力される
という家計簿を作りました。
対応表) 家計簿)
コード 項目 日付 コード 項目 金額
001 食費 3日 001 食費 3,000
002 光熱費 ・・ ・・ ・・ ・・
・ ・
項目が多くなるにつれて、入力のときにコードを探さなければならなくなりました。
それで、フレームのように常に表示される方法はないかと思ったわけです。
No.1さんの回答で、対応表を常に表示させておく必要はないと分かりました。
項目のセルには入力規則、コードのセルにはVLOOKUP関数を使って
プルダウンから項目を選ぶ⇒コードが入力される
という方法でやってみたいと思います。
まだ分かりにくいかと思いますが、ご了承ください。
何をやりたいかを具体的に書くべきでした。
失礼なことを言ったのに、お返事をくださりありがとうございました。
お騒がせしてすみません。
No.4
- 回答日時:
メニューのウインドウー新しいウインドウを開くー整列ー左右に並べて表示
で左右バラバラにスクロールできるのでは。
ただA列の表示は30行程度でしょうが、多数(行)のアイテムが有るとき、30までになければ残りを見るにはスクロールは必要で、A列1列しか使わないのは結構不便でしょう。
見るだけなら、コントロール(部品)などを使って多列・多行の表示が出来る。それも限度が有るが。
ーーーーー
>C列からは、A,B列の対応表に応じてデータを入力します。
なんか、質問はそちらを重点に質問してないが、
入力規則のリスト
とか
VLOOKUP
を使うべきケースで、それらを知らなくて(何も書いてないからそう思う)こういう質問者の思いつく方向の(スクロールやフレームの)質問になったのではないか?
普通のケースでは、対応表は入力の時に見るべき場合は少ないのではないか。
例えば、伝票ナリに有るとおりのデータ入力をして
伝票データをそのまま入力Aーー>AーB対応表を関数で使い=>B
を割り出す
のが普通だが
人間がAを見て->A-BでBを探しーー>Bを入力、とこの質問では受け取られかねない。
そういう場合はVLOOKUP関数にやらせればよいのだ。
いつも言っているが、目的をさらけ出して、手段は回答者に任せることも必要だ。目的記述だけの丸投げでも困るが。
ご意見ありがとうございます。
説明不足ですみません。
ご指摘のとおり、エクセルに詳しくないので、非常に単純な表です。
なので、詳しい目的をさらけ出すまでもないかなと思い、書きませんでした。
一応、VLOOKUP関数を使っています。
コードを入れると、隣のセルに項目が入るようにしているんですが。
(一回一回項目を手入力する手間を省くため)
項目が今の時点で30くらいあるので、コードとの対応が頭で覚えきれず常に表示しておきたいのです。
VLOOKUP関数の使い方が間違っているのでしょうか?
この関数を使うと、対応表を常に表示しておくことが出来るのですか?
いろいろ検索して調べてみたのですが、どうしても分からなくてここで質問しました。
詳しく分かっている人にとっては、イライラするかもしれませんが、
私のような『こういう質問者』でもどう質問すればきちんと伝わるか、
真剣に考えているんですよ。
『こういう質問者』という言い方は、ひどいと思います。
大人かどうか知りませんが、非常に大人げないですよ。
あなたの回答で、気分を害する人がたくさんいます。
愚痴を言いたいのは分かりますが、回答欄に書くものではないですよ。
では、ご意見とご忠告をありがとうございました。
No.3
- 回答日時:
対応表は別のシートに記入しましょう
そして、ore-summerさんの回答である
>例えばウィンドウメニュー→新しいウィンドウを開き、
>整列で横に並べ常に表示しておきたい方の枠を小さくしておく
です。
それぞれのウィンドウで、別のシートを表示できます。
さらに、ファイル-作業状態の保存で保存しておきます。
開くときはその作業状態を保存したファイルから開くとよいです。
(XL2007の方法は未確認です)
お礼が遅くなってすみませんでした。
みなさんのおっしゃる通り、2つのウィンドウを並べて表示することにしました。
ファイル-作業状態の保存で保存しました。
2007でも、大丈夫でした。
ありがとうございました!
No.1
- 回答日時:
やりたいことは、画面の隅に、入力のための対応表を表示しておいて
それを見ながら入力の作業を行いたいということでしょう。
例えば、スタートボタンのプログラムからエクセルを2回起動して
同じファイルを開きます。後から開いたほうが読み取り専用になりますので
対応表の部分を表示させて、左隅に表示、最初に開いてファイルで入力するでは如何でしょうか。
エクセルの王道では、対応表を別シートに作成して
入力規則とVLOOKUP関数使用すれば入力ミスを少なくなり、入力内容の確認も出来ます。(2列使用します)
お礼が遅くなってすみません!
>エクセルの王道では、対応表を別シートに作成して
入力規則とVLOOKUP関数使用すれば入力ミスを少なくなり、入力内容の確認も出来ます。(2列使用します)
VLOOKUP関数は使用していますが、入力規則は使っていません。
今からやってみます!
今は、2つ同時に開いて、表示しています。
ご回答ありがとうございました。
助かります!
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